2月21日 ミーティング議事録

●日時：2月21日　19：00～

●参加者：きゅうりん、あっきー、トミーさん、じゃじさん、さっきー、みっちゃん、おらもん

●内容
＜石黒さんとのファースト・コンタクト＞
・石黒さんが講師のリーダーとなることを承諾

・下見は当日の活動前に３０～６０分程度行う

・どのような体制で活動を進めるか（時間で区切るか、講師協同か）はOne側の以降に合わせてくれるそう

・一つのレクやワークショップは３０～６０分単位

＜講師との連携の流れ＞
①講師3人にメール。＊cc：WILDの臼倉さん
（内容は参加人数の詳細、当日のタイムスケジュール、趣意書、実施概要、２施設間のアイスブレイク的なことをしてほしいということ）
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②講師間でメールで活動内容の打ち合わせ。＊cc：Oneメーリス
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③石黒さんと電話で活動内容を決定

※メールでのやりとりが少しでも円滑に進むよう、メールを送ったら電話でその旨を伝える。
※講師との連携はきゅうりんが行う。何か講師の方に質問や提案等がある場合はきゅうりんに伝える。

＜当日のタイムスケジュール＞
[晴れプラン]
09：30　　講師集合＠西立川（＊①　あっきー、さっきー、いちろうさんは講師と合流）
10：00　　子ども＆ボラ集合＠西立川（＊②　あいさつ、注意事項の共有）
10：50　　全員集合＠「こどもの森」（＊③　講師紹介のあいさつ）→午前の部の活動開始
12：30　　昼食
13：30　　午後の部開始
15：10　　活動終了。「こどもの森」発
16：00　　西立川発

[雨プラン]
09：30　　講師集合＠立川（＊①）
10：00　　子ども＆ボラ集合＠立川(＊②)
10：30　　全員集合＠「花みどり文化センター」（＊③）→午前の部開始
12：30　　昼食
13：30　　午後の部開始
15：10？　活動終了
16：00　　立川発

※晴れプランか雨プランかは前日に判断する
※当日の責任者はきゅうりん、進行はあっきー
※講師は一足先に会場（晴れなら「こどもの森」、雨なら「花みどり文化センター」）へ行き、ボラと子どもたちがそこに到着するまでの間に下見及び打ち合わせ


＜活動日までのスケジュール＞
※できれば２月中に予算案と、施設へ送付する覚書・実施概要を完成させる。
2月26日　18：00～　缶バッチ作り及び資料の添削
2月28日　13：00～　昭和記念公園の下見→18：00～　ミーティング
3月7日　　13：00～　ミーティング（最終確認）


＜電車の団体利用について＞
[JR線]
・団体とは８人以上の集団のこと
→２班とも団体割引をうけられる

・晴れの場合（西立川）と雨の場合（立川）で区間が異なるため料金が異なる。
ただし事前申し込み制だが、キャンセル料はかからない。また料金は当日払い。
→申込書を2週間前までに出せば問題なし。

[東急線]
・団体とは25人以上の集団のこと
→きゅうりんグループが東急線利用の際は回数券を購入。


＜当日参加者（2月25日現在）＞
きゅうりん、あっきー、じゃいあん、いちろう、さっきー、まゆみ、もりけん、じゃじ、まるこ、トミーさん、みどり、さわ、みっちゃん、たいちゃん、みく、たつのこ、みぶ、なおみ、おらもん　…計19名