DX時代に役立つPMブログのレビュー

マネジメントに四苦八苦して20年。今はマネジメントを教える、楽しい、不思議なものだ!皆さんの参考になれば。

iPM navi【初めてのITプロジェクト!見積りを鵜呑みにせず確認する方法】レビュー

2022-10-29 14:42:08 | 仕事術
こんにちは、ゆーろーPMOです。

PM naviのコラム【初めてのITプロジェクト!見積りを鵜呑みにせず確認する方法】をご紹介します。

このコラムは、PM未経験の方がITパートナーからの見積もりをどのようにチェックすればいいのか?という、お悩みをプロコンサルが解決します。

わたしは、過去に事業会社のシステム部署にいました。

その時、相談者さんと同じ悩みを持ったことがあり、

『あの時、どんなふうにすれば良かったのか?』と

振り返りや教訓のために読みました。

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👍 このコラムは

むずかしさ :★☆☆☆☆(PM初心者向け)

ボリューム :★★★☆☆(3分-5分で読める)

気付き学び :★★★★★(見積りのチェックがわかる)

お役立ち  :★★★★☆(見積りに疑問を持ったら)

仕事の実用性:★★★☆☆(関連スキルを身に付けてから)

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👀 コラム情報

コラミスト:プロコンサル Osamu Hirayamaさん

発信元:iPM navi

配信日:2022年10月28日

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What)これは何のためのコラムか?
第三者が作った見積りの正当性を判断する方法がわかる。

iPMに所属するプロコンサルが、PM未経験者の相談に答えるコラム。

事業会社の情報シスに所属するPM未経験者が、ITパートナーから提示のあった見積りをチェックする方法を教えている。
*相談者はIT業務も初めて。

Why)このコラムを読む理由は何か?
PM未経験は、第三者が作った見積りの正当性を確認する時、ベテランと比べて、チェックするポイントが限られている(過去の私も同じ)。

初めてPMをやる人でも、第三者が作った見積りを確認するチェック手順を身に付けておけば、プロジェクトで無駄なコストを抑えられるため。

How)このコラムが伝える解決方法は何か?
PM未経験者でも、これらを押さえるだけで、ITパートナーから提示のあった見積りの正当性が判断できる。

・プロジェクトの前提条件や制約条件

・想定されるリスクの原因

これらを使って仮説を作り確認していく。

感想・総評
見積りを作るのも難しければ、ましてや他人の見積もりであれば、尚更ではないでしょうか...

プロコンサルが伝える方法は、有識者の力も借りながら、

・プロジェクトの前提条件や制約条件

・想定されるリスクの原因

これらを押さえて、ITパートナーの見積りの意図を理解していきましょう!と提唱しています。

わたしが、初めてPMをやった時ですが相手に対して、

『なんで?』

『それは何で?』

『それって正しいの?』

これは、理詰めしているように思えますが、全く違って自分が相手を精神的に追い込んで、『お値引きさせていただきます』と言わせるような邪道な方法をとっていました。

本来、ビジネスの世界では間違ったやり方でした。

コラムの中では、正々堂々と相手も納得する手順で教えてくれます。

ぜひ、PMを初めてやる人、相談者のようにIT業務が初めてにも関わらず、会社の諸事情でPMをやらされる人には、おススメしたいコラムです。

『初めてのITプロジェクト!見積りを鵜呑みにせず確認する方法』を読んでみて下さい。





iPM navi【プロジェクトを計画通り実行するには洗練された体制が必要〜プロジェクト体制の構築の方法〜】レビュー

2022-10-28 18:12:42 | 仕事術
こんにちは、ゆーろーです。
今回は、iPM naviのコラム【プロジェクトを計画通り実行するには洗練された体制が必要〜プロジェクト体制の構築の方法〜】をご紹介します。

おススメ度:★★★★★
基本スキルの要素(★★★★★)
現場での実用性 (★★★★★)
人に教えたい度 (★★★★☆)


◆コラム情報
コラミスト:プロコンサル Osamu Hirayamaさん
発信元:iPM navi
配信日:2022年10月28日

👍 こんな方におススメ!
・DX時代に適応するためにリスキリングしたいPM
・PJ計画書の正しい作り方の手順を知りたいPM
・洗練されたプロジェクト体制を作りたいPM

