会計監査のようす

今夜は花園会会計の監査が行われました。

雨の具合なのか夕刻になると
肌寒くなりました。


花園会会計とは檀信徒の護持金(年会費)を
運用する会計です。

監査委員は21地区の花園会世話人さんの中で
最年少2名がその任にあたります。



当然ながら、収支決算資料の確認をするために外部関係者に
連絡をとることもあります。

監査を受けている部屋には、会計と監査委員の
3名しかいません。

同時刻に、総代会も別の部屋で行われています。
定数は5名です。

新住職にとっては、2度目になる総代会です。



総代会では予算や特別な行事などについて説明や計画が
話し合われます。

別室の監査が終わると、総代会と監査委員・会計との
会議になり、予算・決算など「世話人総会の議案」
に付いて検討されました。



３時間の会議が終わり、監査委員や総代の提案などを踏まえて
再び会計さん(事務局兼任)が最終資料を作成してくれます。

作成された資料は、メールで正定寺に届き、
6月15日に行われる世話人総会(花園会役員会)に向けて、
世話人さんへ事前配布されます。