ありのみブログ

をご覧いただき直接お電話いただくか
「この専門家に相談する」からメールをいただくことも可能です。

次回は、あとがき（おまけ）です。

（つづく）

（この原稿は、以下の内容で「専門家プロファイル」のコラムとして投稿し、
ありのみ株式会社のブログにも、同じ内容で投稿しました。
以下のリンク先は、専門家プロファイルのコラムに統一してあります）

第3回：（２）どういう内容なの？～その１～（日程や時間設定、公演回数、会場、対象学年、保護者の参加などについて）

第13回：（５）申し込んだあとはどういう手順になるの？

第14回：（６）本当に大変なことはないの？

第15回：（７）それで、まずはどうしたらいいの？

第16回：（８）その他・近況など（今日はここ）

2020-04-17 12:58:18 | 文化庁：芸術家派遣事業

上記ページの「この専門家に相談する」からご質問、ご意見等をお寄せいただけます。

（2020年4月18日up　4月22日・8月10日・2022年4月28日更新　執筆：小川正毅）

文化庁の事業を利用して“風の五重奏団”の演奏を楽しむ方法【第15回】

～小学校・中学校・高校・特別支援学校の「やる気」がある先生方向け～

「文化庁の事業を利用して、お金をかけずに音楽室で“風の五重奏団”（プロの木管五重奏団）の演奏を楽しむ方法」

第15回：（７）それで、まずはどうしたらいいの？

をお届けいたします。

「それで、まずはどうしたらいいの？」

ここまでお読みいただいた方は、このように思われたかもしれません。

既に「第１０回」と「第１３回」でご紹介した通り、時期によりすべきことは異なります。

例えば本日、2020年4月17日の場合、申請はすでに2019年の9月に終わっており、
今年度の実施は不可能ですから、来年度の実施を考えることになります。

しかしまだwebサイトには来年度の情報は何もありません。

この段階にできることは、例えばこのシリーズをお読みいただく等していただき
事業の内容について把握することと、必要な場合小川にご連絡いただくなどして、
疑問点を解決しておくことだと思います。

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例年、８月にwebサイトで募集が始まっても、学校内での調整に時間がかかるようで、
ここ数年は９月の２週目頃に一斉に電話が鳴り、どんどん日程が埋まっていきます。

「第１２回」でも書きましたが、この段階では、締め切り日まで数日しかない場合が多いので、
１回の電話でほぼ全ての内容を決め、すぐに書類の作成のお手伝いに入ります。

１年間にお伺いできる学校は３０校程度が限界ですので、
早くご連絡いただいた学校ほど、ご希望の日程で実施できる、という感じになります。

結論としては、ご利用のご希望やご質問、ご意見など何かありましたら、
とにかく早めにご連絡をください。ということになるかと思います。

繰り返しになりますが、

をご覧いただき直接お電話いただくか
「この専門家に相談する」からメールをいただくことも可能です。

次回は、（８）その他・近況など

です。

（つづく）

第3回：（２）どういう内容なの？～その１～（日程や時間設定、公演回数、会場、対象学年、保護者の参加などについて）

第13回：（５）申し込んだあとはどういう手順になるの？

第14回：（６）本当に大変なことはないの？

第15回：（７）それで、まずはどうしたらいいの？（今日はここ）

第16回：（８）その他・近況など

2020-04-16 20:49:17 | 文化庁：芸術家派遣事業

上記ページの「この専門家に相談する」からご質問、ご意見等をお寄せいただけます。

（2020年4月17日up　4月22日更新　2022年4月28日更新　執筆：小川正毅）

文化庁の事業を利用して“風の五重奏団”の演奏を楽しむ方法【第14回】

～小学校・中学校・高校・特別支援学校の「やる気」がある先生方向け～

「文化庁の事業を利用して、お金をかけずに音楽室で“風の五重奏団”（プロの木管五重奏団）の演奏を楽しむ方法」

第14回：（６）本当に大変なことはないの？

今回は、この事業（文化庁：文化芸術による子供の育成事業～芸術家の派遣事業）を使って、
学校の音楽室などで"風の五重奏団"の演奏を楽しもう、とお考えの
小学校・中学校・高校・特別支援学校の先生方に向け、

（６）本当に大変なことはないの？

をお送りいたします。

内容、手続きについては、これまでに一通り書きました。
手続きのための書類を見ると、毎年少しずつ書式が改善されていることが分かります。

しかし、人間のやることですので、問題がない訳ではありません。
今回は、これまでにあった色々なことを書いておきます。

【内容を修正の上で採択】

これまでに、全国各地でのべ200校ほどで実施していますが、
書類を提出して不採択になったことは今のところ1校もありません。

しかし、3日間の開催で申請して結果的に1日で採択された例がわずかにあります。
この例では、申請後しばらくして「1日の開催に直して書類を出し直せ」という指示が
ありました。これはかなり稀な例です。

