今年度、決算特別委員会の担当になった。
去年は副担当だったから少しは覚えているが、
今年は主担当になったから、
不安で仕方ない。
なので、早速去年の段取りを確認し直していた。
今年のファイルを作ったものの、
入れるスペースがなかった。
何年も前のファイルがたくさん残っていて、
保存年限を過ぎたファイルはごっそり廃棄してやった。
保存年限が5年で、
その時には当時の担当がいないから、
廃棄できる年になっても廃棄しない、
または廃棄したらまずいのではという心配から、
多分ずっと誰も触れないでいたのだろう。
こういうのが私は嫌いだ。
どれだけ仕事ができても、
後に続く人のことを考えていないのは、
自分の保身しか考えていないのと一緒だ。
データもしかり。
複雑な仕事だからこそ、
無駄をなくしてシンプルにし、
わかりやすく効率的に遂行できるようにすることが求められると思っている。
もちろん大切なことは残して引き継いでいくべきだと思う。
これからしっかり段取りしておきたい。