What)これは何のためのコラムか?
プロジェクト計画書の中の体制図とは”なんぞや”がわかる

プロジェクトを円滑に進める正しい開発チームの体制がわかる

プロジェクトの体制を構築する方法がわかる

Why)このコラムを読む理由は何か?
プロジェクト計画書を正しく作れるようになるため

勘に頼った体制続くりでプロジェクトの失敗が多いため

品質・コスト・スケジュールの目標をクリアーできないため

How)このコラムが伝える解決方法は何か?
上手くプロジェクト体制を作れずプロジェクトを炎上させてしまったPMが多いため、体制構築を考える時は、これらの要素を入れるべし👊

・役割分担の整理

・要員計画の作成

・指揮命令系統が明確な体制図

これをやることで、プロジェクトが成功するチームが出来上がる😀

感想・総評
プロジェクト体制を考える上で、WBSやスケジュールは必須です。

しかし、これらの資料だけでは見えていない役割があり、体制を作るためには不十分なんです。

何故ならば、成果物を期日までに作っていくことに特化した資料であり、リスク・問題に素早く対処する体制要素が盛り込まれていないからです。

また、要員計画にプロジェクトへの参加・終了タイミングを、定義していないことから、これらの事故が起こっています。

・無駄なコストの発生

・品質の劣化

・スケジュールの遅延

これで、着実にプロジェクトを進めることができるでしょうか?

役割分担の整理

要員計画の作成

指揮命令系統が明確な体制図


この順番で、体制構築をアプローチすることで、プロジェクトを円滑に進ませるチームが出来上がります。

そのメソッドを丁寧に教えてくれるコラムです。

ぜひ読んでみて下さい↓



iPM navi【プロジェクト目標を設定する方法】レビュー

2022-10-27 15:03:03 | 日記
こんにちは、ゆーろーです。
今回は、iPM naviのコラム【プロジェクト目標を設定する方法】をご紹介します。
プロジェクト目標を設定する方法

プロジェクト目標を設定する方法

上手にプロジェクト計画書を作るPMは、きちんと目的と目標を分けて考えています。目的は、なにを実現するのか。目的を達成させるための絶対条件のことです。これを、ごっち...

iPM navi

 

おススメ度:★★★★☆

プロジェクト計画書を作る時ですが、目的と目標を記載すると思います。

優秀なPMは、目的と目標の意味をきちんと理解した上で、エッジの効いた計画書を作り上げます。

しかし、目的と目標がごっちゃになっているプロジェクト計画書を使って業務を行っていくと、顧客の望まないシステムが出来上がったりと意に反する結果になるものです。

目的とは何でしょうか?

目標とは何でしょうか?

目的と目標はどのように紐づいているのでしょうか?

初めてプロジェクト計画書を作る人でも簡単い理解できて、プロジェクトの目標の設定の手順を教えてくれるコラムです。

◆コラム情報
コラミスト:プロコンサル Osamu Hirayamaさん
発信元:iPM navi
配信日:2022年10月26日

👍 こんな方におススメ!
・DX時代に適応するためにリスキリングしたいPM

・プロジェクトの目的と目標が混合しちゃうPM

・プロジェクト目標の設定手順を知りたい方


What)これは何のためのコラムか?
プロジェクトの目的と目標のメリハリがわかる

プロジェクトの目標の意味がわかる

目標の設定の手順がわかる

Why)このコラムを読む理由は何か?
プロジェクト計画書を正しく作れるようになるため

プロジェクト目標が曖昧なことでプロジェクトの失敗が多いため

目標を設定する方法が間違っているため

How)このコラムが伝える解決方法は何か?
今、あなたが使っているPJ計画書に、これらの要素を入れるべし👊

・品質目標

・コスト目標

・スケジュール目標

これだけで、目的を達成するために、何を、どのくらい、クリアーしていけば良いのか、という計画書が出来上がります😀

感想・総評
プロジェクトの目標ってなんですか?

