最適化の前に

パソコン教室 の生徒さんから、

「Outlook Express 終了時に、
『空きディスク領域を増やすために、Outlook Express はメッセージを最適化することができます。この操作には数分かかることがあります。 』というメッセージが出ます。
「キャンセル」ボタンをクリックすると、何回も、同じメッセージが出るようになります。
どうしたらいいですか？」

と質問がありました

Outlook Express を使って、いろんな操作を繰り返すうちに「無駄な領域」ができます。
その領域を削除したり、さらに全体を圧縮して容量を減らす作業が『最適化』といい、
Outlook Express を100回程度使用した時に出るメッセージのようです。

それはメッセージが出るくらいですから『最適化』した方がいいのでしょうが、

ただ～し、メール受信と同時にウイルス検査を実施するタイプのウイルス対策ソフトが影響して、
『最適化』すると受信トレイからメッセージが消失するケースもあるらしいですので、注意が必要です

その場合に備えて過去の大事なメールは保存しておくことが良いでしょう

今回の生徒さんの質問の対処方法として、まず、

Outlook Expressの受信トレイに送信者別・送信済みアイテムに宛先別のフォルダを作成し、
一覧から移動する。
次に、リムーバブルディスクに同じ名前のフォルダを作成して、
受信トレイ・送信済みアイテム内のフォルダの中のメールをコピーし、保存する。

という方法をお伝えしました。
そうすれば、最適化してメールが消えてしまっても、安心ですよね

バックアップの方法は他にあるのですが、この方法は簡単で家に帰って自分でできそうですね。
ただ～し、移動・コピー先のフォルダに注意して確認しながら操作してくださいとお願いしました。

パソコンは使用しているといろいろなメッセージが出てきますね。
やたらとＯＫできないメッセージもありますので、大事なものはバックアップをとって
保存していくことをこころがけましょう。
涼しくなったのでパソコンに向かう気力も出ますね オネエサマでした