*^^*2015.10.25
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click! 2024 Ryu Siwon Birthday Party 「Tegami」レポ①
オレンジファミリーの皆さん、こんにちは。
今日は9月に行われたバースデーパーティーのレポを公開したいと思います。
今回のBDPは日本デビュー20周年を迎えられた年のイベントで特別なポイントがたくさんありましたね。それでは、今年のバースデーパーティーの思い出を一緒に振り返ってみましょう！
【9月28日(土)ツアー1日目】
つい先日まで9月になったにもかかわらず真夏のようにとても暑かったのですが、誕生日パーティーの週間には急に涼しくなり、秋をしっかり感じられる天気になりました。
9月28日(土)は多くの方が韓国に入国された日です。
ホテルの1階に設置されたR’sのツアーデスクに皆さんが到着！
ファンミーティング以来、久しぶりにファンの皆さんとお会いすることになり、R’sスタッフもドキドキ感がマックスになりました。
1日目は皆さんが提出するものが2つありました。
それはシウォンさんの誕生日プレゼントである手紙(Tegami)と似顔絵でした。
たくさんの方が手紙と似顔絵を持って来てくださったので、箱が溢れるほどになりました。
そしてメインイベントの座席抽選タイム！座席抽選を代表者が行ったグループ、同行者が代表になって引いたグループ、じゃんけんをして一人が代表になって引いたグループなど、皆さんはわくわくする表情で座席抽選を行いました。そしてチェックインをして、自由時間！
今回は去年と同じ「ノボテル」でしたが、去年はノボテル江南、今年はノボテル東大門でした。参加者の方々が作成してくださったツアーに関するアンケートにもホテルの位置が良かったというご意見がとても多かったです。
東大門は外国人も多く訪れるソウルの観光地の一つで、ホテルの周辺にはショッピングモール、食堂などが並び、地下鉄の駅も近い便利なエリアです。
そして、今回の誕生日パーティーでは特別なポイントがありましたね！ それは「Tegami LINEグループルーム」の運営でした。日本デビュー20周年の年に行われる誕生日パーティーなので、シウォンさんがもっとファンの皆さんと特別な時間を持ちたいということで、シウォンさんと一緒に決めたのがLINEグループルーム作り！
シウォンさんがツアー期間の2泊3日間LINEメッセージを参加者の皆さんがいるLINEグルームルームに送る企画でした。
「Tegami LINEグループルーム」の運営を決めた後、R’sは臨時携帯電話をシウォンさんに渡して、いよいよツアー1日目！ 皆さんが入国して移動するバスの中で、そして個別移動された方にはツアーデスクでTegami LINEグループルームに入場できるQRコードをご案内しました。
グルームルームに皆さんが次々と入場！
ツアー参加の皆さんが全員入国して、ホテルに到着されたということをスタッフがシウォンさんに伝えました。
そして9月28日(土)の23時29分！シウォンさんの初メッセージが来ました！
(シウォンさんのLINEメッセージの内容は、ツアー参加者限定の特典で、こちらのレポでは公開いたしませんのでご了承ください)
今回のTegami LINEグループルームでは、 守らなければならないルールがありました。 グループルームではシウォンさんのメッセージを見るだけで、ファンの皆さんはシウォンさんに返事をしたりメッセージを送ることができませんでした。
誰かがメッセージを送るとグループにいる全員にアラームがなること、そして多くの方がメッセージを送るとシウォンさんが送るメッセージをきちんと確認できない点などの理由で上記のようなルールがありましたが、円滑な運営のためにルールを守ってくださった皆さんに改めて感謝申し上げます。
ここで、ビハインドストーリー！
もともとLINEのグループルームは1つのルームでしたが、2つなったビハインドストーリーです。LINEの公式サイトでグループルームの参加人数に制限がないと書かれていたので、グループルームは1つだけ作っていたのですが、人数制限のためルームに入場ができないとツアーデスクで問い合わせをした方々がいました。
スタッフが驚いて確認したところ、Tegami グループルームに100名様が入場されていて、もう入場できない状況ということがわかりました。 それであたふたとシウォンさんに連絡をしました。シウォンさんには状況を説明し、2番目のルームを作って同じメッセージを送ってくださいと伝えました。
30分ほどあと、シウォンさんから2番目の部屋を作ったという連絡があり、新しいQRコードをもらうことになりました。
特別な特典として準備した企画だったため、問題が起きるのではないかと、シウォンさんもスタッフもすごく心配しましたが、シウォンさんの2番目のルーム作りも無事成功し、皆さんが入場できるようになり、問題なくTegami LINEを始めることができました。
その流れのあと、23時29分にシウォンさんが初めてメッセージを送ることになったのです。初メッセージのあとも、シウォンさんは何度もメッセージを送ってくれました。
Tegami LINEグループルームには、自動翻訳機能があってシウォンさんが送る韓国語のメッセージが自動的に日本語に翻訳されましたが、英語の自動翻訳ができなかったので、日本ではない国から参加してくださった方々のためにスタッフが直接英語の翻訳を書いて送ることになりました。
参加者アンケートでは、「シウォンさんがいつメッセージを送ってくれるのか分からなくて、ドキドキ！携帯ばかり見ていた」という皆さんの感想が多かったですが、実はスタッフもそうでした。(笑)
なぜなら英語の翻訳を直接アップしなければならなかったので、いつシウォンさんのメッセージが来るのかずっと携帯を見て、集中していたからです。(笑)
このように、シウォンさんのLINEメッセージとともにツアー1日目は終了。
レポ①はここまでです。
1日目にLINEの話があったので長くなりましたね。
また明日、レポ②でお会いしましょう！
https://www.facebook.com/share/p/63AQd6NYQgWZXWx4/
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