PPT 基本操作

PPT 基本操作

複製

複製のショートカット

"PPT-2021-4-29 164-1" 

要素を複製するときは、「CTRL」（Macの場合は「option」）キーを押下した状態で対象要素をドラッグします。なお、CTRLキーを押すタイミングは、マウスのボタンを押す前／ドラッグ中のどちらでもかまいません。ただしWindowsの場合は、ドラッグ中にCTRLキーを押した方が、操作がスムーズです。

水平／垂直移動

水平／垂直移動のショートカット

"PPT-2021-4-29 164-2" 

要素の水平・垂直位置を保ったまま、これをほかの場所に移動させたい場合は「shift」キーを使用します。shiftキーを押すタイミングは、対象要素をクリックする前／後どちらでもかまいません。ただし、移動完了時、マウスの左ボタンは、shiftキーよりも先に離す必要があります。

水平／垂直複製

水平／垂直複製のショートカット

"PPT-2021-4-29 164-3" 

先ほど説明した「１ 複製」と「2 水平・垂直移動」を組み合わせると、要素を水平／垂直方向に複製できます。CTRLキー（Macの場合はoption キー）とshiftキーを両方を押下した状態で、対象要素をドラッグしてください。

複数選択

複数選択のショートカット

"PPT-2021-4-29 164-4" 

複数の要素に対して同じ処理を行うときは、該当要素を同時に選択すると作業を効率化できます。複数選択は、shiftキーを押下した状態で各対象要素をクリックします。

なお、先ほどの「3 水平／垂直複製」と組み合わせると、複数の要素を同時に水平／垂直方向に複製可能です。ビフォー／アフター、理想／現実、課題／解決など、プレゼン資料で似通った図解を並べて見せるとき、この機能がとても役立ちます。

PPT 波線の引き方

PPT 波線の引き方

PowerPoint(パワーポイント)で波線を書く方法を紹介します。

グリッドと図形を使って書く

PowerPointでグリッド線の表示

" PPT-2021-4-28 137-1" 

まずは［表示］タブを開きます。

［表示］にある［グリッド線］にチェックを入れます。

これで線を引く為の準備ができました。

パワーポイントの挿入ボタン

" PPT-2021-4-28 137-2" 

次に［挿入］タブを開き、

［図形］ボタンから［曲線］をクリックします。

パワーポイントのグリッドを使って線を引く

" PPT-2021-4-28 137-3" 

あとはグリッドの点に合わせて順番にクリックしてきます

書き終わりの位置でダブルクリックをすれば完了です。

PowerPointで波線の作成

" PPT-2021-4-28 137-4" 

必要に応じてオブジェクトの大きさをドラッグで変更してください。

パワーポイントでグリッドの間隔

" PPT-2021-4-28 137-5" 

尚、作業の際、グリッドの間隔を最小の［8グリッド/cm］（0.125）にしておくと正確に引きやすくなります。

PPT 効果のコピー・貼り付け

PPT 効果のコピー・貼り付け

PowerPoint(パワーポイント)で設定したアニメーションの内容を他のオブジェクトにコピーする方法です。

効果の貼り付け

PowerPointアニメーション効果のコピー

" PPT-2021-4-28 127-1" 

効果が設定されているオブジェクトを選択し、

［アニメーション］タブを選択します。

［アニメーションのコピー/貼り付け］ボタンをクリックします。

パワーポイントでアニメーションのコピー

" PPT-2021-4-28 127-2" 

効果を反映させたいオブジェクトをクリックします。

パワーポイントのアニメーションコピー

" PPT-2021-4-28 127-3" 

これで完了です。

また、複数のオブジェクトに反映させていきたい場合は、［アニメーションのコピー/貼り付け］ボタンをダブルクリックすると、連続で貼り付けていくことができます。

終了する際は再度ボタンをクリックするか、［ESC］キーで解除します。

PPT ページ番号を2枚目から開始する

PPT ページ番号を2枚目から開始する

PowerPoint(パワーポイント)の表紙には出さず、2ページ目から挿入させる方法です。

表紙にフッターを表示させない

PowerPointの挿入メニュー

"PPT-2021-4-26 82-1" 

［挿入］タブを開きます

［ヘッダー・フッター］ボタンを選択します。

PowerPointヘッダー・フッターダイアログ

"PPT-2021-4-26 82-2" 

※まだ番号を挿入していない場合は［スライド番号］にチェックを入れます。

［タイトルスライドに表示しない］にチェックを入れます。

［すべてに適用］ボタンをクリックします。

PowerPoint表紙のスライド番号非表示

"PPT-2021-4-26 82-3" 

これで表紙に表示されなくなりました。

でも、このままでは次のスライドが「2」の状態。次はこれを変更する方法です。

2枚目の開始を「1」にする

パワーポイント開始番号の変更

"PPT-2021-4-26 82-4" 

［デザイン］タブを開きます。

［ページ設定］をクリックします。

PowerPointページ設定ダイアログ

"PPT-2021-4-26 82-5" 

［ページ設定］ダイアログボックスが表示されます。

［スライド開始番号］を「0」にして、

［OK］ボタンをクリックします。

PowerPointページ番号

"PPT-2021-4-26 82-6" 

2枚目が「1」から始まるように設定できました。

PPT 文字のデザイン（ワードアート）

PPT 文字のデザイン（ワードアート）

PowerPoint(パワーポイント)の「ワードアート」という機能を使って文字をデザインする方法です。

デザイン文字の挿入と解除

PowerPointワードアートボタン

"PPT-2021-4-26 71-1" 

［挿入］タブの中から［ワードアート］ボタンをクリック。

パワーポイントデザイン文字の一覧

"PPT-2021-4-26 71-2" 

ボタン下に表示されるスタイルから目的のデザインをクリックします。

パワーポイント

「ここに文字を入力」と表示されたテキストボックスへ入力すれば完了です。

また、既に作成済のテキストを変更したい場合は、

PowerPoint文字のデザイン

"PPT-2021-4-26 71-3" 

対象のテキストを選択。

［書式］タブから［クイックスタイル］をクリックすると、同じように設定することができます。

適用されたスタイルを解除する際は、［書式］タブから［クイックスタイル］を選択し、一覧の下段［ワードアートのクリア］を押します。

色・影・立体文字の設定

パワーポイント

"PPT-2021-4-26 71-4" 

作成済みのワードアートを選択。

［書式］タブを選択し、以下のボタンで設定を行います。

［文字の塗りつぶし］ボタンの［▼］でパレットから任意の色をクリック。

［文字の輪郭］ボタンの［▼］でパレットから任意の色をクリック。

［文字の効果］ボタンから任意の文字効果をクリック。

パワーポイント色・影・立体の文字

"PPT-2021-4-26 71-5" 

［文字の効果］では影や反射、回転など文字に立体的なスタイルを設定することができます。