会議の目的

会議を開くのが苦手だ。

こちらのサイト（田中和彦氏の著書からの引用らしい）によると、
会議の目的は以下の５種類に分類される。

１．決める会議
２．伝える会議
３．（情報を）集める会議
４．（アイデアを）広げる会議
５．（モチベーションを）上げる会議

うまく分類されているような、
されていないような・・・

大きくは、決める会議か伝える（伝え合う）会議か、で、
多くの会議では両方が含まれていることが多い。

この二つがごっちゃになりがちなのが
問題かもしれない。

決める会議の場合には、
事前に情報は共有して、ある程度考えて
素案を作っておいて、選ぶ、という形だが、

伝える会議の場合には、
その場で情報を伝える。
（もちろん、資料は作っておくほうがよい）

と思ったら、こんなサイトが。

会議、と、打合せ、と、連絡会は違う、という。
会議の目的は、PDCA を回すことである。
なるほど・・・

プロジェクトが計画どおりに進捗しているのかを
確認して、対策を決める、というのが会議か・・・

そもそも、ある程度の人数が協力しないと
できないことをやっているから、会議が必要なわけだ。

で、PDCA を回すためには、
まず計画がちゃんとあって、
それに対する進捗が報告されて、
遅れ等への対策を決めて共有されて、
フォローアップがなされて、
いないといけない。

ということで、結局のところ、
会議を開くのが苦手というのは、
単に、計画をしっかり作ったり、
事前の報告準備を依頼したりするのが苦手、
ということなのかもしれないなぁ・・・