タケちゃんの西荻賃貸な日々

西荻窪賃貸情報や西荻窪の美味しいお店などとっておきの情報を綴ります!

‘親切’備品当番とは!?

2012-10-29 | 日記

月例ランチミーティングで発足した‘新設’備品当番!についてちょっとお話を・・・。

 ※ランチミーティングの風景です。

皆様も日常生活の中で、「あっシャンプー買い置き忘れた!」とか「お味噌!!!~足りないっ!」とか「冬物ジャンパー出しておけばよかった」・・・などなど

あとちょっとの準備で防げた悔しいこと、記憶にありませんか??

弊社もご多分に漏れず、お客様にお出しする、「お茶がない!!!」や「A4紙がコピー機に入っていない!!!」はたまた「収入印紙が足りない!!!」

なんてことがあります。 

そこで。。。

月毎にスタッフ順番で備品当番を新設することにしました。

ルールは簡単です!

日常業務で使う備品を担当の1か月間、ノーミスで事前準備しておくこと!※決して過剰在庫といういみではありません。

どんなものを準備するかというと、

日常備品でいうと、お茶、ハンドソープ、洗剤やテイッシュペーパー・・・etc

業務備品でいうと、印紙、切手、会社封筒の在庫確認、コピー紙(コピー機に常に補充しておくこと)、ファイル、ハイライトマーカー、乾電池、SDカード、USB、・・・・・。

ともかく先回りしておいて、1か月間「あっあれなかった」とか「あれどこだっけ」の声を聴かなければ、担当者がWINNERとなります。

簡単そうでしょ、

でもこれって、人の分まで(人の仕事のペースまで)気を付けて見れてないと難しいと思うんです。

お店の中で、どこになにがあるのか?それは足りてるのか?頻繁に使うものなのか?

気配りが必要になると思うんです。

ですので、‘親切’備品当番なんです。

 備品当番、スタッフ皆で盛り上げていきましょう!

ちなみにWINNERには、お疲れ様サプライズあり・・・です!


 

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