入居申込に必要なものは、以下の通りです。
◆ 申込必要書類 ◆
・ 入居申込書
★ 業者（エージェント）様の通常書式のもので。
★「入試合格発表前の予約申込」では、
受験番号・受験学科・合格発表日も備考欄へ補記ください。
★ 法人が、従業員を入居者として契約申込されるときは、
個人申込とは別の申込条件があります。
【例】共同代表がいる法人、
合同会社・合資会社・LLC等の形態での申込は、
現在、受付しておりません。他
賃貸借契約期間中であっても、貸主の承認なしに、
従業員入居者を別人へ入れ替えすることは許可しておりません。
貸主・管理人が「不知の人間」が、物件に出入り・占有しないように、
入居者の顔写真・社員証の写し等を、
入れ替わりが生じる都度、提出いただき、貸主確認を要します。
・ 賃料債務保証委託契約申込関係書類
★ 賃料債務保証委託契約申込書（日本セーフティー） 1通
＊ 日本セーフティー社の
「賃料債務保証委託契約申込関係書類」は貸主作成します。
業者（エージェント）様には、
申込者様への
「保証契約内容についての説明代行」ならびに「書類へのサイン」を
お願い申し上げます。
この申込書が至急必要な場合は、
PDF形式のものをEメールに添付送信差し上げます。
特約条項（３ページ）も同時に送信できますので、
ご用命下さい。
★ 契約者本人確認書類の写し 1通
＊ 顔写真がないタイプの住民基本台帳カードは
本人確認証としては受付できません。
また、日本国籍の申込者が、パスポートを
本人確認証として申し込みされる場合には、
平素の主たる居所が日本国内であることの確認他のために、
申込日から１０日前以内に発行された住民票の写し等を
併せて提出いただきます。
主たる居所が海外であり（日本国内に居る期間が少なく）、
連絡がつきにくい方からの申込は受付できません。
発行日から日にちが経っている確認書類は、
改めて、最新のものを取得・提出いただきます。悪しからず。
★ （法人申込の場合のみ）事業用補足事項 1通
【注１】先に申込をされていても、
書類記入不備、不足書類があって、
一定の期限内に対処いただけない等では、
申込日から１０日を経過しても、
審査が保留・不承認のままであるとき、
ズルズルと順延する申込は、仕切り直して、
別の申込を受付再開することがあります。
結果、後から申込されたものの、
先に契約条件を満たす方へ、
契約優先順位を移すこともありますが、
予めご了承ください。
【注２】連帯保証人については、
申込後、直ちに、貸主や保証会社から、
「賃貸借契約・保証契約についての意思確認等に関する照会」
をかけることがあります。
申込人は、
申込段階で、連帯保証人となる方へ
「照会があること」を周知し、同時に
「保証契約についての合意」を得ておいてください。
賃貸借契約時には、
連帯保証人にも
「印鑑証明書」の提出と
「賃貸借契約書ならびに賃料債務保証委託契約への自署捺印」
が求められます。
条件付きになりますが、
「高齢者」、「入試合格発表前予約」 歓迎します。
「外国籍の方」は、
貸主・管理人は、英語を殆ど使うことができず、
日本語しか使用できない事情から、
積極的には申込受付しておりません。
日本語が堪能な外国人からの申込は、この限りではありません。
（翻訳ツールも便利にはなってきてますけど・・・。）
なお、
外国人留学生の賃貸借契約期間は、
原則、卒業（留学終了）予定月までとします。
＝ ★ 使途（使用目的）は、「留学期間中の居住」と明記します。
卒業（留学終了）後も、
引き続き物件を使用（賃貸借契約を継続）したいときは、
卒業（留学終了）後の進路（就業先・進学）をもって、
契約内容（使用目的の）変更申込として、
ビザ（査証）に関する確認ほかの再審査のうえ、
是非を決定します。
就業先、就労形態が不明瞭なときや、
卒業（留学終了）後には暫く日本を周遊する予定のとき等では、
賃貸借契約期間の延長（継続）申込は受付しません。
それらの事情においては、
ホテル・旅館・簡易宿所・民泊を利用いただくことになります。
「生活保護を受けている方」は、
「転居理由・事情」等によっては、
申込受付できないことがあります。
「病気・怪我で通院治療中の方」は、
引越しより先に、治療・回復を優先・専念するために、
（申し込み後、契約手続きが進まず、ズルズル間延びすることも多いことを踏まえて）
申込を控えていただきたく。
回復・症状安定してから、申込を検討してください。
通院中の医療機関まで遠方になったり、
特段の理由もなく、かかりつけ医を変更することになるような
入居申込は、受付してません。
