Gmail でメールを暗号化する方法

電子メール通信のコンテキストでは、暗号化は 2 つの異なる目的で使用されます。

* 転送中の暗号化。メッセージがメール サーバー間を移動する場合、メッセージはこの種の電子メール暗号化によって保護されます。その主な目的は、「中間者」攻撃として知られる攻撃を阻止することです。この攻撃では、攻撃者は、互いに話している 2 つの当事者の間に立ちます。

*安静時の暗号化。保存時の暗号化により、ハッカーが Google のデータ センターに侵入し、大量のハード ドライブを盗み、そこに保存されているメッセージを読み取ることを防ぎます。これは、メッセージがサーバー間で移動するときだけでなく、ハード ドライブに保存されているときにも侵害される可能性があるためです。 .



Gmail はデフォルトですべてのメッセージを暗号化し、ユーザーをハッカーから保護します。また、Gmail で暗号化されたメールを送信する方法は他にもありますが、デフォルトでは有効になっていません。

ホスト型 S/MIME は Google 管理コンソールから有効にできます。

Google 管理コンソールにログインします。
Apple > Google Workspace > Gmail > ユーザー設定に移動します。
組織を使用して構成するドメインまたは組織を選択します。
メールの送受信で S/MIME 暗号化を有効にします。
[保存] をクリックします。


機密メッセージを送信するには:

Gmail アカウントにログインします。
[作成] をクリックします。
ウィンドウの右下にある情報保護モードを有効にするをクリックします。
有効期限とパスコードを設定します。
[保存] をクリックします。


詳細については、記事全文をご覧ください - https://clean.email/blog/email-security/how-to-encrypt-email/encrypt-email-in-gmail

Outlook でスイープ ルールを作成する方法

私たちの受信トレイは、受信する電子メールが増えるほど汚れていくようです。このため、よく知られている電子メール サービス プロバイダーは、Outlook 電子メール スイープ ツールなど、さまざまな実用的な電子メール整理機能を組み込んでいます。 Outlook のスイープ ルールは、数回クリックするだけで作成でき、同じアクションを多数の電子メールに適用できます。これらは本質的に洗練されたメール フィルターです。メール処理を自動化するために選択したスイープ ルールによっては、同じアクションを定期的に自動的に実行する可能性があります。 Microsoft はこの機能をあまり宣伝していないため、Outlook ユーザーの大半は、この機能が存在することさえ認識していない可能性があります。
Outlook スイープ ルールは、特殊な電子メール フィルターに似ています。スイープ ルールと Outlook メール フィルターの両方の設定は、それぞれの設定ページで変更できます。ルールは 24 時間ごとに 1 回だけ実行されるのに対し、フィルターは一致する電子メール メッセージが到着するとすぐに実行されるという事実が、この 2 つの主な実質的な違いです。

Outlook では、どのようにメールを一掃しますか?

Outlook.com にログインします。
まだ選択されていない場合は、受信トレイ フォルダーを選択します。
電子メール メッセージを開きます。
上部のメニュー バーにある [スイープ] ボタンをクリックします。
事前設定された 4 つのアクションのいずれかを選択し、送信者のメッセージを移動する場所を指定します。
[OK] をクリックして確定します。
選択できる 4 つの事前設定済みアクションを次に示します。
受信トレイ フォルダからすべてのメッセージを移動します。
すべてのメッセージを受信トレイ フォルダーから移動し、今後のメッセージをすべて移動します。
常に最新のメッセージを保持し、残りを受信トレイ フォルダーから移動します。
受信トレイ フォルダーから 10 日以上経過したメッセージを常に移動します。

詳細については、当社の Web サイトをご覧ください - https://clean.email/create-email-rules/outlook-rules/outlook-sweep-rules

GoDaddy メール転送: 設定方法

Web サイトが GoDaddy を通じてホストされている場合は、おそらく GoDaddy のメール サービスも使用しているでしょう。ビジネス オーナーや起業家にとって、これはドメインに一致するパーソナライズされたアドレスを取得するための優れた方法です。ただし、これは、管理するメールボックスがもう 1 つあることも意味します。毎日別のメールボックスをチェックする時間がない可能性があります。そのような状況ですべてを整理するには、GoDaddy メールを別のメール アドレスに転送することをお勧めします。メールを自動転送するように GoDaddy を設定すると、すべてを 1 か所で受け取り、必要に応じて整理することができます。

