五反田明駿の日記

品川区で働く社長の独り言

シンプルで伝わる文章術:効果的なコミュニケーションを手に入れよう!

2024-09-20 17:51:59 | 日記

「分かりづらい」

 

「要点がまとまっていない」…

 

そんな風に言われて、

ドキッとした経験はありませんか?

 

===============

 

「あなたの不満と不安をお金に変えて

仕事ができる人になるための発信をします。」

 

こんにちは

ワイズ株式会社代表取締役の五反田明駿です!

 

===============

 

相手に自分の考えを正しく伝えることは、

社会人として必須のスキルです。

 

ですが、

分かりやすい文章を書くのは、

口で話すよりも難しいと感じる方は多いのではないでしょうか?

 

相手のためにと思って詳しく解説をしようとするほど

「だからなに?」なんて言われてしまったり・・・

 

 

そこで今回は、

ベストセラービジネス書

「仕事の教科書 きびしい世界を生き抜く自分のつくりかた」を参考に、

 

シンプルで伝わる文章術の基礎を解説します。

 

なぜ「分かりやすい文章」が重要なのか?

 

ビジネスシーンでは、

報告書、企画書、メールなど、

様々な場面で文章が使われます。

 

分かりにくい文章は、

相手に誤解を与え、

時間の無駄にも繋がりかねません。

 

反対に、シンプルで分かりやすい文章は、

 

  • 相手の理解を深め、スムーズなコミュニケーションを促進する
  • 仕事の効率化に繋がり、生産性を向上させる
  • 論理的思考を養い、問題解決能力を高める

など、多くのメリットをもたらします。

 

 

伝わる文章を書くための3ステップ

 

「仕事の教科書」では、

相手に「伝わる」文章を書くために、

以下の3つのステップを推奨しています。

 

  1. 目的を明確にする
  2. 相手に合わせた構成を考える
  3. 簡潔で分かりやすい文章表現を心がける

1. 【目的ファースト】

何を伝えたいか?を明確にする

 

分かりやすい文章の第一歩は、

「目的」を明確にすること。

 

相手に伝えたいこと、

行動して欲しいことを最初に明確化することで、

文章全体に一貫性が生まれ、

読者に伝わりやすくなります。

 

 

2. 相手のことを考えて構成する

 

誰にでも分かりやすい文章にするには、

相手の立場に立って構成を考える。

 

例えば、

上司への報告書なら結論を先に書く

「PREP法」、

 

同僚への情報共有メールなら時系列で分かりやすく説明するなど、状況に合わせた構成が大切です。

 

3. 簡潔な文章を心がける

 

長文や専門用語が多い文章は、

最後まで読んでもらえない可能性も。

 

伝わる文章には、以下のポイントが重要です。

 

  • 一文を短くまとめて、リズム感のある文章にする
  • 難しい言葉や専門用語は避けて、分かりやすい表現に言い換える
  • 具体例を交えながら説明することで、イメージしやすい文章にする

 

 

|まとめ|

シンプルで伝わる文章術を身につけて、

ワンランク上のコミュニケーションを実践することで

あなたの信頼に繋がったり、

 

あなた経由で話が進んだりすることもあります。

 

今回は、「仕事の教科書」を参考に、

シンプルで伝わる文章術の基礎を解説しましたが

 

相手に自分の考えを正しく伝えられるスキルは、

ビジネスパーソンにとって強力な武器となります。

 

今日から意識して、

シンプルで伝わる文章術を身につけていきましょう!

 

 

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【危険】副業選びで失敗する人の共通点!「選択肢が多いほど騙される」心理とは?

2024-09-19 17:30:23 | 日記

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「あなたの不満と不安をお金に変えて

仕事ができる人になるための発信をします。」

 

こんにちは

ワイズ株式会社代表取締役の五反田明駿です!

 

===============

 

空前の副業ブーム!

SNSを開けば、

誰でも簡単に稼げるという甘い言葉が溢れていますよね。

 

しかし、

その裏で、

怪しい情報に騙されてしまうケースも後を絶ちません。

 

「自分だけは大丈夫」なんてそう思っていませんか?

 

実は、

誰もが陥る可能性のある心理的な罠があるんです。

 

それは

「選択肢が多いほど騙される」という現象です。

 

心理学用語で

「誘惑的選択回避」と

 

呼ばれるこの現象。

 

人は選択肢が多すぎると、

比較検討に疲れてしまい、

リスクがあっても「確実性」を感じられる選択肢に飛びついてしまう傾向があります。

 

怪しい副業の手口は、

まさにこの心理を突いています。

 

例えば、

 

* 「誰でも簡単に稼げる」と謳う副業情報が溢れる中、高額な情報商材を購入

* 「絶対に儲かる」という甘い言葉に釣られ、ハイリスクな投資話に飛びつく

* 「初期費用無料」に惹かれ、後から高額な請求をされる

 

など、

「楽して稼げる」「確実性」を過度に強調した情報に騙されてしまうケースが多く見られます。

 

では、

どうすれば「誘惑的選択回避」から身を守り、

安全な副業選びができると思いますか?

