プロのGmail署名を作成する方法

プロフェッショナルな Gmail の署名 (略して sig) は、名刺と同様に、プロフェッショナルなイメージの重要な要素です。適切に行うと、メッセージを受け取った人があなたに好意的な意見を持っていることを確認するのに役立ちます.一方、素人のメール署名は、人々にあなたのことを否定的に見させたり、あなたの通信を理解できないものにしてしまう可能性があります。

他の人が見たいメール署名を作成するには、次のヒントに従ってください。

デザインをシンプルに保ちます。 Google Mail の署名を最適化するのは非常に簡単ですが、Microsoft Outlook、Apple Mail、Mozilla Thunderbird など、他のすべての一般的なクライアントやサービスで署名を最適化するのは、はるかに困難です。

重要な連絡先情報を追加します。署名には、必ず名前、電話番号、および電子メール アドレスを含める必要があります (そうです。プレーン テキストとして転送された電子メールの受信者があなたに連絡しやすくなるため、電子メール アドレスを含めることをお勧めします)。また、ご自宅の住所があればご記入ください。

あなたの仕事と部門に言及してください。メッセージの受信者がLinkedInであなたを検索してあなたが誰であるかを知る必要がないように、仕事関連の目的で使用する場合は、役職と部門を常にGmailのプロの署名に含める必要があります.

ソーシャル メディアのアイコンを追加する。Twitter、LinkedIn、Facebook などの Web サイトを頻繁に使用する場合は、署名にソーシャル ネットワークのアイコンを含めることを検討してください。ソーシャル メディアの存在は、マーケティングなどのいくつかの専門分野で重要であるため、アカウントを簡単に見つけられるようにすることは賢明なアイデアです。

プロの写真を追加します。 Google Mail の署名にプロの写真を追加して、目立たせることができます。 Gmail の HTML 署名のみが写真を表示することに注意してください。

プロモーション コンテンツは避けてください。 CTA メールの署名を作成するのはまったく問題ありませんが、宣伝用のコンテンツでやり過ぎてはいけません。

シンプルなテキスト エディタを使用して、非常に複雑なメール署名を手動で作成することもできます。たとえば、単純な署名は次のようになります。手動の方法は単純な署名には適していますが、写真、ソーシャル ネットワークのアイコン、クリック可能なリンクなどを含む署名を作成する場合はお勧めしません。マークアップ言語に慣れていても HTML で作成する必要があるため、かなりの時間がかかる可能性があります。

オンライン署名ジェネレーターは、優れた署名を作成するためのわかりやすい段階的なアプローチを備えているため、多くの場合、ほとんどの Gmail ユーザーにとって最良の選択です。 WiseStamp は、カスタマイズ可能な Gmail メール署名テンプレートの幅広い選択肢が含まれているため、人気のあるオンライン ジェネレーターです。