対象の数が少なければ、一つ一つ、手作業でもやっても平気です。
けれども、それが膨大な数のときは、どうましょう。
数が多くても、一瞬で作業を終わらせる方法があります。しかも、ごくごく簡単です。
その方法とは・・・・、「置換」です。
Wordリボンの「ホーム」タブに、「編集」グループがあります。その中の、「置換」のアイコンをクリックします。すると、「検索と置換」ダイアログボックスが出ます。
1 「検索する文字列」ボックスに、
(goo)(syun) と入力
2 「置換後の文字列」ボックスに、
¥2¥1 と入力
3 「オプション」ボタンをクリック
4 「ワイルドカードを使用する」の頭にチェック
5 「すべて置換」ボタンをクリック
上記手順の1と2ボックスに入れる
() ¥1 ¥2
は、すべて半角文字にします。
そうすると、文書中の「goosyun」がすべて、「syungoo」と置換されます。
その数がどんなに膨大だろうと、すべてが一瞬で置換されます。
おぉ、こりゃ便利!
例えば、
「皆様こんにちは」とあるのを、
「こんにちは皆様」と、
すべて一瞬で置き変えることなどができます。
上記の結果がどうやって実現されるのか、その仕組みなどの詳しいことは、明日(2022年2月22日)の記事で解説する予定です。
今回のような事例では、置換後の文字列を「¥2¥1」としなくても、置換後の文字列ボックスに直接「syungoo」や「こんにちは皆様」と入れても、同じことができます。ですが、「¥2¥1」方式では、いろいろと便利なことができます。その辺のことも明日の記事に書ければ・・・。
それでは、また次の記事で
■■■■ goosyun ■■■■
《2022年2月23日追記》
上記の方法で「置換」が実現される仕組みを、記事にしました。
⇒ こちらの記事をご覧ください。
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