近年、自宅待機が増えて、自宅で会議を受けなきゃならないことが増えましたよね。とくにユーザーが多いのはZoom。突然会社からZoomで会議やるぞと言われたときどうしますか?
私の場合、かなり焦りました。パソコンとかそんなに苦手意識はありませんが、やったことのないことをいきなりやれと言われても。マニュアルは?とか色々質問をしてしまいました。
ところが、会議を受ける側は意外とカンタンで、画面に表示されたものポチポチ押していくだけで繋がりました。繋がってしまえばこっちのものです。
●事前に用意するもの
1,スマホ
(パソコンのほうが大画面なので、会議には適してる)
2,参加する用の機器
(スマホ、パソコン)での事前ダウンロード(パソコンの場合、ネットで無料のダウンロードができます。スマホの方は、無料アプリのダウンロード。
3,通信環境
(外でもできますが、カフェや飲食店などのWifiはセキュリティは避けたいところ)
4,場所
(上記と同じ理由)
5,マイク付きイヤホン
(スマホであればカメラとマイクは自動に備わっていますが、音割れや集音に優れているマイク付きイヤホンのほうが周りに迷惑をかけませんので、結構必須です)
●Zoom会議の参加方法
1,招待URLをタップして参加(ただし、開催側が始めないと繋がらない)
事前に会議の開催側からURLが送られてきます。emailなどやチャットツールで招待URLが送られてきている場合は、URLをタップすれば自動的にZoomのスマホアプリが立ち上がり参加画面に移ります。
2.参加する
●会議中色々できる
1,参加者の一人にチャットをやり取りできる。1✕1で会話できるので、聞かれたくない質問を親しい人に聞くことができますが、気づかれず無視されることもあります。
2,後ろの背景をぼかすことができる。自宅で会議をうけるなど、見られたくないものが背後にある場合は有効だと思います。
3,カメラをOFFにもできます。視覚的なプライベートをさらさない事もできます。
4,途中退出(参加を終わる)ことができる 上部の退出ボタンを押すだけでカノです。
●まとめ
参加するだけなら、とてもカンタンなので、プライベートの友人同士でつなげても面白いかも知れません。
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