Windows7でOutlook2010を使用しているのですが、電話では状況がよくわからないので、日程を調整してお伺いしました。
まずOutlook2010を立ち上げると・・・起動して画面表示されます・・・が、受信メールも送信控えメールもありません。連絡先も何も登録されていません。
まず、「ファイル」-「アカウント設定」で「データファイル」タブを選択して、データファイルの場所を確認します。
すると・・・C:¥Documentsの下にメールアドレス.pstの指定がありました。
一般的には、データファイルの場所はC:¥Documents¥Outlook ファイルの下にメールアドレス.pstのファイルがあるはずなのですが・・・
Outlookは、メールの送受データや設定などを1つのpstファイルにまとめて保存しています。
とりあえず確認してみると・・・C:¥Documentsの下にメールアドレス.pstがあるのですが、サイズがかなり小さいです。
さらにC:¥Documents¥Outlook ファイルの下にも。メールアドレス.pstがあり、こちらはそれなりのファイルサイズなので、こっちが本来のpstファイルのようです(というか標準の位置なのですが・・・)
なんらかの原因で、読み込むpstファイルの指定が変わってしまったようです。
「データファイル」タブの「追加」を選び、C:¥Documents¥Outlook ファイルの下のメールアドレス.pstファイルを追加し、「既定に設定」し、C:¥Documentsのメールアドレス.pstを削除しようとしました・・・が、エラーがでて削除できません。
う~ん、この状態で一旦Outlookを閉じて、再度起動してみたら・・・データが見つかりません、云々の表示が出て、Outlook自体が起動しなくなりました。
こうなるとpstファイル自体の修復が必要です。
Program Files¥Microsoft Office¥Office14の下の「SCANPST.EXE」(Microsoft Outlook受信トレイ修復ツール)を実行しました。
スキャンするファイル名(pst)として、まずC:¥Documents¥Outlook ファイルの下のメールアドレス.pstを指定して「開始しました」
暫くして「修復しますか?」と尋ねてきたので「OK」を選び、修復完了。
念のため容量の小さいC:¥Documentsの下にメールアドレス.pstも「開始」すると、「矛盾があります、云々」と表示され、こちらも修復しました。
この後、Outlookを起動してみたら、今までどおり正常に起動し、受信メールや連絡先、送信控えなども表示されました。
送受信も問題ありませんでした。
不要となったC:¥Documentsの下のメールアドレス.pstのデータファイルは削除しました。
Outlookのデータは全てpstファイル1つにまとめられています。なので、そのpstファイルが壊れてしまうと、Outlookを起動できなくなってしまいます。なので「SCANPST」なる「受信トレイ修復ツール」がOfficeに付属されているのでしょうか?
今回、なぜ本来のpstファイルが壊れてしまったのか、真因は不明ですので暫く使用して様子見とさせていただきました。
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