今日は今週末の自主上映会の最終打ち合わせを行ってきました。
色々とイベントや講演会は自分で行って来ましたが、上映会は始めてです。
今回の上映会を通しておおまかな流れを復習がてら書いてみます。
打ち合わせ事項はまた後日書いてみますね♪
参考になれば幸いですけどね♪
先ずは、作品を選定します。
どんな作品を上映したいのか…
そして、配給先との交渉、打ち合わせを行います。
この時に、上映作品の内容と、誰に向けて、どの様に見せるのかを早めに決めておくと僕のように、壁にぶち当たって悩むことから回避することが出来ます。
そして、協力者の有無と、会場の選定もあわせて…
早い段階で行えば後々、非常に楽なのと、上映会をより良いものへとすることが出来るのと、非常に気持ちが楽です。
僕の場合は、配給先との交渉と会場の選定、交渉は早く決めていましたが…
その後…
誰に向けて、どの様に見せるのかというところで悩みつまずきました。
ここで、大きな判断のひとつを…
動員数によって収益を考える上映会ではないので、ある意味僕のように動員、収支に関係ない非営利の主催者はいいでしょうが…
営利目的の上映会を行う主催者は僕のようになってしまうと、大きく費用に悩まされると思います。
ここで、おおまかな経費の話を…
先ずは、上映作品の上映料金です。
これは、作品と配給先によって様々ですので、営利目的の方は…
会場の使用料金、動員数、上映回数、備品、雑費、様々な経費を見越して…
上映料金の設定が必要とされます。
細かいことですが…
会場の使用料金ですが…
様々な備品類の使用料金が発生します。
スクリーン、スピーカー、照明、マイク、演台、プロジェクター、プレイヤー、テーブルなどなど…
これらの備品類の使用料金が発生します。
また、スタッフさんを構えての上映会の場合は…
ボランティアでなければ、バイト代金、お弁当、飲み物、スタッフの衣装(いる場合)…
これに、お客様の集客の為にも費用が発生します。
情報の発信では、SNSなど有効に使うと費用はかかりませんし…
大体の公の会場であれば会報誌にイベント告知を希望ならば無料で掲載されます。
作品の内容などのチラシやポスターは、配給先との交渉で、必要な部数当たり幾らかで販売しています。
そして、会場の場所によっては駐車場の必要性があり、この駐車場を構えることによって駐車場整備係が発生します。
公共交通機関が十分にある会場であれば特に必要のない項目ですが…
アクセスの中で交通機関が不十分な会場の場合では、だいたい隣接して駐車場が整備されています。
そして、その駐車場の収容台数の確認を行い、その中で１度に収容出来ない場合では、駐車場整備係を整備することを薦めます。
今回の上映会では、駐車場の収容台数が限られていますので今思案しています。
これら全ての話は、会場の施設管理者さんが丁寧に説明をしてくれるはずですが、ここで１つだけ…
『解らないことがあれば、必ず聞く！！』
これが一番、大切だと感じました。
施設管理者さんは、かなり丁寧に教えてくれますが、しっかりと疑問点に関して質問と回答を得るようにすることが一番大切だと感じました。
特に…
会場の施設管理者によっては…
機材が会場の備品として十分に整備されておらず…
外注として、施設外からの手配を求められる場合があります。
今回の会場がそうでした。
だからこそ、施設管理者さんとのやり取りが大切で、ここで手配のミスや無駄を無くします。
取り急ぎ…
走り走りのブログへと備忘録として記載してみました。
僕の感想としては…
全ての手配を一人でやってみて…
しっかり聞くことの大切さと、何事も準備は時間があるに越したことはないということを改めて痛感しました。
それと、やろうと思えば、何の知識が無くともそれなりに出来ることが分かりました。
今回の書き込みには書ききれませんでしたが…
裏話も幾つかあるんですよ♪
ま、言えないのが残念ですが…
また次回は…
打ち合わせ事項と、内容について書こうと思います♪
あくまで、備忘録として…
稚拙で読みにくくまとまりないですが、どうか温かい心で見て下さいね♪
滅多に入れない…
映写室からの１枚を添えて…
それと、ＤＶＤ上映会ですので…
って、ＤＶＤ上映会とは…
作品のデータがＤＶＤだったというだけの話なのですが…
プレイヤーの選択と、本編ＤＶＤ、予備の本編ＤＶＤの試写を全て行う作業で、上映会の上映に支障があるか否かのチェックも大切なので…
これらは、次のブログで書いちゃいますね♪
さぁ…
明日は朝の5時から引っ越し作業なもんで…
何だか夜逃げみたいな時間の作業ですが…
これから、頭をクールダウンと明日のスケジュールのチェックをして寝ようと思います♪♪♪
日々、沢山の出来事に関われる幸せを噛み締めながら…
明日も素敵な１日になるように
笑顔と元気で行きたいと思います♪
そして…
今夜も貴方の幸せをお祈りしていますね(*^^*)
幸せで居て下さいね♪♪♪