Office 365 への移行以降、GoDaddy ワークスペースのメール転送は使用できなくなりました。ただし、GoDaddy では、ユーザーが組織外のアドレスにメールを転送することを許可していません。したがって、GoDaddy メールを転送する前に、この機能を有効にする必要があります。

GoDaddy メールを別のアカウントに自動転送する

1. メール & オフィス ダッシュボードにサインインします。

2. ここから、[管理] → [転送] に移動します。ここから複数のメール アドレスにアクセスできる場合は、最初に自動転送するアカウントを選択する必要があります。

3. [ユーザー] の下を見て、正しいユーザーが選択されていることを確認します。

4. 次に、[メールの転送先] というラベルの付いたセクションに移動し、メールの転送先のメール アドレスを入力します。 GoDaddy の受信トレイにメッセージのコピーを保持する場合は、[転送されたメールのコピーを保持する] の横にあるボックスもオンにします。

5. 終了するには、[保存] を押します。画面に確認メッセージが表示されます。

プロのGmail署名を作成する方法

プロフェッショナルな Gmail の署名 (略して sig) は、名刺と同様に、プロフェッショナルなイメージの重要な要素です。適切に行うと、メッセージを受け取った人があなたに好意的な意見を持っていることを確認するのに役立ちます.一方、素人のメール署名は、人々にあなたのことを否定的に見させたり、あなたの通信を理解できないものにしてしまう可能性があります。

他の人が見たいメール署名を作成するには、次のヒントに従ってください。

デザインをシンプルに保ちます。 Google Mail の署名を最適化するのは非常に簡単ですが、Microsoft Outlook、Apple Mail、Mozilla Thunderbird など、他のすべての一般的なクライアントやサービスで署名を最適化するのは、はるかに困難です。

重要な連絡先情報を追加します。署名には、必ず名前、電話番号、および電子メール アドレスを含める必要があります (そうです。プレーン テキストとして転送された電子メールの受信者があなたに連絡しやすくなるため、電子メール アドレスを含めることをお勧めします)。また、ご自宅の住所があればご記入ください。

あなたの仕事と部門に言及してください。メッセージの受信者がLinkedInであなたを検索してあなたが誰であるかを知る必要がないように、仕事関連の目的で使用する場合は、役職と部門を常にGmailのプロの署名に含める必要があります.

ソーシャル メディアのアイコンを追加する。Twitter、LinkedIn、Facebook などの Web サイトを頻繁に使用する場合は、署名にソーシャル ネットワークのアイコンを含めることを検討してください。ソーシャル メディアの存在は、マーケティングなどのいくつかの専門分野で重要であるため、アカウントを簡単に見つけられるようにすることは賢明なアイデアです。

プロの写真を追加します。 Google Mail の署名にプロの写真を追加して、目立たせることができます。 Gmail の HTML 署名のみが写真を表示することに注意してください。

プロモーション コンテンツは避けてください。 CTA メールの署名を作成するのはまったく問題ありませんが、宣伝用のコンテンツでやり過ぎてはいけません。

シンプルなテキスト エディタを使用して、非常に複雑なメール署名を手動で作成することもできます。たとえば、単純な署名は次のようになります。手動の方法は単純な署名には適していますが、写真、ソーシャル ネットワークのアイコン、クリック可能なリンクなどを含む署名を作成する場合はお勧めしません。マークアップ言語に慣れていても HTML で作成する必要があるため、かなりの時間がかかる可能性があります。

オンライン署名ジェネレーターは、優れた署名を作成するためのわかりやすい段階的なアプローチを備えているため、多くの場合、ほとんどの Gmail ユーザーにとって最良の選択です。 WiseStamp は、カスタマイズ可能な Gmail メール署名テンプレートの幅広い選択肢が含まれているため、人気のあるオンライン ジェネレーターです。