文書の話

先日、赤木ファイルという言葉がニュースに出ていた。

まぁ、これに関しては詳しく書かない。物事の本質よりも、もはやマスゴミの政治活動ばかりが目立つからだ。

 

とはいえ、文書の取り扱いというのは、色々と難しい。

自分がクビにされる勤務先でも、文書の取り扱いは規定があるのだが、理解している人はかなり少なく思う。というか、電子処理になって久しいのだが、ペーパーで処理をしたがる職員が多いのである。

昔はパソコンアレルギーな方が「紙でいいじゃん」みたいな感じだったのだが、流石に導入されてかなり経ってきて、「敢えて紙でやっている」という職員が多いことに気づいてきた。

つまり、なんらかの意図があって、電子処理しないというやつである。ちなみに、規定で「ペーパー処理で良いもの」というものがあり（細かいだろう、これが役所だ）、それは紙でやっても良いのだが、そうではない。

まぁ、想像で物を書いてはいけないのだが、電子処理の場合、ログが残る。もちろんログごと隠蔽してしまう組織ぐるみの犯罪も考えられるが、まぁ、ログは残る。しかし、紙は残らないのだ。差し替えてもそれがわかる人は少ないだろうし、外部の人が原本を見ることも少ないだろう。

 

パワハラ職員が「消えるボールペン」などをかっているのを見ると、どうなのかねぇ、と思う今日この頃である。