お休みなさい…
素敵な夜を…
色々とイベントや講演会は自分で行って来ましたが、上映会は始めてです。
今回の上映会を通しておおまかな流れを復習がてら書いてみます。
打ち合わせ事項はまた後日書いてみますね♪
参考になれば幸いですけどね♪
先ずは、作品を選定します。
どんな作品を上映したいのか…
そして、配給先との交渉、打ち合わせを行います。
この時に、上映作品の内容と、誰に向けて、どの様に見せるのかを早めに決めておくと僕のように、壁にぶち当たって悩むことから回避することが出来ます。
そして、協力者の有無と、会場の選定もあわせて…
早い段階で行えば後々、非常に楽なのと、上映会をより良いものへとすることが出来るのと、非常に気持ちが楽です。
僕の場合は、配給先との交渉と会場の選定、交渉は早く決めていましたが…
その後…
誰に向けて、どの様に見せるのかというところで悩みつまずきました。
ここで、大きな判断のひとつを…
動員数によって収益を考える上映会ではないので、ある意味僕のように動員、収支に関係ない非営利の主催者はいいでしょうが…
営利目的の上映会を行う主催者は僕のようになってしまうと、大きく費用に悩まされると思います。
ここで、おおまかな経費の話を…
先ずは、上映作品の上映料金です。
これは、作品と配給先によって様々ですので、営利目的の方は…
会場の使用料金、動員数、上映回数、備品、雑費、様々な経費を見越して…
上映料金の設定が必要とされます。
細かいことですが…
会場の使用料金ですが…
様々な備品類の使用料金が発生します。
スクリーン、スピーカー、照明、マイク、演台、プロジェクター、プレイヤー、テーブルなどなど…
これらの備品類の使用料金が発生します。
また、スタッフさんを構えての上映会の場合は…
ボランティアでなければ、バイト代金、お弁当、飲み物、スタッフの衣装(いる場合)…
これに、お客様の集客の為にも費用が発生します。
情報の発信では、SNSなど有効に使うと費用はかかりませんし…
大体の公の会場であれば会報誌にイベント告知を希望ならば無料で掲載されます。
作品の内容などのチラシやポスターは、配給先との交渉で、必要な部数当たり幾らかで販売しています。
そして、会場の場所によっては駐車場の必要性があり、この駐車場を構えることによって駐車場整備係が発生します。
公共交通機関が十分にある会場であれば特に必要のない項目ですが…
アクセスの中で交通機関が不十分な会場の場合では、だいたい隣接して駐車場が整備されています。
そして、その駐車場の収容台数の確認を行い、その中で１度に収容出来ない場合では、駐車場整備係を整備することを薦めます。
今回の上映会では、駐車場の収容台数が限られていますので今思案しています。
これら全ての話は、会場の施設管理者さんが丁寧に説明をしてくれるはずですが、ここで１つだけ…
『解らないことがあれば、必ず聞く！！』
これが一番、大切だと感じました。
施設管理者さんは、かなり丁寧に教えてくれますが、しっかりと疑問点に関して質問と回答を得るようにすることが一番大切だと感じました。
特に…
会場の施設管理者によっては…
機材が会場の備品として十分に整備されておらず…
外注として、施設外からの手配を求められる場合があります。
今回の会場がそうでした。
だからこそ、施設管理者さんとのやり取りが大切で、ここで手配のミスや無駄を無くします。
取り急ぎ…
走り走りのブログへと備忘録として記載してみました。
僕の感想としては…
全ての手配を一人でやってみて…
しっかり聞くことの大切さと、何事も準備は時間があるに越したことはないということを改めて痛感しました。
それと、やろうと思えば、何の知識が無くともそれなりに出来ることが分かりました。
今回の書き込みには書ききれませんでしたが…
裏話も幾つかあるんですよ♪
ま、言えないのが残念ですが…
また次回は…
打ち合わせ事項と、内容について書こうと思います♪
あくまで、備忘録として…
稚拙で読みにくくまとまりないですが、どうか温かい心で見て下さいね♪
滅多に入れない…
映写室からの１枚を添えて…
それと、ＤＶＤ上映会ですので…
って、ＤＶＤ上映会とは…
作品のデータがＤＶＤだったというだけの話なのですが…
プレイヤーの選択と、本編ＤＶＤ、予備の本編ＤＶＤの試写を全て行う作業で、上映会の上映に支障があるか否かのチェックも大切なので…
これらは、次のブログで書いちゃいますね♪
さぁ…
明日は朝の5時から引っ越し作業なもんで…
何だか夜逃げみたいな時間の作業ですが…
これから、頭をクールダウンと明日のスケジュールのチェックをして寝ようと思います♪♪♪
日々、沢山の出来事に関われる幸せを噛み締めながら…
明日も素敵な１日になるように
笑顔と元気で行きたいと思います♪
そして…
今夜も貴方の幸せをお祈りしていますね(*^^*)
幸せで居て下さいね♪♪♪
お休みなさい…
素敵な夜を…