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準備しておいてよかった!

どらともの所属しているボランティアでは、定期的に例会を行っているのですが、通常は対面とオンライン(Zoom)で対応しています。
どらともは、主にZoomの設定・運用を担当しているのですが、一番重要なのはネットの環境です。
いつも使う会場は、市の施設なのでネット環境がありません。厳密にいうとWifi環境はあるのですが、メールアドレスでログインし1回の利用時間が15分で一日4回までという制限があり、3時間くらいの例会には不向きです。
・・・なので、どらとものモバイルWifiルーターを持ち込んでZoom対応しています。ただし施設は鉄筋の建物なので、電波の状態のよい場所を探すのに苦労します。例会中も電波の状況が悪くなると、映像や音声が途切れることも時々あります。
スクリーンは備え付けなのですが、プロジェクター本体は、用意しないといけません。
それでも、なんとか苦労しながらオンラインでの例会配信を行ってきました。

先日、ある団体様から・・・講習会(ハイブリッド)のZoom配信を担当して欲しい・・・とご依頼がありました。
会場は、県の施設でどらともは一度も行ったことがない会場でした。一番心配なネットについて確認してみると・・・事前に申し込めば、LANコネクター(鍵付き)が使用できLANケーブル、Wifiルーターが借用できるとのことでした。
会場のLANが使用できれば、安定しているので、LANケーブル、Wifiルーターの借用をお願いしました。

当日・・・いつものボランティアの例会時に準備する機材を一式持ち込みました。
少し早めに会場に着いて待っていると・・・担当の方が慌ててやってきて「会場を間違えて別の会場を申し込んでいた。Wifiルーターの借用ができていなかった」と。正しい会場は、同じ建屋内でしたので移動すれば問題ないことなのですが、Wifiルーターが借用できてないのは問題です。
とりあえず会場へ入り、まず鍵付きのLANコネクタカバーを開けて、LANケーブルをつないで確認してみました。問題なくインターネットにつながっていました。ただZoomで使用するパソコン(3台)はWifiで接続するので、Wifiルーターをなんとかしないといけません。
講習会開始まであと20分くらしかありません。
どらともの車にいつも念のためにWifiルーターを積んでいるので、急遽そのルーターを使用することにし、駐車場まで戻って取りに行き、急いで会場へ戻りLANケーブルを持ち込んだWifiルーターにつなぎました。Wifiルーター起動後に各パソコンをWifiにつなぎ、Zoomを起動しました。
プロジェクターは備え付けでしたので、AVラックにHDMIケーブルを接続して完了。カメラ、マイク、スピーカー(プロジェクター出力)を確認して準備完了したのは、5分前でした
普段ボランティアで使用している施設なら、慣れているので準備もそれほど手間取らないのですが、初めての施設・会場は様子がよくわからず手間取ってしまいました。
講習会中は、裏でZoomの映像・音声が問題なく配信されているかずっと確認していましたが、備え付けのLAN→Wifiということでとても安定していました。
もしWifiルーターが車に積んでいなければ、時間通りの開始は難しかったと思います。無事に講習会が終わりやれやれでした。
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