引継ぎ

引継ぎ社員が就任しました。

でも、部下ではありません。何故ならば、所属が異なるからです。

もともと、現在の会社に入社した時、これまでの業務経験とは全く異なる仕事から始まりました。

そのいきさつをお話しいたしますと・・・・



その仕事を行う部署の人手が足りておらず、別の部署から社員が手伝っていたのですが、
今度は、手伝っていた社員の本来業務が滞るようになってしまったそうです。

もともと人手が足りていない部署は増員しようとしているのですが、７月からしか増員できないということで
５月、６月の２ヶ月間、代わりにトホさんが引き継いで、その後その増員社員に引き継ぐとの約束で入社しました。


というわけで、私が所属する部署はその業務を行う立場ではないはずです。

慣れないながら、その業務を担当してみると・・・・、主要な業務が４つほどあるのですが、どの業務をやっていても

現在の業務より優先順位の高い、いわゆる急ぎの案件が発生し、今やっていることを中断しなければなりません。

これが辛い（苦笑）。


それが４回くらい重なると、残り３つの仕事が途中の状態で滞っており、急ぎの仕事から戻っても何をやっていたかわからなくなります。

一番優先順が低い仕事となると、朝始めたのに終わるのは夕方になったり、その日に終わらず翌日回しになったりします。

６月で一番優先順が低い仕事は、３時間くらいで終わる業務に２週間近くかかりました。

まぁ、２週間もかかっていると、だんだん優先順位があがっていって、最後は期限ぎりぎりに仕上げたのですけどね。


こんな業務なのですが、やっていることをみれば、無駄だらけ。

改善の余地は、そこかしこにあるのですが、忙しくて改善に着手できません。

母の介護を考えると終業後は一目散に帰宅したいですし。



そんな状況のなか、７月から増強社員がついに着任しました。

さっそく引継ぎ作業を開始しました。

現在は業務の内容を理解するフェーズですが、なかなか勘の良い社員で、理解は早いです。ただ・・・・

早くも、非効率・無駄な作業に目がいき、改善しなくてはいけないみたいなことを言い出しました。


改善するのはいいから、まずは私からこの業務を引き取って欲しい。

その社員が改善に着手し完了するまでは、私がこの業務を継続する・・・なんてことにならないだろうなぁ


私の所属する部署がやる仕事ではないのですから。
母の介護があるから残業できないんですから。
頭が若くないと、辛いんですから。