トモエデンキの屁の突っ張り

関西では役に立たないことを「屁の突っ張りにもならない」と言いわれますが、そんな倉敷の電器店ブログです。

「PDFファイルにパスワードを設定してメールで送信」の巻

2020年05月31日 | 店主
今日は休みですが、エアコンの見積もりが溜まってますので、朝から事務処理に追われてます。

業務用エアコンの取り替え見積もりを作成しまして、依頼先へPDFファイルにてメール送信したり、お得意様への見積もりを作成したり・・・


PDFファイルには、見積もり作成ソフトの「みつも郎」に付随しているソフトで簡単にできます。

「ジャストシステムのPDF 作成ソフト「JUST PDF3[作成]搭載、PDFファイルの作成時にパスワード設定や印刷可否の設定可」







一般的なPDFファイルをそのまま送ることによるセキュリティー面で不安があれば、フリーソフトでもパスワード設定ができますので、そちらを使ってみるのも良いでしょう





こちらのフリーソフトを使います。

このソフトはPDFファイルに書き込みもできますので重宝してます。

PDFファイルにパスワードを設定する手順


パスワードを設定したいPDFファイルをPDF-XChange Viewerで開き、メニューのファイルから「ドキュメントのプロパティ」を開き

セキュリティから右のセキュリティ設定項目を選びます(初期は“なし”となっています)

“なし”の右にある▽をクリックして“パスワードセキュリティ”を選びます。

セキュリティ設定画面で中程のパスワードと権限の項目で「ドキュメントを開くときにパスワードを要求する」にチェックを入れ、任意のパスワードを入力します。

あとは“OK”で閉じて完了

添付ファイルでメール送信した後、相手側へパスワードをお伝えすればカンペキ!

パスワードは複雑だと間違えやすいので、簡単でいいと思います。


フリーソフトを作成していただいてる制作者さまには感謝、感謝、謝謝


きょうはここまで


つづく