緑化フェアの打ち合わせの議事録です(#^.^#)

緑化フェアの議事録です。
ちょっと・・・文章が多いのですが、私たちユニバーサル・デザイナーズ・アカデミーのメンバーが主になり活動しています「咲くやこの花館」関連のイベントはボランティアといえども、いつも、きちんと打ち合わせをし、このような議事録を作り、メンバー間で確認を取り合い、事前の準備は皆で協力をし、当日はイベントを参加された方と目一杯楽しんでいます。
その一端を知って頂きたくて、掲載をしました。
フェアの結果は続編でどうぞ・・・

この議事録はプリザーブドフラワー教室「ゆきちゃん」主宰の寺下先生が書かれました。


第２７回 大阪府都市緑化フェアー 開催について
報告
 9月中旬、咲くやこの花館の永井課長より、この度のフェア―への参加依頼がありました。
 9月27日（火）イオン大日にて、守口市役所江田様のご出席のもと、酒井、寺下、茂、栗原、中道、安永で、お話させていただきました。
 10月1日（土）、長井先生、堀津、酒井、寺下、茂、栗原、島田、中道で協議しました。
その結果、以下のように決まりましたのでご報告申し上げます。
開催場所 大日中央公園
開催日時 １０月１６日（日曜日）
午前１０時～午後３時まで（午前１０時～午前１１時まで式典あり）
（少雨決行・・・前日および当日午前６時までに警報が出た場合は中止）
集合時間 午前８時に大日中央公園にお越しください
机（９卓）椅子(14脚)の配置と体験講習、販売の準備
駐 車 場 サブ会場へ
車利用の方は許可証が必要です、酒井まで連絡ください
（今届が出ているかたは、寺下、茂、中道、丸井）
イベント内容
体験講習と、販売
体 験 ； ガラスキューブにペーパーを敷きサハラを置いてアレンジ
体験講習費用 1000円
販 売 ； 一人１０点まで 各自、販売用紙袋をご用意ください
作品は、ラッピングをし、名前と値段をつけてください
※ セイカより、本の販売があります
※ 江田様より、来客用記念品として作品20個（3000円/個）の依頼があり、納品準備させていただきます。
食 事 ； 各自持参
準備物 ； 紙皿、ゴミ袋、カッター、ポスター、イーゼル…寺下
； ウェットチッシュー、カットバン、新聞、ハサミ
…寺下、栗原、茂、中道、安永
； クロス … 茂、寺下
当日担当者
責任者 ； 寺 下 会 計 ； 栗 原 、中 林 資 材 ； 茂 、中 道
販 売 ； 眞 野 体 験 ； 堀 津 、岡 本(由)、江 口 、丸 井 、安 永
当日までは、酒井が責任者を担当します。
※ 貴重品は必ず身につけておいてください。保管場所がありません。
※ 当日、プリザの飾り (髪飾り、コサージュ、指輪等)を着けてご参加ください。
10月7日
○ 江田様より駐車許可証は２台までとお願いされました。
○ 14日（金）までに3000円の作品２０個を守口市役所公園課まで届けて
ほしいとの要望がありました。
10月12日
○ 午後2時、咲くやこの花館へ、永井課長に酒井、茂、寺下で
ご挨拶に伺いました。が、課長が会議のため当日担当の足立様に
ご挨拶させていただきました。
酒井の講習が終わったあと、茂と二人で永井課長にご挨拶が出来ました。
楽しみにしていただいておられるみたいで、立派なプリザーブドフラワー
体験の看板や、イーゼルまでご用意していただいていました。
足立知美様の携帯：080-6108-4442
当日の集合時間について、午前8時半となりました。
10月13日
○ 江田様より3000円のプリザの８個追加の依頼がありました。
これに関しては、酒井が製作し13日午後に守口市役所公園課まで
届けました。
以上、新たに発生した事項についてご報告申し上げます