ライズ株式会社 福井亮眞の営業日記

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Microsoft Copilotの使い方完全ガイド!無料と有料の活用事例を徹底解説

2024年08月26日 12時00分00秒 | 日記

監修者ライズ株式会社代表取締役 福井亮眞

2016年11月に「学生×副業」で生計を立て、2018年に個人事業主として起業。SNS型投資詐欺、稼げない情報商材に騙されるも、2019年10月に法人を設立後、持ち前の営業力と知識・情報のアップデートで、「営業代行、コンサル」「ホームページの制作」「営業・AIの情報発信」「資産形成の情報発信」を行っております。

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Microsoft Copilotとは、Microsoft社が提供する生成AIツールです。AIを使ってチャット形式で対話ができるほか、プログラミングコードの生成や物語の作成など、さまざまな作業をサポートします。この記事では、業務効率を向上させたい人向けに、Copilotの使い方や、Copilot for Microsoft 365などの種類とその利用方法を詳しく解説します。

Microsoft Copilot(コパイロット)とは?

Microsoft Copilotは、Microsoft社が開発した生成AIツールで、以下の3つの技術に基づいています。

  • GPT-4(テキストの理解と生成)
  • Codex(コードの理解と生成)
  • DALL-E 3(テキストから画像を生成)

これらの技術を組み合わせることで、文章作成や画像生成はもちろん、他のツールとの連携など、幅広い用途に対応しています。

Copilotの主な機能

Microsoft Copilotは、以下のような機能を提供しています。

  • ブラウジング機能
  • 文章生成機能
  • 画像認識機能

ブラウジング機能では、具体的な検索キーワードがなくても、対話形式で簡単に情報を検索できます。文章生成機能では、質問や検索に対する回答に加えて、ゼロから文章を作成することも可能です。また、画像認識機能では、JPGやPNG形式の画像をアップロードし、その画像に関する情報を取得したり、画像に基づいた質問をすることができます。

ChatGPTとの違い

Microsoft CopilotとChatGPTは、いずれもOpenAIが開発した「GPT」言語モデルを基盤としていますが、利用できるGPTモデルには違いがあります。

具体的には、Copilotは最新の「GPT-4」を無料で利用できるのに対し、ChatGPTの無料版は「GPT-3.5」をベースにしています。「GPT-4」を利用するには、有料プラン「ChatGPT Plus」への加入が必要です。

また、Copilotはビジネスツールの補助や生産性向上に特化しているのに対して、ChatGPTは文章生成や翻訳、質問への応答が得意です。

Microsoft Copilotの料金について

Microsoft Copilotには、以下のバリエーションがあります。

種類 特徴 料金
Copilot プレビュー版 デスクトップの右側に表示される専用ウィンドウ形式のツール 無料
Copilot チャット機能をベースにしたアプリで多用途に使える 無料
Copilot Pro 高速な応答を提供し、追加機能を備える 月額3,200円
Copilot for Microsoft 365 Microsoft 365アプリに統合されたAIアシスタント機能 月額4,497円
Copilot in Windows Windows 11に統合されたAIアシスタント機能 無料

Microsoft Copilotの各種特徴について

Copilot プレビュー版

Copilot プレビュー版は、Windowsの最新版にアップデートすることで無料で利用できる機能です。タスクバーに表示されるCopilotアイコンをクリックするだけで起動し、テキストや音声入力が可能です。プレビュー版では基本機能を手軽に試すことができます。

Copilot

無料で利用できるCopilotは、文章や画像の生成など、多彩な機能を備えています。ドキュメントやWebページの要約が簡単に行えるため、情報収集や資料作成の時間を大幅に短縮することができます。

Copilot Pro

​​月額3,200円で利用できるCopilot Proは、高性能なGPT-4モデルを優先的に利用でき、より高速に回答が得られます。また、より多くの画像を生成する機能もあり、特に画像を扱う業務に適しています。

Copilot for Microsoft 365

月額4,497円で提供されるCopilot for Microsoft 365は、WordやExcel、OutlookなどのMicrosoft 365アプリケーション上でAIアシスタント機能を活用できるサービスです。ドキュメント作成やデータ管理、メール処理がより効率的になり、Microsoft 365を多用する方にとっては業務効率を大幅に向上させるツールです。

Copilot in Windows

Windows 11に搭載されたCopilot in Windowsは、無料で利用できるAIアシスタント機能です。音量調整やアプリの起動など、日常のパソコン操作がよりスムーズに行えるようになります。

Microsoft Copilotの利用方法

Microsoft Copilotは、さまざまなシーンで活用できます。例えば、Webブラウザを通じて画像生成やメールの文章作成、プログラミングコードの生成やレビューが可能です。スマートフォンアプリを利用すれば、移動中でも簡単にアクセスできます。

Webブラウザでの利用

WebブラウザからCopilotを使用する場合、bing.comを開き、検索ボックスの右隣にあるCopilotアイコンをクリックすることでアクセスできます。メールの文章作成や画像生成など、多くのタスクを簡単に依頼できます。

