プロの Outlook 署名を作成する方法

Outlook 用のプロフェッショナルな電子メール署名を作成するには、必ずしもデザイナーまたは開発者である必要はありませんが、以下に示すアドバイスに注意して行う必要があります。

1. 署名は短く簡潔にします。メール sig の目的は連絡先情報を表示することなので、無理をする必要はありません。氏名、役職、連絡先情報 (電話、電子メール、場合によってはソーシャル メディア接続)、および住所が含まれていれば問題ありません。

2. 主にテキストに頼る。 Photoshop などのグラフィック エディタを使用して豪華なメール署名を作成し、それを画像ファイルとしてエクスポートするのは魅力的に思えるかもしれませんが、実際には賢い考えではありません。広く使用されているすべてのメール クライアントで意図したとおりに表示されるようにするには、ほとんどの場合、署名にテキストを使用する必要があります。

3. ソーシャル リンクを含めます。 LinkedIn や Twitter などのソーシャル メディア プラットフォームは、オンライン プロフィールの重要な構成要素であるだけでなく、実用的な代替チャネルも提供します。これらは、Iconfinder などの Web サイトから無料でダウンロードできる、クリック可能なソーシャル メディア アイコンを使用して組み込むことができます。

4. ブランドカラーを含めます。ビジネスまたは個人の Web サイトをお持ちの場合は、メール sig をカスタマイズして同じ色を含める必要があります。オンラインの署名ジェネレーターを使えば簡単ですが、組み込みの署名エディターを使用して Outlook でテキストの色を直接変更することもできます。

5. 顔写真を追加します。メッセージを読んだ後、受信者があなたをよりよく覚えておきたい場合は、写真を含めてください。

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