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Microsoft Teams上 で Loopコンポーネント を 作成。

◯ Copilotを使って効率よく。Microsoft Loopアプリで作成したページやコンテンツは、「Loopコンポーネント」としてOutlookやTeamsなどのMicrosoft 365のアプリに貼り付けることができる。

 これにより、異なるアプリ間でも同じフォーマットを利用できる他、リアルタイムで同期して編集できる。今回は、Teams上でCopilotを使って、Loopコンポーネントを効率よく作成する方法を中心に紹介していく。

 なお、本連載ではMicrosoft 365 Business Standardのプランに、Copilot for Microsoft 365を追加して動作を確認している。OSやOffice、アプリ、Edgeのバージョンによっては、ここで説明する機能が使えなかったり、画面が異なったりする場合がある。また、AI(人工知能)で生成された文章には誤った内容が含まれている可能性もある。必ず内容を確認してから利用しよう。

Loopアプリで作成したページを他のアプリで利用する。

 Loopアプリは情報を共有し、共同作業するのに適したアプリだ。Loopアプリで作成したページやコンテンツは、Loopコンポーネントとして他のアプリで利用できる。

 Loopコンポーネントは、「.loop」ファイルとしてOneDriveに保存される。このファイルを利用することで、他のアプリ間でも編集でき、アプリに関係なくリアルタイムに更新できる。

 Loopで作成したページやコンテンツを他のアプリで利用するには、「Loopコンポーネントとしてコピー」をクリックして、他のアプリに貼り付ければよい。

Web版のLoopアプリで作成したコンテンツは、Loopコンポーネントとして、他のMicrosoft 365アプリに利用できる。コピーしたいコンテンツの右上にある「Loopコンポーネントとしてコピー」をクリックする
画1、Web版のLoopアプリで作成したコンテンツは、Loopコンポーネントとして、他のMicrosoft 365アプリに利用できる。コピーしたいコンテンツの右上にある「Loopコンポーネントとしてコピー」をクリックする。
 
次に、Teamsの「チーム」の「投稿」タブやOutlookのメッセージ画面で、「Ctrl」+「V」キーを押すなどして貼り付ける。Loopコンポーネントとしてそれぞれの画面に挿入される
画2、次に、Teamsの「チーム」の「投稿」タブやOutlookのメッセージ画面で、「Ctrl」+「V」キーを押すなどして貼り付ける。Loopコンポーネントとしてそれぞれの画面に挿入される。
 
1つのLoopコンポーネントを貼り付ければ、それぞれのアプリでリアルタイムに同期される。また、アクセス権のあるユーザーであれば、同時に編集ができ、それぞれのアプリに反映されるのも利点だ
画3、1つのLoopコンポーネントを貼り付ければ、それぞれのアプリでリアルタイムに同期される。また、アクセス権のあるユーザーであれば、同時に編集ができ、それぞれのアプリに反映されるのも利点だ。

TeamsでLoopコンポーネントを作成する

 Teamsでは、チームのチャネルの「投稿」タブやチャット画面で、Loopコンポーネントを追加できる。Loopコンポーネントには、表や箇条書き、チェックリストなどの複数の種類があり、アプリを切り替えずに編集が可能だ。自分で入力しながら追加することも可能だが、今回はCopilotを利用してプロンプト(指示文章)を入力して、効率よく作成してみよう。

Loopコンポーネントは、Teamsからも追加できる。チャネルの「投稿」タブのメッセージ画面で、「Loopコンポーネント」をクリックする
画4、Loopコンポーネントは、Teamsからも追加できる。チャネルの「投稿」タブのメッセージ画面で、「Loopコンポーネント」をクリックする。

 Loopコンポーネントの画面が表示されたら、「/」を入力して、メニューから「ページコンテンツの下書き」をクリックする。右側に表示されたCopilotのアイコンからも同じ画面が表示できる。

