今日は休みですが、エアコンの見積もりが溜まってますので、朝から事務処理に追われてます。
業務用エアコンの取り替え見積もりを作成しまして、依頼先へPDFファイルにてメール送信したり、お得意様への見積もりを作成したり・・・
PDFファイルには、見積もり作成ソフトの「みつも郎」に付随しているソフトで簡単にできます。
「ジャストシステムのPDF 作成ソフト「JUST PDF3[作成]搭載、PDFファイルの作成時にパスワード設定や印刷可否の設定可」
一般的なPDFファイルをそのまま送ることによるセキュリティー面で不安があれば、フリーソフトでもパスワード設定ができますので、そちらを使ってみるのも良いでしょう
こちらのフリーソフトを使います。
このソフトはPDFファイルに書き込みもできますので重宝してます。
PDFファイルにパスワードを設定する手順
パスワードを設定したいPDFファイルをPDF-XChange Viewerで開き、メニューのファイルから「ドキュメントのプロパティ」を開き
セキュリティから右のセキュリティ設定項目を選びます(初期は“なし”となっています)
“なし”の右にある▽をクリックして“パスワードセキュリティ”を選びます。
セキュリティ設定画面で中程のパスワードと権限の項目で「ドキュメントを開くときにパスワードを要求する」にチェックを入れ、任意のパスワードを入力します。
あとは“OK”で閉じて完了
添付ファイルでメール送信した後、相手側へパスワードをお伝えすればカンペキ!
パスワードは複雑だと間違えやすいので、簡単でいいと思います。
フリーソフトを作成していただいてる制作者さまには感謝、感謝、謝謝
きょうはここまで
つづく