仕事の整理整頓

　こんにちは。
　皆さんは職場や家で、やりたいんだけどやれていない事や、やる事（仕事）がありすぎて、イライラすることはありませんか？
　私はよく、なんとなくイライラしています。こんまり先生のときめき片づけによって、かなり改善されましたが、まだなんとなくイライラします。



　そこで、「残業させないチーム仕事術」（石谷慎悟著）に書いてあったことがためになりそうだったので実行してみることにしました。
　本には、チームに向けたことが主に書いてありますが、個人でも出来る部分を抜粋してやってみようと思います。


　一、仕事（やる事）を洗い出す。

　　①今行わなければならない、と認識している仕事（やる事）を紙に書き出す。（付箋などを使うと◎）

　　②それぞれの仕事（やる事）の必要（所要）時間を書き込む。

　　③各仕事の期日を書き込む。（定期的なものならば、毎月○日・毎週○曜日・毎日など）
　　　※今後の為、又は仕事等をより良くする為に行いたい、と考えている事にも必ず期日を設定する。

　　④直近一週間で実施しなければならないものを抽出。

　　⑤一つの仕事が一日以下（二時間程度が◎）の大きさになるように分割する。
　　　※それぞれの仕事が完結するように分割し、終わったことが誰が見ても分かるようにする。

　　⑥想定外の仕事（やる事）の時間も考慮する。


　二、仕事（やる事）の優先度を決める。

　　①緊急度（期日）と重要度で判断して分ける。

　　②緊急（高）重要（高）→緊急（高）重要（低）→緊急（低）重要（高）→緊急（低）重要（低）と進めていく。（最後は行う必要があるかも考える）



　本をまとめたところ、やり方としてはこのような順になりました。仕事での優先度の「重要度」の判断基準は、「顧客のため」など明確ですが、プライベートのやる事の場合は難しいかもしれません。
　私は、こんまり先生の片づけによって部屋の片づけが上手くいったため、仕事以外のやる事は「ときめき」で判断しようと思っています。


　私はこれから始めます。みなさまも如何ですか？