パソコン悪戦苦闘記録

Word文字列の前後を一瞬で入れ替え

 Word文書中に、「goosyun」という文字列があります。その「goosyun」を「syungoo」に変えたいとします。
 対象の数が少なければ、一つ一つ、手作業でもやっても平気です。
 けれども、それが膨大な数のときは、どうましょう。

 数が多くても、一瞬で作業を終わらせる方法があります。しかも、ごくごく簡単です。
 その方法とは・・・・、「置換」です。





 Wordリボンの「ホーム」タブに、「編集」グループがあります。その中の、「置換」のアイコンをクリックします。すると、「検索と置換」ダイアログボックスが出ます。

1 「検索する文字列」ボックスに、
   (goo)(syun) と入力
2 「置換後の文字列」ボックスに、
   ¥2¥1 と入力
3 「オプション」ボタンをクリック
4 「ワイルドカードを使用する」の頭にチェック
5 「すべて置換」ボタンをクリック

 上記手順の1と2ボックスに入れる
    ()  ¥1  ¥2 
は、すべて半角文字にします。

 そうすると、文書中の「goosyun」がすべて、「syungoo」と置換されます。
 その数がどんなに膨大だろうと、すべてが一瞬で置換されます。
 おぉ、こりゃ便利!

 例えば、
 「皆様こんにちは」とあるのを、
 「こんにちは皆様」と、
すべて一瞬で置き変えることなどができます。

 上記の結果がどうやって実現されるのか、その仕組みなどの詳しいことは、明日(2022年2月22日)の記事で解説する予定です。

 今回のような事例では、置換後の文字列を「¥2¥1」としなくても、置換後の文字列ボックスに直接「syungoo」や「こんにちは皆様」と入れても、同じことができます。ですが、「¥2¥1」方式では、いろいろと便利なことができます。その辺のことも明日の記事に書ければ・・・。




それでは、また次の記事で
goosyun


《2022年2月23日追記》
 上記の方法で「置換」が実現される仕組みを、記事にしました。
   こちらの記事をご覧ください。
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