 

重要ポイントは、以下の3点。

 

1. **情報収集は質を重視**:

信頼できる情報源から、
本当に稼げる仕組みなのかを見極めましょう。

公的機関の資料や、
信頼できるメディアの記事などを参考にしましょう。

2. **比較検討は冷静に**:

短期的な利益にとらわれず、
リスクもしっかりと確認しましょう。

契約内容や、
過去のトラブル事例なども調べてみましょう。

3. **焦りは禁物**:

周りと比較せず、
自分に合ったペースで副業選びを進めましょう。

本当に信頼できる情報に出会うまで、
焦って決断しないようにしましょう。

 

情報過多に惑わされず、
冷静な判断を心がけることが、
安全で確実な副業選びに繋がります。

 

この記事を参考に、
あなたに最適な副業を見つけ
賢く収入アップを目指しましょう!

 

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「すぐやる」「すぐ出す」「すぐ答える」で仕事のスピードを劇的に上げる方法

2024-09-18 18:25:21 | 日記

===============

 

「あなたの不満と不安をお金に変えて

仕事ができる人になるための発信をします。」

 

こんにちは

ワイズ株式会社代表取締役の五反田明駿です!

 

===============

 

「仕事のスピードが遅い」

と感じている人は多いのではないでしょうか。

 

現代のビジネスシーンでは、

効率良くスピーディに業務を遂行することが求められます。

 

今回は、

 

「すぐやる」

 

「すぐ出す」

 

「すぐ答える」

 

という3つのアクションを活用し、

仕事を素早く進める方法をご紹介していきます。

 

まず、「すぐやる」、

 

目の前にあるタスクを先送りせず、

思い立ったらすぐに手をつけることを指します。

 

これにより、

集中力が途切れずに持続し、

タスクを一気に片付けることが可能です。

 

小さなタスクをその場で終わらせることで、

後々タスクが積み重なるのを防げ、

心の負担も軽減されます。

 

さらに、

迅速に結果を確認することで、

早期に改善が必要なポイントを特定しやすくなります。

 

またすぐにやるを意識するだけで

信頼につながります。

 

徹底してみてください。

 

 

次に、「すぐ出す」、

 

完璧を求めず、

必要な情報や成果物を迅速に相手に届けることを意味します。

 

これにより、

スピード感のあるコミュニケーションが可能となり、

プロジェクトがスムーズに進行します。

 

早めにドラフトやアイディアを出すことで、

フィードバックを得る時間が確保されるため、

内容をより良いものにするチャンスが増えます。

 

また、

提出の遅れがないことで信頼を築き、

業務上の関係を強化することができます。

 

作業をする上で時間の経過は

信頼に密接だと思っています。

 

100点がほしいのではなく

60点のものでも修正ができるタイミングで

確認をすることも、作業によっては効率化につながります。

 

背負うことせず、

周りの反応を確認しながら作業をしてみましょう。

 

 

最後に、「すぐ答える」、

問い合わせや依頼に対し素早く応じる姿勢を持つことです。

 

これにより、

意思決定のスピードが上がり、

チーム全体の効率が向上します。

 

即時の対応は、

相手に安心感を与え、

高いコミュニケーション品質を維持するのに役立ちます。

 

自然と優先順位を考える習慣が身につき、

自己管理能力が向上します。

 

あなたのアンサーで仕事のスピードが止まってしまうことも多々あります。

 

確かに勤務時間外だからとも思う方もいると思いますが

フリーランスや自分で責任を伴うポジションになるほど

 

すぐのアンサーがあると

相手は今の状況を把握しやすくなります。

 

このように、

「すぐやる」「すぐ出す」「すぐ答える」は

単なる効率化のテクニックを超え、

職場での即断即決の姿勢を養う土台となります。

 

この3つのアクションを実践することで、

あなたの仕事のスピードは劇的に向上し、

より充実した働き方が手に入ることでしょう。

 

今日からこれらを実行し、

新たなビジネススタイルを取り入れてみてください。

 

信頼は自分の行動でいつでも作り出せます。

 

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「私なら大丈夫」は危険信号!楽観バイアスが招く、怪しい副業の悲劇

2024-09-17 16:45:16 | 日記

「楽観バイアス」って聞いたことありますか?

 

===============

 

「あなたの不満と不安をお金に変えて

仕事ができる人になるための発信をします。」

 

こんにちは

ワイズ株式会社代表取締役の五反田明駿です!

 

===============

 

今日は、

「楽観バイアス」が

 

どのようにして怪しい副業にハマる原因となり、

悲劇を招くのかについて話していきます。

 

特に、最近では

「誰でも簡単に月収100万円」などの

誇大広告が増えています。

 

そしてこのように考えたことはないですか?

