活動舉辦場地的勞工狀況對你的活動的各個方面都會產生影響。它對成本的影響有多大?你必須遵守某些規章制度嗎?一定要討論與工會的領導層會議，以避免泄漏應該算成本。在提交預算或整體設計方案之前，計算所有的企業人力資源成本。如果只算按照時薪的人力成本，卻沒有考慮到的最低收費，膳食和加班，那么你的預算的實際成本的成本卻可能有天壤之別。
my event Professional旗下的多用途場地，位處於九龍中心地段，交通配套完善。可容納120-300人不等，迎合不同類型活動需要。
將你的會議管理活動進行計劃告知工會的領導，讓他們需要根據你的計劃提交一份書面的預算，包括雇傭的人數，時間發展以及通過相應的所有成本費用。確保你所聘用的視聽制作公司裏有一位與工會打交道的技術指導，你必須能夠監督整個工作安排，遵守休息時間規定，並負責調度人員，讓所有人都能按時到崗和離崗(如果工作人員薪酬標准式四小時起付的話，更要如此)。否則，你可能要付加班費。要留出相當於預算的10%的預備金。對於網站的單位沒有工會，管理跟不上深入你的計劃的討論，並讓他們出具書面材料，列出所有可能出現的額外費用。會議活動舉辦場地的
在布置舞台、燈光、視聽設備時，天花板高度有著至關重要的影響。對於背屏投影，的低高度為22英尺。你需要組織供給舞台，燈光和視聽服務的公司與你共同進行一次實地考察，並依據你的一切需求洽談判定最佳的場地布局。視線是否足夠好?從所有的角度檢查房間，搭建舞台費用，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻擋視線?是不是每一位客人都能夠看清楚舞台或大屏幕?吊燈能否提高或拆掉，需要多少費用?因為吊燈有時可以拆卸，但也是需要考慮到人力成本的：那么是需要多少人參與?時間多久?需要多少費用?你只需要一個舞台還是需要幾個?
你要了解共需搭建多少舞台以及它們的方位。因為它們不僅是會占據很多的空間，而且還會影響到你所能擺設的桌椅的總數和能夠接待的客人數量。舞台需要多大?多寬?舞台上將要舉行什么演出活動?舞台要承載我們多少人?樂手要安排在主舞台上發展還是可以安排在台下的一側?根據客人按桌就座或按劇院式就座的不同情況，確定舞台多高最合適?是否可能將部分座位墊高?你可以將房間的部分重新設計番並鋪上地毯，把大廳變成或餐廳的樣式。你並不一定要讓一切的座位都處於相同的高度，但不要忘了墊高座位的費用不菲，這種費用取決於場地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。從將這種費用分攤到每位客人頭上來看，將座位墊高對於人數眾多的活動來說比較合算，而對於小規模的活動則不很經濟。
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