2018年、今年も恒例の須賀川美術協会展の会場とりです。朝8時、出し忘れた年賀状を郵便局に回って投函してから須賀川市中央公民館へ行くと、もうすでにくじ引きは終わってしまっていました。幸い君島会長が、いらっしゃってくじを引いてくれていたので、とりあえずホッとしました。公民館の利用申請は各団体が公平になるようくじ引きで申請順を決めてその順に会場を抑えていきます。
我が須賀川美術協会は15番くじ。遅い方です。もしかすると、先日事務局会で決定した期日に会場を取れない事態が!
待つこと数十分、やっと順番が来ました。規定で連続は最高5日間しか取れません。最終日が表彰式なので、学生さんが参加できるように日曜日にするには、水曜日から5日取る必要があるのです。しかもホールとコミュニティ室2つ同時に。やはりコミュニティ室の方だけ木曜日がふさがっていました。その団体に連絡してもらい日にちをずらしていただきめでたく会場を抑えることができました。これで1月20日の役員会で報告できます。
ホッとして公民館を後にして家に戻り、役員会の案内状を作りました。
我が須賀川美術協会は15番くじ。遅い方です。もしかすると、先日事務局会で決定した期日に会場を取れない事態が!
待つこと数十分、やっと順番が来ました。規定で連続は最高5日間しか取れません。最終日が表彰式なので、学生さんが参加できるように日曜日にするには、水曜日から5日取る必要があるのです。しかもホールとコミュニティ室2つ同時に。やはりコミュニティ室の方だけ木曜日がふさがっていました。その団体に連絡してもらい日にちをずらしていただきめでたく会場を抑えることができました。これで1月20日の役員会で報告できます。
ホッとして公民館を後にして家に戻り、役員会の案内状を作りました。
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