■賃料債務保証委託契約関係書類のサンプル■
１. 個人情報の取扱いに関する約定
２. 賃料債務保証委託契約書
保証人が、印鑑証明書と異なる印鑑で、
賃貸借契約書や家賃債務保証委託契約書への押印をしてしまった等、
契約必要書類に不備があったり、欠落があるうちは、
契約手続は完了していません ので、
たとえ、家賃相当のお金を先行して振込いただいていても、
「玄関鍵」をお渡しをすることはしておりません。
「借家人賠償責任保険」の契約成立を確認できないうちも、
「玄関鍵」をお渡しをすることはできません。
もし、契約手続完了を確認する前に「玄関鍵」をお渡しすると、
契約必要書類に不備があったり、欠落があるうちは、
契約手続は完了していません ので、
たとえ、家賃相当のお金を先行して振込いただいていても、
「玄関鍵」をお渡しをすることはしておりません。
「借家人賠償責任保険」の契約成立を確認できないうちも、
「玄関鍵」をお渡しをすることはできません。
もし、契約手続完了を確認する前に「玄関鍵」をお渡しすると、
契約手続を完了させることができない事態になったときに、
鍵の返却がスムースにいかないことや、
余分な玄関錠交換が発生することがあります。
家賃相当のお金を先行して振込されてから、
申込人様の都合・原因での契約不成立となるときは、
こうした預り金は、返金差し上げます。
こうした預り金は、返金差し上げます。
この預り金の返還にかかる振込手数料は申込人負担とし、
一律税込330円を控除します。
仲介手数料等については（契約不成立のため）、
翌月分家賃・礼金等相当として預かっている分から差引き精算したうえで、
原則として、申込人名義口座へ振込にて返金します。
業者様と不成立申込人様との間での精算が必要な場合は、
２者の間でお願い申し上げます。
以上から、
「入金は先に済ませますし、引越手配をかけてまして、
書類不備は後追いで必ず補完しますから、
先に玄関鍵をくださいな。」
という依頼は受付けておりませんので、予め了承ください。
引越手配をかけてしまっていても、
という依頼は受付けておりませんので、予め了承ください。
引越手配をかけてしまっていても、
契約手続完了日以降に引越し日を変更していただくしかありません。
なじみのある業者様には、先日付で玄関鍵を預けることがありますが、
玄関鍵の引渡しは、
貸主自身の都合が合うときには、
貸主自身の都合が合うときには、
借主へ当日に直接手渡しもできますので、
状況に応じて、臨機応変に対応いたします。
なお、有償になりますが、
入居日以降に、玄関錠を借主（入居者）の目の前で交換し、
交換作業が終了したら即、その場で、
新しい鍵を借主（入居者）へ預けるサービスも
受付けております。
借主と貸主以外は、新しい鍵に触れていないぶんだけ安心です。
ただし、
当物件の玄関ドアは内開きであるために、
そのことだけでも、
採用できる錠前が限られてしまうため、
新しく取り付ける錠前は、
既存玄関ドア厚・錠前ケース等に適合するタイプから
貸主が選定するものに限ります。
（借主・入居者が錠前メーカー・種類を指定することはできません。）
通常は、以下の３つのオプションコースを用意してます。
Ａコース；鍵番号登録型・予算￥22,000（材工・税込）
※ 街中の合鍵店での合鍵作成が面倒で、
Ａコース；鍵番号登録型・予算￥22,000（材工・税込）
※ 街中の合鍵店での合鍵作成が面倒で、
合鍵作成は、錠前メーカーへ直接発注して、
登録されているセキュリティーコードと一致させないと
入手できません。
（セキュリティーコードは、貸主が保管しますので、
登録されているセキュリティーコードと一致させないと
入手できません。
（セキュリティーコードは、貸主が保管しますので、
合鍵が必要なときは、貸主へ申し込みください。）
合鍵店が現物のキーから合鍵作成することを
合鍵店が現物のキーから合鍵作成することを
100％不可能にするまでには至らなくとも、
意図しない合鍵作成のリスクを
大きく減じることができます。
Ｂコース；汎用・ディンプルシリンダー型・予算￥19,800（材工・税込）
Ｃコース；汎用・ロータリーディスクシリンダー・予算￥19,800（材工・税込）
意図しない合鍵作成のリスクを
大きく減じることができます。
Ｂコース；汎用・ディンプルシリンダー型・予算￥19,800（材工・税込）
Ｃコース；汎用・ロータリーディスクシリンダー・予算￥19,800（材工・税込）
内容変更の可能性もありますので、
有償オプション取替を希望される場合は、
都度、実施状況の確認お願い申し上げます。
