PPT 基本操作

PPT 基本操作

複製

複製のショートカット

"PPT-2021-4-29 164-1" 

要素を複製するときは、「CTRL」（Macの場合は「option」）キーを押下した状態で対象要素をドラッグします。なお、CTRLキーを押すタイミングは、マウスのボタンを押す前／ドラッグ中のどちらでもかまいません。ただしWindowsの場合は、ドラッグ中にCTRLキーを押した方が、操作がスムーズです。

水平／垂直移動

水平／垂直移動のショートカット

"PPT-2021-4-29 164-2" 

要素の水平・垂直位置を保ったまま、これをほかの場所に移動させたい場合は「shift」キーを使用します。shiftキーを押すタイミングは、対象要素をクリックする前／後どちらでもかまいません。ただし、移動完了時、マウスの左ボタンは、shiftキーよりも先に離す必要があります。

水平／垂直複製

水平／垂直複製のショートカット

"PPT-2021-4-29 164-3" 

先ほど説明した「１ 複製」と「2 水平・垂直移動」を組み合わせると、要素を水平／垂直方向に複製できます。CTRLキー（Macの場合はoption キー）とshiftキーを両方を押下した状態で、対象要素をドラッグしてください。

複数選択

複数選択のショートカット

"PPT-2021-4-29 164-4" 

複数の要素に対して同じ処理を行うときは、該当要素を同時に選択すると作業を効率化できます。複数選択は、shiftキーを押下した状態で各対象要素をクリックします。

なお、先ほどの「3 水平／垂直複製」と組み合わせると、複数の要素を同時に水平／垂直方向に複製可能です。ビフォー／アフター、理想／現実、課題／解決など、プレゼン資料で似通った図解を並べて見せるとき、この機能がとても役立ちます。