【学校内での手続き】

この文章ををお読みいただいている方が校長先生の場合、
校長先生が「使おう」とお決めいただければ、それで書類を提出することが決まります。

一方、この文章ををお読みいただいている方が音楽ご担当の先生の場合などは、
事業の内容を管理職の先生にご説明いただき、承諾を得ていただく必要があります。

この段階で断念される先生が、実は結構おられます。
しかし、数年かけて実現される先生もおられます。すごい！頑張れ～！

また「音楽室で生の音楽を聴く」ようなことに関して、
自治体や学校によって、温度差があることは事実のようです。

これは、ご依頼をいただいて複数の自治体の校長会で同じ内容でプレゼンをした結果が
全く違うという経験をしていることから感じていることです。

「サッカーが盛ん」「野球が盛ん」「吹奏楽が盛ん」「合唱が盛ん」
というのと同じような感じで、地域性なのかもしれません。

演奏家としては、頑張って良い内容の公演を行う以外に
できることはあまりありません。

そして、この情報がご希望される先生のお役に立てれば、
こんなに嬉しいことはありません。

【手続きのミス】

書類をきちんと作成したのに、または、手続きをきちんと行ったにもかかわらず
残念ながら実施できなかった例をご紹介いたします。

いずれも９月に書類を作成し、その書類が放置されていたのがわかったのは
次の年の４月頃です。

１）申請書類が学校内で放置され、市町村に提出されなかった。
　　→申請していない訳ですから、当然実施できず。

２）市の教育委員会内で書類が放置され、都道府県に提出されなかった。
　　→こちらも申請していないのと同じ結果ですから、当然実施できず。

　　このことから、学校から書類を提出したら、
　　必ず「受け取った」という確認をとる必要があることが分かります。

実は、上記２）の場合には、その後の経過が4通りほどあるのですが、
ここでは省略いたします。

経過については、お問い合わせいただければご紹介いたします。
リスク管理の観点から、知っておいた方が良いかもしれません。

このような事故が起こっている割合ですが、残念ながら１０校に１校程度起きています。
しかし、毎年のようにこの事業を利用されている自治体では、ほとんど起きていません。

やはり何でも「初めて」は大変なのだな、ということが分かります。

あまり楽しい話題ではないので、今日はこれくらいにいたします。
こんな話題もお読みいただき、ありがとうございました。

次回は、（７）それで、まずはどうしたらいいの？

です。

（つづく）

第3回：（２）どういう内容なの？～その１～（日程や時間設定、公演回数、会場、対象学年、保護者の参加などについて）

第13回：（５）申し込んだあとはどういう手順になるの？

第14回：（６）本当に大変なことはないの？（今日はここ）

第15回：（７）それで、まずはどうしたらいいの？

第16回：（８）その他・近況など

2020-04-15 20:32:03 | 文化庁：芸術家派遣事業

上記ページの「この専門家に相談する」からご質問、ご意見等をお寄せいただけます。

（2020年4月16日up　4月17日更新　4月22日更新　2022年4月28日更新　執筆：小川正毅）

文化庁の事業を利用して“風の五重奏団”の演奏を楽しむ方法【第13回】

～小学校・中学校・高校・特別支援学校の「やる気」がある先生方向け～

「文化庁の事業を利用して、お金をかけずに音楽室で“風の五重奏団”（プロの木管五重奏団）の演奏を楽しむ方法」

第13回：（５）申し込んだあとはどういう手順になるの？

※「読むのは面倒、電話で話を聞きたい」とお考えの方は、

https://profile.ne.jp/pf/masaki-ogawa/

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今回はこの事業（文化庁：文化芸術による子供の育成事業～芸術家の派遣事業）を使って、
"風の五重奏団"の演奏を楽しもう、とお考えの先生方に向け、

（５）申し込んだあとはどういう手順になるの？

をお届けします。

募集時期、実施時期、そして書類の提出先ついては「第１０回」で書きました。

作成する書類の内容については、「第１１回」　と「第１２回」で書きました。

今回は、そのあとはどんな感じか？というお話です。

以下はこれまでの例ですので、今後は下記の時期とは変わる可能性もありますが、
一つの目安としてご参考になれば幸いです。

なお連絡は

国（受託業者）→都道府県→市町村（一部自治体は直接都道府県）→学校

の順に行い、学校から連絡する場合は

学校→市町村（一部自治体は直接都道府県）→国（受託業者）

の順に行う、となっています。

いずれにしても、演奏家には連絡が一切来ない仕組みになっています。

１）8月中旬：Webサイトで募集が始まる
　　（文書で学校に来る場合もありますが、これを待っていると
　　間に合わない場合があります。過去には、書類を受け取ったが締め切りが一昨日だった、
　　ということもありました。また、自治体によっては文書を学校に送っていない
　　場合もあります。国の事業ですが、ご存じない先生方がおられるのはこのためかもしれません）

２）9月中旬～下旬：書類の提出締め切り
　　（書類作成についてお手伝いしていることは「第１１回」　と「第１２回」で書きました）

３）年末頃まで：学校に提出した書類についての問い合わせが入る
　　（指示があった場合のみ。必要な部分があれば書き直して再提出。お手伝いをしています）

４）年明け～3月頃：学校に内定の連絡が来る
　　（演奏家に連絡は来ませんので、お知らせいただく必要があります）

５）4月中旬～5月初旬：学校に決定の連絡が来る
　　（演奏家に連絡は来ませんので、お知らせいただく必要があります）

６）6月1日以降：実施
　　（実施2か月前を目安に小川から打ち合わせ用のシートをメール添付でご送付。
　　終了したら速やかに報告書類を提出。
　　提出後に書類についての問い合わせが入ることがあります。
　　この部分もお手伝いをしています）

７）8月中旬：Webサイトで次年度の募集が始まる

８）9月中旬～下旬：次年度書類の提出締め切り（連続して利用を希望される場合）

９）12月中旬～翌年3月：委託業者から演奏家に謝金、旅費等が送金される

大まかにはこんな流れです。
演奏家が謝金（ギャラ）と立て替えた旅費を受け取るのは、実施後半年以上先の場合もあります。
これは毎年のことで、受託業者が代わってもあまり変化がないようです。

次回は、（６）本当に大変なことはないの？

です。

（つづく）

第3回：（２）どういう内容なの？～その１～（日程や時間設定、公演回数、会場、対象学年、保護者の参加などについて）

第13回：（５）申し込んだあとはどういう手順になるの？（今日はここ）

第14回：（６）本当に大変なことはないの？

第15回：（７）それで、まずはどうしたらいいの？

第16回：（８）その他・近況など