ある班の会員さんから「回覧のアンケートに名前を掲載しないで下さい」とお叱りを頂きました。
8班では回覧の表紙に順番の名前が表記していましたので気付かずに考慮に欠けていました。
利用目的を掲載しなかったのも私の落ち度です。
他の班の会員さんから同様なことがあるのかも知れません。
未熟な会長のゆえ役員(班長)さんは元より会員さんには迷惑をお掛けしてすみません。
なお「自治会の個人情報マニュアル」的なものが他の市などでは掲載されています。
参考資料(長崎市) http://goo.gl/g89nwB
日野市の総務では、役所内の個人情報マニュアルが製作途中だそうです。
自治会に関してのものは全く考えていないそうです。とりあえず要望はしました。
次回の役員会では、「豊田第一自治会 個人情報取扱方法」の案件を議決し、自治会の考えを表記したいと考えでいます。
役員の皆様よろしくお願いします。事前に草案を回しますので各自添削作業をお願いします。