五反田明駿の日記

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【超入門！生成AI活用で仕事が3倍速くなる実践テクニック】

2025-01-22 17:45:52 | 日記

【超入門！生成AI活用で仕事が3倍速くなる実践テクニック】

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「あなたの不満と不安をお金に変えて

仕事ができる人になるための発信をします。」

こんにちは

ワイズ株式会社代表取締役の五反田明駿です！

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「生成AIって難しそう...」

という不安を抱える方に、

実践者直伝の具体的活用法をご紹介します。

今回は特に、

プロジェクト管理とリサーチ業務での活用に焦点を当てています。

■プロジェクト計画での驚きの活用法

【実例：新規プロジェクト立ち上げ】

先日、

社内システム刷新プロジェクトで実践した手順をご紹介します。

Step1: プロジェクト概要の設計（ChatGPT）指示例：「社内システム刷新の6ヶ月計画を作成。

予算2000万円」 ↓

Step2: リスク分析と対策「ITプロジェクトでよくある失敗パターンと対策を列挙して」 ↓

Step3: 詳細なタイムライン作成「マイルストーンを設定し、各フェーズの所要期間を算出して」

従来2週間かかっていた計画立案が、

わずか2日で完了！

■市場調査・競合分析での革新的手法

【具体例：新規市場参入調査】

トレンド分析（Perplexity AI）・「○○業界の最新トレンドを、データソース付きで分析」
・「主要プレイヤーのシェア推移を過去3年分」 ↓
競合情報の整理（ChatGPT）・「上位3社の強みと弱みを表形式で」
・「参入障壁と成功要因の分析」 ↓
レポート作成の自動化
・分析結果を統合し、実行可能な提案書に

■効果的な質問テクニック

具体的な条件設定 ×「市場調査して」 ○「化粧品市場の20代向け商品に絞って、売上トップ3製品の特徴を分析」
段階的な情報収集・大枠から詳細へ・定性→定量の順で・必ず情報源を確認

■活用時の重要ポイント

・複数のAIツールを組み合わせる

・出力結果は必ず事実確認

・最新情報は別途確認が必要

■意外な活用法

アイデア発想支援
・ブレインストーミングパートナーとして
・「逆転の発想で考えて」という指示も効果的
プレゼン資料作成
・ストーリー構成の提案
・データの視覚化アイデア

これらのテクニックの真髄は、

AIを「答えを出すマシン」ではなく、

「思考を整理するパートナー」として活用すること。

完璧な回答を求めるのではなく、

その出力を基に人間が判断を重ねていく姿勢が重要です。

さあ、

明日からあなたも新しいデジタルパートナーと共に、

より創造的な仕事にチャレンジしてみませんか？

#ビジネスAI活用 #業務改革 #デジタル化 #生産性向上 #働き方改革

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30代で飛躍するための必須スキル：優先順位付けとコミュニケーション力

