もう少し詳細をお聞きすると・・・複合機でパソコンからの印刷はできる。2台あるパソコンのどちらもスキャンできない。前日まではスキャンできていた・・・とのことでした。
印刷ができるのであれば、複合機とパソコンはつながっているみたいですし、2台共ダメとなると、スキャン機能(設定)の問題のように思えます。
・・・お伺いしました。複合機はいわゆる業務用の大きな機種でした。パソコン側にスキャンフォルダーのショートカットが作成してあり、通常はそのフォルダーにスキャンしたファイルが保存されるそうです。そのショートカットをよく見ると・・・¥¥xxxx-disk¥¥scanとなっていて、何かネットワークドライブ(NAS)のショートカットフォルダーみたいです。とりあえず開こうとすると・・・「見つかりません、云々」というメッセージが表示されます。
お客様に・・・どこかにNAS(ネットワーク接続のドライブ)がありますか?とお尋ねすると・・・わかりません。複合機やネットワークの設定は、一括で業者に任せたので・・・とのこと。
もう一台のパソコンも、スキャンフォルダーは同じショートカットになっており、こちらも開けません。
どうも流れとしては、複合機で操作したスキャンファイルは、NASのスキャンフォルダーに保存され、各パソコンからはそのNASのスキャンフォルダーにアクセスしているようです。
たいてい、NASはネットワーク機器の近くに設置されているので・・・モデムやルーターはどこにありますか?・・・と尋ねると、複合機の隣にあった戸棚の扉を開けてくださいました。すると・・・ゲートウェイや無線ルーターの中に・・・ありました!ディスクが5台搭載できるNASがありました。
しかし、電源ランプが赤く点灯してるだけで、ディスクのランプは全く点いていません。普段からこのようなランプがこのような状態でしたか?と尋ねると、わからないとの回答。NASの説明書もないとのことでした。
とりあえず電源ランプの赤い点灯は、通常状態ではないので・・・電源ボタンを押してみました。すると・・・電源ランプが緑点灯になり、ディスク(2台)のランプも点滅し始めました。先ほどまで点いていなかったステータスランプも緑点滅になりました。
ステータスランプが点灯するまで暫く待ってから、パソコンのスキャンフォルダーを開いてみると・・・無事に開くことができました。もう一台のパソコンも大丈夫でした。この状態で、スキャン操作をおこなっていただき、2台のパソコンからスキャンデータにアクセスできることを確認しました。
原因はNASの電源がOFFになっていたことのようですが、普段はネットワーク機器が収納されている戸棚は触らないそうなので、OFFになった原因が不明です。
NASなどのネットワーク機器は常時通電で使用しますので、故障する確率も高くなります。暫く様子見とさせていただきました。
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