社会不安障害:SAD、ボランティアとセカンドライフ

SADで会社を休職したが、一年で復帰し、無事定年を務めて、その後の生活とボランティアについて気ままに掲載中

Excel2000のデータをPowerPoint2000に貼り付けるとデータの一部が消える

2008-08-09 14:22:08 | ITについて

社内のよくヘルプがくる女性(それだけ親しいと言う事?)から今週火曜(8月5日)にヘルプがあった。 Excel2000で作成された図面の様なデータをPowerPoint2000に貼り付けると、一部(右側と下側)が消えてしまう(表示されない)。この為ここ5年間ぐらいこの処理で格闘しているとの事。つまり、もとのExcelのデータを4分割ぐらいに分割して貼り付けてこれぞれを手動で合わせるというなんとも大変な事をやっていたらしい。 ※実際に再現してもらった。 しかも、それだけ必死な事と、かなりのノウハウがあるのか、この女性の方は、対処方法を、以下のMSのレポートで既に見つけて、印刷して持って来た。

その内容をみると  ・Office200のSR1では改善されている -> その方のOfficeはSP3  ・で問題は、レジストリーを修正(というか追加)しなければなならないと記載されていた。 この為、特殊なレジストリーの修正は危険なので時間を貰う事にした(5年も待ったのだからいまさらどうって事はないらしい)

さて、いくらなんでも何時ものMSにしてはひどいなと思いながら、ネットで早速検索すると、同じ現象で困った入が多くいる事が分かった。色々な質問コーナーで同じ質問がされているが、その原因に付いては解答(つまり、クリップボードの制限に引っ掛かっており)があるが、結局はセルや文字サイズを小さくするとか、分割して張り付けるしかないとの事、根本的な解決索に関して上記女性のMSのHPの紹介すらない

結果、上記の女性が持ってきたMSのレポートに従って、レジストリーを修正する事にした。

レジストリーを修正するのは危険な事を理解している為、バックアップをとろうと思ったが、XPからレジストリーの構成ファイルが変更されておりわからない。したかなく、  1)XPのアクセサリーのシステムのバックアップを使って、システム情報のバックアップをとる事を試した。  2)XPの復元ポイントを設定して、元のレジストリーに戻せるようにした。   ※上記1だと300MBぐらい容量を食う為、結局2)だけにした。

そしてレジストリーの修正(追加) ファイル名からの実行でregeditと入力しレジストリーエディターを起動し、下表の1を探し2を追加する

レジストリー HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftoffice9.0ExecelOption ※実際は上記の¥をバックスラッシュと読み替えてください
新規のDWORD値 値の名前:QFE_NICE データタイプ:REG_DWORD 値:1

と言う事で、その女性の方のPCのレジストリーの修正をする事で、かなり改善されたが、まだ一部が欠ける でも、前よりは激的によくなったと言う事で喜んでもらえた。一応、もう他に手はないのでこれで使って下さいとお願いし、了解を得たが、したが、私的にはしっくりとしない。完全ではないからである

なにか手はないかと、一昨日考えていたら、ふと頭に浮かんだのは、「クリップボード関連のツールに対処できる物がないか?」と。 ネットで検索していたら、ついに見つけた。しかも対応OSがWindowsXPのみ(これがなにを意味するか分からないが、XPのみに問題があるからなのか、偶々開発した方がXPの環境しかなく、他のOSを試せなかったからかこの辺の事情はわからない)。

この見つけたソフトは、ClipStarという擬似クリップボードを使って、クリップボード領域を増やすソフトであり、多少手数を増える事と、リンク貼り付け(ビットマップはあるが意味がない)しかできないが、このソフトで、上記女性のEcxel2000データをコピーし、貼り付けすると確かに完全に欠ける無く貼り付ける事ができた多少手間はかかるがと説明したが、彼女曰く全く問題ありませんとの事。今まで苦労してきた工数からするとそれ位の手数が増える事などまるで、問題なりとの事。私もこれでやっとホットした。 実は、このやり取りを聞いていた、以前のIT担当者も、やはり、上記ネットの知識(つまりクリップボードの容量の制限)は、知っていたが、その解決方(上記レジストリーを変更することや、この仮想クリップボードによるクリップボードの容量増加)は知らなかった様である。

IT担当者としては、「それは仕様ですので、小さくするか分割貼り付けして下さい」と逃げたく(逃げた事には実際はならないが・・・)なるが、自分でも嫌な処理を毎日する彼女らの苦痛を考慮すると、色々手を考えたくなる。要は手段は色々あるはずで、色んな視点を考え、効率化をやはり実現してやりたいと思う。

これで結果、彼女たちの仕事の効率は格段に向上するのは間違いないと思う。 ※最も、Excelで、図面の様な物がISOの資料として作られて入るのは問題があるとは思うが、既に何年もそうやって来ている為、元を変えろとは、流石に言えない。


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