そんな問いかけをしたときに、目的を語るPMが多いものです。

目的とは、なにを実現すのか、ということです。
*今回のコラムの付属として目的を明確にする方法も紹介

プロジェクトの目標とは

・品質

・コスト

・スケジュール

これらの3つとなります。

この目標をクリアーした先に目的が達成されるというロジックになっています。

それでは、どのように品質目標・コスト目標・スケジュール目標を設定していくのか、これは大手コンサルファームのコンサルも使うメソッドがあります。

そのメソッドの基本部分を丁寧に教えてくれるコラムです。

ぜひ読んでみて下さい↓
プロジェクト目標を設定する方法

プロジェクト目標を設定する方法

上手にプロジェクト計画書を作るPMは、きちんと目的と目標を分けて考えています。目的は、なにを実現するのか。目的を達成させるための絶対条件のことです。これを、ごっち...

iPM navi

 




iPM navi【WBS・マイルストーンを作る手順】レビュー

2022-10-27 13:25:53 | 日記
こんにちは、ゆーろーです。
今回は、PM naviのコラム【WBS・マイルストーンを作る手順】の紹介です。
WBS・マイルストーンを作る手順

WBS・マイルストーンを作る手順

WBSは、プロジェクトを推進する上で必須アイテムです。会話の中で、当たり前のように出てくるWBS...しかし、初めてPMをやる人、ましてやベテランPMでも、つまずく作業がWBS...

iPM navi

 

おススメ度:★★★★★

WBSは、プロジェクトを推進する上で必須アイテムです。

会話の中で、当たり前のように出てくるWBS...

しかし、初めてPMをやる人、ましてやベテランPMでも、つまずく作業がWBSを作ることです。

WBSを作るのに、スペシャルなテクニックが必要なのか?

初めてWBSを作る人でも、使いやすい手順を教えてくれるコラムです。

◆コラム情報
コラミスト:プロコンサル Osamu Hirayamaさん
発信元:iPM navi
配信日:2022年10月26日

👍 こんな方におススメ!
・DX時代に適応するためにリスキリングしたいPM
・WBSに抜け漏れがあって悩んでいる方
・正しいWBSの作り方を知りたい方


What)これは何のためのコラムか?

大手コンサルファームのコンサルタントも使っているWBSの正しい作り方が分かる

Why)このコラムを読む理由は何か?

WBSはステークホルダーごとに3種類ある。

それを包括してWBSを作る手順が見当たらなかった...

また、WBSで表現する項目の定義と作成するための正しい手順が理解できて、

今すぐ、現場で使える実用性が高いため。


How)このコラムが伝える解決方法は何か?

今、あなたが使っているWBSに、これらの要素を入れるべし👊

・作業工程を主軸に置いてWBSを作っていく

・作業概要を洗い出すときは、成果物の目次を使う

・過去プロジェクトで起こった問題、プロジェクト予防するという教訓をタスクとして盛り込む

・マイルストーンは、プロジェクトの中で、工程遅延が許されない大きな節目を設定する

これだけで、WBSに厚みが出て、抜け漏れがなくなるんです😀

感想・総評
社内でWBSの作り方を標準化したいんだよね!

コンサルタントをやっていると、このようなご相談を受けることがあります。

標準化とは、聞こえが良く、『誰でも簡単に使えるもの』というイメージを持ってしまいます。

なかなか、そのようにはなりません。

このような、大きな原因があるのではないでしょうか?

・標準化する対象物がそもそも標準化できるのか?

・標準化するためには対象となるモノを深く理解できているのか?

よく耳にするのは後者で、実際に標準化を設計する人のスキルが足りないということが多いものです。

特にWBSはプロジェクトの成功を大きく左右するアイテムであり、間違った手順で作ったWBSでプロジェクトを遂行したら、どうなるでしょうか?

そうです❗️炎上プロジェクトに❤️‍🔥

このコラムでは、多くの炎上プロジェクトにPMOとして参画して、

火消し役で活躍されたOsamu Hirayamaさんのメソッドが詰まったコラムです。

ぜひ読んでみて下さい↓
WBS・マイルストーンを作る手順

WBS・マイルストーンを作る手順

WBSは、プロジェクトを推進する上で必須アイテムです。会話の中で、当たり前のように出てくるWBS...しかし、初めてPMをやる人、ましてやベテランPMでも、つまずく作業がWBS...

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