 プロンプトの入力ボックスと、下側にサンプルのプロンプトを入力するためのボタンが表示される。このボタンをクリックするか、直接プロンプトを入力して生成すればよい。

半角の「/」を入力し、メニューから「ページコンテンツの下書き」をクリックする。まずはサンプルのプロンプトを入力するために、下側の「ブレーンストーミング」をクリックする。入力ボックス内にプロンプトが表示される。この内容で問題ない場合は、右端の送信のアイコンをクリックする
画5、半角の「/」を入力し、メニューから「ページコンテンツの下書き」をクリックする。まずはサンプルのプロンプトを入力するために、下側の「ブレーンストーミング」をクリックする。入力ボックス内にプロンプトが表示される。この内容で問題ない場合は、右端の送信のアイコンをクリックする。
 
選択したプロンプトに基づいて、ブレーンストーミングのための文章が生成された。必要に応じて、内容を修正して投稿すればよい
画6、選択したプロンプトに基づいて、ブレーンストーミングのための文章が生成された。必要に応じて、内容を修正して投稿すればよい。

プロンプトを直接入力して作成する。

 Loopコンポーネント画面の入力ボックスで直接プロンプトを入力して生成することも可能だ。入力が終了したら、送信のアイコンをクリックすれば、その内容に基づいて生成される。

半角の「/」を入力し、「ページコンテンツの下書き」をクリックする。入力ボックスに直接プロンプトを入力して、右端の送信のアイコンをクリックする
画7、半角の「/」を入力し、「ページコンテンツの下書き」をクリックする。入力ボックスに直接プロンプトを入力して、右端の送信のアイコンをクリックする。

 生成すると、右上に「Copilot」の小さな画面が表示される。この画面では、入力ボックスから再生成したり、生成の履歴から元に戻したりできる。

プロンプトの指示によって表(リスト)が作成された。項目を追加したい場合は、右上の「Copilot」画面に修正したいプロンプトを入力して、送信のアイコンをクリックする
画8、プロンプトの指示によって表(リスト)が作成された。項目を追加したい場合は、右上の「Copilot」画面に修正したいプロンプトを入力して、送信のアイコンをクリックする。
 
プロンプトに基づいて、項目が追加された。データ内容を更新して投稿する。右上の画面には、プロンプトの履歴が表示されている。プロンプトの内容をコピーしたい場合は履歴の右側の「下書きのコピー」、元に戻したい場合は「元に戻す」をクリックする
画9、プロンプトに基づいて、項目が追加された。データ内容を更新して投稿する。右上の画面には、プロンプトの履歴が表示されている。プロンプトの内容をコピーしたい場合は履歴の右側の「下書きのコピー」、元に戻したい場合は「元に戻す」をクリックする。

投稿したLoopコンポーネントを他のアプリで利用する。

 Teamsで投稿したLoopコンポーネントも、コピーして他のチームのチャネルや、Outlookのメッセージなどに貼り付けて利用できる。なお、アクセス権がないLoopコンポーネントは、アクセス権付与の画面が表示されるので、設定して投稿する。

投稿したLoopコンポーネントは、コピーして他のチームのチャネルや、Outlookのメッセージなどに貼り付けて利用できる。コピーするには、投稿したコンポーネントの右上にある「コンポーネントのコピー」をクリックする
画10、投稿したLoopコンポーネントは、コピーして他のチームのチャネルや、Outlookのメッセージなどに貼り付けて利用できる。コピーするには、投稿したコンポーネントの右上にある「コンポーネントのコピー」をクリックする。
 
他のチームのチャネルの「投稿」タブに「Ctrl」+「V」キーを押すなどして、コピーしたコンポーネントを貼り付ける。アクセス権がない場合は、「アクセス権を付与する」をクリックしてアクセス権を設定すれば投稿できる
画11、他のチームのチャネルの「投稿」タブに「Ctrl」+「V」キーを押すなどして、コピーしたコンポーネントを貼り付ける。アクセス権がない場合は、「アクセス権を付与する」をクリックしてアクセス権を設定すれば投稿できる。

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