〇 無料なのでぜひ試してほしい。
米Google(グーグル)や米Microsoft(マイクロソフト)、米Apple(アップル)、ヤフーなどは、個人が無料で使えるWebサービスを多数提供している。Webサービスとは、Web上にファイルを保存して利用できる仕組みを指す。すでに多くの方が利用しているところでは、GmailやGoogleカレンダーを考えていただくと分かりやすい。
GmailやGoogleカレンダーのファイルはローカルにはない。データはクラウド上に保存されているので、ファイルの保存すら意識せずに利用できるのがとても便利だ。ファイルを探す必要がなく、バックアップを取らなくてもいい。もっとも、提供事業者のサーバーの不具合などで使えなくなる可能性があるが、そのような事態にはめったにならないことは、これまでの運用で実証されている。万一サービスが終了するとしても、データを保存手段が提供されるだろう。
さらに、GmailやGoogleカレンダーはプログラムもWeb上にあるのでアプリをインストールしなくても利用できるのだ。Webブラウザーからログインするだけで、ファイル、プログラム両方を使えるのが非常に便利だ。
本特集では、こんな便利な個人向けのWebサービスを紹介していく。パソコンで利用できるサービスを中心に紹介するが、一部のスマホ向けサービスはプログラムのインストールが必要になることがある。また、基本的にはすべて無料で利用可能だが、有料版に切り替えると容量が増えるなどのメリットがある。
今回は各社がどんなサービスを提供しているのか、画面写真とセットで順番に見ていこう。
グーグルのWebサービス。
グーグルは、圧倒的な種類のWebサービスを提供しており、そのほとんどが無料で利用可能。ただし、ファイルはGoogleドライブに保存されるので、容量が不足すると課金が必要になる。GoogleフォトやGmailを使っているとすぐに容量が不足するだろう。ただし、どのサービスも大変に便利なので課金しても使いこなす価値がある。
超定番のサービスはすでに利用している方も多いと思うので、この特集ではGoogleドキュメントで翻訳する方法、Googleマップにデータを表示する方法、ToDoリストの使い方を紹介する予定だ。とても重宝するのでぜひ使ってみよう。他にも数え切れないほどの便利な機能があるので、別の機会があればまた取り上げいく。
マイクロソフトのWebサービス。
マイクロソフトもWebサービスに力を入れている。OneDriveがおなじみだが、実は多くのアプリもWeb上で利用できるようになっている。Office on the webやOffice Onlineなどと呼ばれるサービスで、Excel、Word、PowerPointにもWeb版があり、Teams、OneNoteもオンラインで利用可能だ。
Microsoft Officeは、そもそもデスクトップ版からスタートしたアプリなので、Web版は機能が少ない点が気になる方も多いだろう。だが、ログインするだけで利用可能で、無料と考えれば十分に納得できるはずだ。この特集ではOffice on the webのメリットと、Formsによるアンケートの収集、One Driveの履歴の利用などについて説明していく。
なお、無料で利用できる範囲で説明するが、そもそもMicrosoft 365を利用しているなら、そのアカウントでログインすることで、ストレージの容量が増えて使いやすくなる。
アップルのWebサービス。
アップルのWebサービス「iCloud」は、実はWindowsのWebブラウザー上でも利用可能だ。プログラムもWeb上で動くので、AppleのIDでログインするだけでOKだ。Macを持っている方が便利で使えるのは言うまでもないが、iPhoneだけを持っている方でも利用可能だ。iPhone上では、画面が狭いためにやや使いにくいNumbersやkeynoteもそれなりに使える。
また、iPhoneやiPadの標準のメモをWindowsと連携して使う方法も紹介していこう。
ヤフーのWebサービス。
ヤフーの「Yahoo!」でも便利なサービスを複数リリースしている。ライトに使えるサービスが多く、コンテンツ提供サービスのような印象のものが多いが、Yahoo!カレンダーなど、本格的なサービスも利用できる。
この特集では、便利に情報が見られるYahoo!地図と乗換経路が分かる路線情報、Yahoo!ボックスでスマホのファイルをバックアップする方法を紹介していく。
ここだけでは紹介しきれない便利な無料のWebサービス。
ここまでに紹介したWebサービス以外にも、自然な翻訳で定評のあるDeepLや素晴らしいノートアプリのNotion、おなじみのWeb会議サービスZoom、Amazon Photoなど数え切れないWebサービスがある。その多くが一定の機能は無料で利用できるので、ぜひ試してほしい。