Gmail対Outlook：どちらがビジネスに適していますか？

電子メールは今でもビジネスの世界で最も重要な通信方法であり、会社に借りがある場合は、さまざまな電子メールサービスを選択できます。 GmailとOutlookの両方がリストの一番上にあります 無料のビジネスメールアカウント。このOutlookとGmailの比較の目標は、これら2つの人気のあるメールサービスのどちらがビジネスに適しているかを見つけることです。

通常のメールユーザーであれば、GmailとOutlookを無料で使用できます。企業だけでなく。ただし、メールだけでは不十分な場合は、MicrosoftとGoogleのサブスクリプションサービスのコストを比較する必要があります。これらはそれぞれOffice 365とG Suiteと呼ばれます。 Office 365 Business Essentialsと呼ばれる最も手頃なOffice 365サブスクリプションプランは、ユーザーあたり月額5ドルで、PC、Mac、またはモバイルでのビジネスメールやその他のビジネスサービスが含まれます。最適なプランを選択できます。Office365でのコストは、1か月あたり最大12.5ドルです。 G Suiteは、ユーザー1人あたり月額5ドルから開始され、月額25ドルまでかかる場合があります。

GmailとOutlookのセキュリティを詳しく見ると、GoogleとMicrosoftが深刻なスパムフィルターも使用していることがわかります。これらのフィルターは、スパムとフィッシングメールをフィルタリングし、悪意のある添付ファイルを検出します。

GmailとOutlookの両方には、他の人よりも優れた機能と利点があります。 OutlookとGmailのプライバシーに関して言えば、Outlookの利用規約はGmailの利用規約よりも明確で敬意を払っているようです。 Gmailには巨大な アドオンの範囲 メール管理が非常に簡単になります。

GmailとOutlookの比較の詳細については、こちらをご覧ください。

上位3つのベストメールアーカイブソリューション

メールボックスを整理および整理する1つの方法は、電子メールを実現する方法を学ぶことです。レターのアーカイブは削除せずに受信ボックスから消えるため、いつでも復元できます。メールアーカイブフォルダに移動するだけで、彼らはあなたを待っています。したがって、メールアーカイブ機能を使用して、まだ削除の準備ができていないメールを非表示にすることができます。毎日送信される大量の電子メールは、友人、家族、同僚、ビジネスパートナーなどと通信するために電子メールに依存している個人や企業にとって深刻な問題です。安全で検索可能な方法で電子メールを取得する方法を知りたい場合は、電子メールリーチソリューションを使用してみてください。話しましょう メール実現ソリューション 一番好きだった。

1. Aid4Mailは、Windowsユーザー向けの優れたソリューションです。 Outlook PSTおよびMSGファイル、mboxやEMLファイルなどの非専有形式、プレーンテキスト、XML、PDFなどのメールクライアントプログラムを必要としない形式、中間形式など、さまざまな形式でメールをアーカイブできます。 CSV、またはAid4Mailの高度に圧縮されたZIPアーカイブ形式など。

2.メールを消去します。さまざまな基準に基づいて電子メールを自動的に分類し、読みやすくする使いやすい受信トレイクリーナー。その後、各パッケージを個別に削除、タグ付け、移動、またはアーカイブできます。

3. IceWarpは、完全な電子メールストレージソリューションを探している企業にのみ推奨でき、電子メールアーカイブは主要な要件の1つです。

Outlookユーザーの場合は、ここでメールの取得について読むことができます。

最高のGmailのヒントとコツ

Gmailは世界で最も人気のあるメールサービスです。 その高度な機能について知っていますか？ Gmailユーザーに最適なヒントとコツを選択しました。

1.送信を元に戻します。 「送信を元に戻す」を使用すると、送信したメールを送信後数秒でキャンセルできます。「送信を元に戻す」機能を使用するには、Gmailの設定の[全般]タブで最初に有効にする必要があります。 「送信の取り消しを有効にする」というオプションを探して、その隣のチェックボックスをオンにします。

2. Gmailスパムフィルター。 メールアカウントを頻繁に使用する場合は、毎日多くのスパムメッセージを受信する可能性があります。 まず、Gmailスパムフィルターは、送信者のメールアドレスが以前にブラックリストに登録されているかどうかを常に確認します。 持っている場合、何があってもメールを送信できません。

3.カスタムテーマ。 Gmailの受信トレイの外観を完全に変更し、個人のスタイル、現在のシーズン、または気分に合わせてドレスアップできます。

Gmailのその他のヒントやコツを確認できます ここに。

安全なメールを送信する方法

元々、電子メールプロトコルはセキュリティを目的として設計されていません。 電子メールメッセージは、長年にわたっていくつかの暗号化メカニズムを対象としてきましたが、もちろん、他のものよりも安全なものもあります。

デフォルトでは、Gmailを使用して送信されるすべてのメールは、Transport Layer SecurityまたはTLSと呼ばれるものによって保護されます。 TLSは、ある地点から別の地点への途中で電子メールメッセージがキャプチャされるのを防ぎますが、Googleまたは他のGoogleサーバーにアクセスできる他の人からは保護しません。

Office 365 HomeまたはOffice 365 Personalサブスクライバーは、Outlook.comで暗号化された電子メールメッセージを送信できます。 Outlookの[暗号化]ボタンで使用できるオプションは、[暗号化]または[暗号化して転送を禁止する]です。

電子メールのセキュリティは重要な主題であり、すべての電子メールユーザーは、個人情報を保護するために安全な電子メールを送信する方法を学ぶ必要があります。 また、すべてのユーザーが以下について読むことも役立ちます 最も安全なプロバイダー

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