プログラミングでの利用

プログラマー向けに、Copilotはコード生成やコードレビューをサポートします。例えば、「エクセルの内容をWord文書に出力するVBAコードを教えてください。」と入力すると、必要なコードを自動で生成してくれます。

スマートフォンでの利用

スマートフォンでCopilotを使う場合、Microsoft EdgeアプリやBingアプリを通じてアクセスできます。アプリをダウンロードし、チャット画面で質問や指示を入力するだけで、Copilotが即座に対応してくれます。移動中でも手軽に利用できる便利なツールです。

Microsoft Copilotの無料版の使い方

Microsoft Copilotの無料版では、さまざまなクリエイティブなタスクを効率的に行うことができます。画像生成AIを使って指示に基づく画像の自動生成や、簡単なプログラムコードの作成、さらにはオリジナルの楽曲の提案など、幅広い機能が利用可能です。

チャットでAIと会話

Microsoft Copilotのチャットウィンドウに質問や指示を入力することで、AIからの応答を得られます。例えば、「プレゼン資料のドラフトを作ってください」というリクエストに対して、適切な文章を生成してくれます。

画像生成AIの活用

Copilotの無料版では、テキストで指示を入力することで自動的に画像を生成する機能が利用できます。例えば、「資料に合った画像を作成してほしい」と入力すると、プレゼン資料やデザインに使える画像が生成されます。また、ラフスケッチの作成など、視覚的なアイデアを簡単に具体化することも可能です。

プログラミングコードの作成

Copilotは、簡単なプログラムコードの生成にも対応しています。コードを生成した後で、ユーザーがチェック・修正を行うことで、作業の効率化が可能です。「特定の条件に基づいて〇〇を実行するコードを作成してください」といったリクエストで、必要なコードを素早く作成できます。

物語や楽曲の作成

Copilotは、物語や楽曲の作成にも対応しています。具体的なテーマやジャンルを伝えると、それに応じたコンテンツをAIが生成します。例えば、「ミステリー小説のストーリーを作ってください」や「特定のテーマに沿った曲を作成してください」といった指示に基づき、創造的な作品を作り上げてくれます。

これらの機能を活用することで、クリエイティブな作業を効率的に進めることができます。

Copilot Proの使い方(有料版)

Copilot Proは、Microsoft Copilotの個人向け有料プランで、ExcelやWordなどのアプリケーションと連携して、文書作成やデータ分析などの作業をより効率的に行うことができます。ここでは、Copilot Proの使い方について説明します。

Excelの効率化

Copilot Proを使うことで、Excelでの作業が大幅に効率化されます。グラフやテーブルの作成が迅速に行えるだけでなく、ピボットテーブルの作成も簡単です。また、必要な関数を提案してくれるため、複雑な計算もスムーズに行えます。さらに、データ分析を通じてインサイトを導き出すことが可能で、データ処理の効率が大幅に向上します。

Wordの活用

Copilot Proを使用すると、Wordでの作業も非常に効率的になります。文章のドラフト作成が迅速に行えるほか、既存の文章の編集や書き換えも容易です。また、文章をテーブルに変換する作業も簡単に行えるため、情報の整理が楽になります。さらに、文章に関する質問をすれば、追加情報を取得することも可能です。

PowerPointでのプレゼン作成

PowerPointでのプレゼン資料作成もCopilot Proで効率化できます。プレゼン資料のドラフト作成が簡単に行えるほか、画像生成機能を使って資料に挿入する画像を作成できます。プレゼン資料の編集や整理もスムーズに行えるため、作成時間を大幅に短縮できます。

Outlookでのメール作業

Copilot Proを使うことで、Outlookでのメール作成が効率化されます。メールの下書きを素早く作成できるほか、編集作業も容易に行えるため、時間を節約できます。

OneNoteでのノート管理

OneNoteでもCopilot Proを活用することで、ノート作成や管理がより効率的に行えます。文章の要約が簡単にでき、重要な情報を素早く把握することが可能です。また、メモからToDoリストを作成することもでき、日々のタスク管理が容易になります。メモを基にしたプロジェクト計画の立案や、追加情報の取得もスムーズに行えます。

Copilot for Microsoft 365の利用(有料版)

Copilot for Microsoft 365は、TeamsやWord、ExcelなどにGPT-4ベースのモデルを組み込んだツールで、組織の生産性向上や業務効率化に役立ちます。Teamsの会議中には議論の要点をリアルタイムで要約し、Excelではトレンドやデータを分析して情報を視覚化できます。

業務を自動化して効率化を目指そう

Microsoft Copilotは、文章作成や画像生成などを行う生成AIツールで、業務効率化に役立ちます。対話形式で使えるため、業務上の課題を解決しながら作業を進めることができます。Copilotを活用して、時間のかかる作業を自動化し、効率的に仕事を進めましょう。

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