2025-01-21 18:08:36 | 日記

30代で飛躍するための必須スキル：

優先順位付けとコミュニケーション力

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「あなたの不満と不安をお金に変えて

仕事ができる人になるための発信をします。」

こんにちは

ワイズ株式会社代表取締役の五反田明駿です！

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

30代までに習得すべき重要なポイントは

「優先順位付けの習慣化」と

「コミュニケーション力」です。

この2つのスキルは、

業務の効率化と職場での信頼性を高めるための重要な要素であり、相互に補完し合って機能します。

優先順位付けの習慣化

優先順位をつけるスキルは、

限られた時間を最も有効に使うために必要な基礎スキルです。

タスクを

「今日中」

「今週中」

「今月中」と区分けし、

重要度と緊急度を考慮するマトリクスを活用することで、全体像を常に把握できます。

たとえば、

重要かつ緊急なタスクから手をつけ、

次に重要だけれど緊急でないタスクに移行します。

これにより、

突然の要求にも柔軟に対応でき、

長期的なストレスの軽減につながります。

また、

デジタルツールやクラウドストレージを使って情報を管理することも有効です。

これにより、

必要な情報を迅速に引き出せる環境を整えることで、状況の変化にも素早く対応できます。

情報をしっかり整理し活用することが、

優先順位付けの効果をさらに高める鍵です。

コミュニケーション力

次に、

コミュニケーション力はプロジェクトの成功やチームの結束力を高めるために不可欠です。

具体的には、

分かりやすい説明スキルを磨くことから始めると良いでしょう。

相手の反応を見ながらストーリーとして話を組み立てることで、

聞き手の理解が深まりやすくなります。

また、適切なタイミングで情報を共有し、

状況を関係者に絶えず伝えることで、信頼関係を強化できます。

さらに、
相手の視点に立って情報を提供し、

効果的なフィードバックを行うことで、

双方の理解と協力が促進されます。

ネットワーキングもコミュニケーションの一環であり、社内外の人脈形成を進めることで、新しいビジネスチャンスを見つけやすくなります。

スキル習得へのアプローチ

これらのスキルを磨くためには、

日々の業務において意識的に実践を重ねることが重要です。

失敗を恐れずに挑戦し、

定期的に自己評価を行うことで、

自分の成長を確認しましょう。

そして、

先輩社員のフィードバックを受け入れ、

学んだ成功事例を記録して参考にし続けることが、さらなる成長を促します。

優先順位付けとコミュニケーション力を30代までに確立することで、

その後のキャリア形成において大きなアドバンテージを得ることができるでしょう。

これらのスキルは業種や役職を問わずに普遍的に活用でき、プロとしての信頼性と総合力を格段に高めます。

日常の習慣を見直し、

計画的にスキルアップを進めていきましょう。

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【今日から実践！生成AI活用術 - 現場で証明された成功メソッド】

2025-01-20 18:36:15 | 日記

【今日から実践！生成AI活用術 - 現場で証明された成功メソッド】

「生成AIを使ってみたいけど、

　どこから始めればいいの？」

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そんな疑問をお持ちの方に、

実際の活用例と共に、具体的な使い方をステップバイステップでご紹介します。

■ビジネス文書作成での活用法

【実例1：企画書作成】

先日、

新規事業の企画書作成でChatGPTを活用しました。

具体的な手順は以下の通りです：

基本構成の作成「新規事業企画書のテンプレートを作成して」と指示 ↓
市場分析の依頼「○○業界の市場規模と成長率について、直近5年のデータを含めて分析して」 ↓
ターゲット層の具体化「20-30代の女性向けサービスについて、ペルソナを3パターン作成して」

このように段階的に指示を出すことで、

より精度の高い内容が得られます。

■クリエイティブ作業での実践例

【実例2：プレゼン資料作成】

Midjourney×ChatGPTの組み合わせで、

営業プレゼンの資料を作成：

スライドの構成をChatGPTで作成
必要な図解やイラストをMidjourneyで生成
Canvaで最終的なデザイン調整

従来3日かかっていた作業が、

半日で完了しました。

■日常業務での効率化

【実例3：メール対応の自動化】

重要な顧客へのメール返信テンプレートをChatGPTで作成：

「丁寧かつ簡潔な口調で」と指定
「具体的な回答内容を3つの項目に分けて」と指示
「結びの言葉を季節感のある表現に」とリファイン

実践時の重要ポイント：

・最初は小さなタスクから始める

・AIの回答は必ずチェックする

・徐々に指示の出し方を工夫する

・複数回の対話で精度を高める

よくある失敗と対策：

指示が曖昧すぎる →具体的な条件を箇条書きで提示する
出力結果をそのまま使用 →必ず人間の目でチェックと修正を
完璧を求めすぎる →まずは8割の完成度を目指す

これらのツールを使いこなすコツは、

「対話を楽しむ」という姿勢です。

AIは会話を重ねるほど、あなたの意図を理解し、より適切な提案ができるようになります。

さあ、

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【30代の壁を突破！】距離感×ストレス管理で最強の仕事術

2025-01-17 18:59:51 | 日記

【30代の壁を突破！】距離感×ストレス管理で最強の仕事術

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結論から申し上げると、

30代までに確実に身につけるべきは

「適切な距離感の保ち方」と

「ストレス管理スキル」です。

この2つは、

長期的なキャリア成功の鍵となる重要スキルです。

■距離感マネジメントの極意

上司との関係構築重要ポイント：・報告の頻度調整・相談のタイミング選択・尊重と自主性のバランス
同僚との距離感実践テクニック：・業務と私的の切り分け・助け合いの reciprocal な関係・オンオフの切り替え

■ストレス管理の方程式

メンタルコントロール具体的手法：・ストレスの数値化管理・対処法の複数確保・休息時間の確保
ワークライフバランス実践ポイント：・仕事の優先順位付け・趣味時間の確保・デジタルデトックス

■即実践できる3つのアクション

関係性マップの作成
ストレス日記の開始
週末リフレッシュ計画

これらのスキルは、

キャリアの持続可能性を高めます。

完璧を目指すのではなく、

バランスの取れた approach を心がけましょう。

30代までにこの2つのスキルを確立することで、

長期的な成功基盤が築けます。

今日から、

人間関係とメンタルヘルスの管理を始めてみませんか？

成功への近道は、

この2つの基本スキルの確立から始まります。

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