YOU & I

欲張りな私の一言備忘録

仕事量を減らす方法

2014-03-24 23:28:04 | 仕事

仕事というのはたくさんある=すごい
っていうわけじゃない。

むしろ私が仕事中に考えているのは
「いかに仕事の量を減らすか」

これは実は結構簡単にできる。

やり方は2つあって、

1つ目は単純に与えられた仕事をやらない。
仕事はできなければ会社としては誰かにやらせるしかないので
やらない人の仕事量はそのまま減る。
でもこれは首になる可能性が高い。

2つ目は責任は自分においたままその仕事を人に渡してしまう、という方法。
新しい仕事をもらって、その仕事に慣れてきたらポイポイっとその仕事ができそうな
人に渡して、その仕事ができる人を増やしていくと、単純に自分の仕事量が減る。
特に作業時間。事務的ことと書類作成とか。
もっと人がうまく使えたり、信頼関係が深まればほとんどの仕事が
この方法で他の人にまわせる。

まぁ単純に誰かに渡してそのまま確認なしってわけにはいかないけど、
確認だけで済むようになったら少なくとも一から全てやるよりは短時間で
済むようになることが多い。

「今ある仕事をいかに速く他の人にまわすか」

こうやって言葉にすると何となく怠惰な人間という感じがするけれど
仕事をうまく回せなかったら人なんかもっと回せないでしょ、
と思って日々いかに楽に仕事をするか考えてます。