メールボックス全体の電子メールを一括で削除する方法

メール管理とそれが重要な理由
私たちは、送信されたすべての電子メールのうち、迷惑メールが45％を占めていることを知っています。 また、毎日約145億個のスパムメールが送信されていることがわかります。 スパムメールが生産性の低下につながると言うのは、控えめな言い方です。

しかし、迷惑メールの猛攻撃に対抗して負けない方法もありますか？ はい、あります：電子メール管理。 要するに、電子メール管理は、大量の受信電子メールを管理するための特定の通信管理分野です。 電子メール管理の詳細については、この記事の範囲外ではありますが、電子メール管理の基本原理の簡潔な説明を提供することができます。その原則は、メールボックスの整理に役立ちます。

いつもあなたの電子メールをチェックすることを止める
スパムメールの件数を考慮すると、メールに返信するのがあなたの仕事の一部でない限り、あなたの受信トレイに届くすべての新しいメールに即座に警告する必要はありません。代わりに、あなたのメールを定期的にチェックすることをお勧めしますが、あまりにも規則的ではありません。日中は注意散漫や中断のレベルを低く抑えることをお勧めします。あなたの選択した電子メールクライアントでデスクトップ通知を無効にすることを検討して、着信電子メールを開こうとしないようにすることもできます。

即座に対応
電子メールにはいくつかのカテゴリがあります。いくつかの電子メールは開いていなくても削除することができ、いくつかは返信するのに数秒しかかからず、他の電子メールは巨大な時間泥棒です。受け取ったすべてのメールをこの3つのカテゴリに即座に並べ替え、それを開くことなく注目に値しないすべてのメールを削除する方法を学びましょう。簡単な電子メールに即座に対応し、困難な電子メールを処理するのに十分な時間がかかるまでそれを延期することもお勧めします。

受信トレイゼロを目指す
生産性の専門家Merlin Mannによって開発された Inbox Zero は、受信ボックスを常に空にすることを目的とした電子メール管理技術です。 Mannは、電子メールユーザーが電子メールを一括削除する方法を学び、可能な限り頻繁に行うべきだと主張し、瞬時に対応すべき重要な電子メールだけを残しておくべきだと主張する。 Inbox Zeroは、適切なツールがなければ達成するのは容易ではないため、次の章では電子メール管理ソフトウェアであるCleanEmailを紹介しています。 CleanEmailを使えば、誰でもすぐにInbox Zeroを実現でき、受信トレイに座って開かれるのを待っている未開封の電子メールの数が絶えず圧倒されることなく、メールを楽しむことができます。

Gmailですべてのメールを削除する方法
Gmailを開き、プライマリ受信トレイが選択されていることを確認します。 [プライマリ受信ボックス]タブの上にあるチェックボックスをクリックして、表示されているすべてのメールを選択します。 ゴミ箱のアイコンをクリックして削除します。 これはGmail上のすべてのメールを削除する方法で、わずか3回のクリックで完了します。 この方法の最大の制限は、迷惑メールと重要な電子メールを削除することです。 1つの送信者からすべての電子メールを削除する方法については、この章の最後のセクション、CleanEmailについて説明します。

完全な記事 - 複数のメールを削除する方法

Inbox Zeroとは何ですか？

Inboxの不安は、受信トレイのゼロに到達する方法がわからない無数の専門家にとっては本当の問題です。 インボックスゼロのコンセプトについて詳しくは、インボックス管理のための完璧なツールとしてCleanEmailを使用してください。

Inbox Zeroとは何ですか？
Inbox Zeroはかなり自明の概念です。 一言で言えば、受信トレイには未読のメールが全くなく、より多くの作業を行う必要があることを思い出させることが目標です。 どのようにシンプルに聞こえても、達成しようとした人の大多数が失敗しました。 どうして？ 彼らはInbox Zeroに間違っているからだ。

Inbox Zeroは、特に生産的な土曜日の午前中に急いで完了し、再びそれについて考えることはできないという目標の1つではありません。 あなたが世界を切り離して隠居者の生活を送っていない限り、新しい電子メールは常に来て来て、Inbox Zeroの状態をあなたから遠ざけています。

しかし、適切なZero Inboxルールベースの戦略を使用すると、簡単に管理することができ、電子メール管理の努力が無駄にならないようにすることができます。

即座に対応
最も致命的な電子メール管理の罪の1つは、重要な電子メールにタイムリーに対応していません。 Inbox Zeroは、受信トレイに未読メールが残っていないことを覚えておいてください。それを練習する多くの人々は、できるだけ早く新しい電子メールを読んで、ゼロをもう一度見たいと思っていますが、通常は即座に応答することにもそれほど熱心ではありません。何が起きるかは、重要な電子メールが重要ではない電子メールの下に埋もれてしまいます。そのため、すぐに開く重要な電子メールには常に対応する必要があります。あなたの反応を短くしてください。小説を書いていないのですが、他の人はあなたと同じくらい忙しいようです。

Email Guruになる
現代の電子メールクライアントには、電子メールへの迅速な対応に役立つさまざまな便利な機能が用意されています。たとえば、Ctrlキー（またはコマンド）キーと数字1〜9を押してタブを切り替えることができ、メッセージペインで選択した会話を展開できることがわかっている場合は、Zero Inbox Gmailを実現する方がはるかに簡単です。

受信トレイゼロアプリを使用する
私たちの最後のInbox Zeroのヒントは、間違いなく最も重要なものです。Inbox Zeroアプリを使用して、必要のないメールの構成と削除を自動化します。ダウンロードできるInbox Zeroアプリはいくつかありますが、一番お勧めするものは、Outlook、Gmail、Yahoo、その他すべての主要電子メールサービスプロバイダをサポートするオンラインInbox ZeroアプリCleanEmailです。

CleanEmailで Inbox Zero にアクセスするには？
CleanEmailは、電子メールの組織に対して独自の3ステップのアプローチを採用しています。 まず、電子メールアカウントをCleanEmailにリンクします。 次に、CleanEmailに電子メールを自動的に整理して見やすいバンドルにする。 第3に、作成した電子メールのグループにさまざまなアクションを適用するようにCleanEmailに指示します。

CleanEmailによって作成された電子メールグループの例には、バウンスされた電子メール通知、長い時間前に送受信された電子メール、購読とニュースレター、迷惑メールとスパム、大量の電子メール、ソーシャルネットワーク通知、オンラインショッピング電子メールなどがあります。 これらのグループをゴミ箱に移動し、アーカイブしたり、未読または未読としてマークしたり、削除したりすることができます。

CleanEmailには、Smart Unsubscribe という機能もあります。これは、ワンクリックで任意のメールグループに適用できます。 Smart Unsubscribeが適用されると、一致するすべてのメールは自動的にゴミ箱に移動され、再び表示されることはありません。