『自分ならできる!』

 

良い自分をイメージして

思考ばかりが先行してしまうんです。

 

すると

多くの人が楽観バイアスに陥ります。

 

では、改めて

楽観バイアスの危険性について説明していきましょう!

 

最近、

SNSで話題の新しい副業を始めた友人がいました。

 

友人は説明会で聞いた話を聞くと、

「誰でも簡単に月収100万円を稼ぐことができる!」

と言っていたそうです。

 

最初は不安だったようですが、

「私なら絶対成功できる」と

 

なぜか

自信を持って始めてしまったというのです。

 

これがまさに

「楽観バイアス」の典型的な例です。

 

楽観バイアスとは、

 

根拠なく

「自分は良い結果を得られる」

「悪いことは起きない」と

思い込んでしまう心理現象を指します。

 

特に、

 

副業のように

「楽して稼ぎたい」

「現状を変えたい」という

 

強い欲求がある場合は、

 

楽観バイアスに陥りやすく、

怪しい情報に騙されてしまう危険性も高まります。

 

 

楽観バイアスが招く悲劇

 

実際に、

楽観バイアスによって怪しい副業に騙され、

借金を抱えてしまうケースも後を絶ちません。

以下のような事例がありました:

 

  • 高額な情報商材の購入
    「誰でも簡単に稼げる」という甘い言葉に騙されて、高額な情報商材を購入させられた。
  • 投資による大損
    「必ず儲かる」という言葉を信じて投資したら、大損してしまった。
  • 初期費用の回収不能
    「初期費用は後で回収できる」と言われて始めたが、結局全く稼げなかった。

これらの事例からもわかるように、

楽観バイアスは大きなリスクをもたらします。

 

簡単と自分にもできるんだと

思い込んでしまうことが

 

自分でも・・・と思ってしまうのかもしれませんね。

 

 

楽観バイアスから身を守る対策

 

では、

楽観バイアスから身を守るためには

どうすれば良いと思いますか?

 

以下の対策を心がけてください:

 

  1. 情報をしっかりと調べる
    具体的な業務内容や、過去の成功例を確認することが大切です。単に説明会での話だけに頼るのではなく、多角的な情報収集を行いましょう。
  2. 他人の意見を参考にする
    友人や家族、専門家の意見を聞くことで、客観的な視点を得ることができます。
  3. 初期費用に注意
    高額な初期費用を要求される場合は、非常に危険です。初期費用が高額である場合、詐欺の可能性が高いです。
  4. 契約書を慎重に読む
    契約書の中に問題のある条文が含まれていることがあります。契約書を慎重に読み、問題がないか確認しましょう。

まとめ

皆さん、楽観バイアスに注意し、
怪しい副業から身を守りましょう。

 

楽観バイアスは誰にでも起こり得る心理現象ですが、

情報をしっかりと調べ、他人の意見を参考にすることで、リスクを軽減することができます。

 

安易に「自分なら」と

楽観バイアスに陥る前に、

 

冷静に考え、

安全な副業を選んでください。

皆さんの安全を祈ります。

 

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言葉の不思議だけどの使い方で相手の心象をコントロール

2024-09-13 17:59:22 | 日記

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だけど、しかしと

言葉には逆接を表す言葉があります。

 

なにげなく使っていると思いますが

 

実はここに一つあなたのことをよく見せる

テクニックがあるってご存知ですか?

 

テクニックを一つ加えるだけで

あなたはポジティブな印象の持ち主と思われます。

 

ぜひ明日から活用してみてください!

 

今回のポイントは

『逆接を使う時に否定から話す』

 

ということです。

 

では

例え話を含め解説していきますね!

 

一般的な使い方として

「〇〇だけど〇〇ですよね」と

 

肯定から否定をするときに使いますよね?

 

例えばですが

(例)

 

「確かに辛いよね」

だけど

「仕事だから仕方ないよね」と

 

一度肯定をしてから否定しがちなんです。

ビジネスにおいてもよく聞くと思います。

 

ですが

これを逆にしたことって

ありますか?

 

要するにいうと

 

否定をしてから肯定をするんです。

 

例えば

先ほどの例題ですが

 

「仕事だから仕方ないよね」

だけど

「それは大変だったね」

 

とすると

なんか前向きになりませんか?

 

日本語というのは

最後にポジティブな言葉を使うと

「次はどうしよう」と考えようとするんです。

 

例えば他にも

ビジネスの現場において

 

「資材の搬入が遅れて作業が進まない」

だけど

「今ある資材で進めるところまで進めてみよう」

 

なんて言われたら

じゃ今やれることをやろうかと

 

次の行動の指示が見えてきますよね。

 

これは仕事だけじゃなく

日常でも恋愛のパートナーにも使えます。

 

まずは騙されたと思ってやってみてください。

 

あなたは相談し易い人

という印象が自然とついてくることでしょう。

 

 

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