在庫や備品数を確認するだけが目的ではない
若手社員向けに棚卸とは何かを解説した記事。
棚卸は不正にも関係しているという箇所。
「実際の作業については、2人1組で実施することが原則だ。1人が数えて、もうひとりがその数をかきとめる。数え方や表記の仕方は会社によってルールがある。そのルールに従って棚卸しをしているのか、チェックするのが立会人だ。立会人は本社の経理などが担当することが多い。
「私的な郵便物にも使っているのか、切手が帳簿より不自然なほど足りなくて驚いた」（事務職・48歳）、「面倒な棚卸し作業に立候補する人がいて、みんなが不思議がっていたら、横流しをしていた。自分で数えてごまかそうとしていたんだね」（専門商社・30歳）、「新人の頃、1週間のうちに大量の仕入れ伝票と返品伝票をつくらされた。今、考えると、取引先メーカーの粉飾の片棒を担がされていたと思う」（流通・45歳）
「在庫や備品はいろいろな操作に使いやすい。在庫を水増しすれば、利益を過大に見せることができる。また、従業員の誰かが横流しをしているケースは、決して珍しくない。このように在庫は不正の温床になりやすいから、公認会計士が立ち会うわけです」（大野氏）
公認会計士に見つからないように、公認会計士のチェックのスケジュールに合わせて、在庫の隠し場所を次々に移動させるといった悪質なケースもある。
このように棚卸しには、さまざまな問題が隠されている場合もある。」
記事の中に出てくる、会計士が大量のネジを数えさせる例は、ちょっとやり過ぎなような気もしますが、そのケースでは必要だったのでしょう。普通は、事前に会社の棚卸マニュアルを検討して、そこに規定されているカウント方法が合理的であれば、テストカウントのときにも、同じ方法でカウントすることが多いと思います。
この本の著者の一人（会計士）も登場して説明しています。
