なんでじゃ~と言われましても・・・

2015-01-10 | 仕事
クレジットカードは数年ごとに更新発行されています。経費節約で6年毎というところも増えてきました。
更新前には、お客様の状況を確認して、更新すべきか停止すべきかを判断します。長く利用履歴がないお客様には「更新しますか?どうしますか?」というハガキをだすこともあります。このハガキを出すことで、本人の転居や、死亡がわかることもあります。なにより、利用頻度が低い場合にはカード会社は儲からないので更新したくないという事情もあります。

次に、これまでの支払い状況を確認して判断します。これまで毎月の支払いが遅れ気味な方や現在延滞中の方の更新は拒否します。支払いの悪い方はクレジットカード会社から見ると”お客様”ではありません。

そして、他社の利用状況も確認して判断します。カード会社は更新前になると、加盟している個人信用情報機関に個人信用情報を調べにいきます。そこで他社の利用状況、入金状況は必ず調査します。

携帯電話やスマートホンの分割払いの支払い状況も個人信用情報機関に登録されますので、携帯電話の支払いも”たかが携帯代”と軽く見ないことが必要です。

さて、「新しいカードが届かない」と問い合わせがあった場合、更新拒否したことを伝えると「ちゃんと支払ってるのになんでじゃ」と切れる方がいます。
たしかに支払ってるけど”ちゃんと”とちゃうで~と言い返したいところだが、「当社の総合的な判断により更新を見合わさせていただきました。」と答えることになっています。

しかし、「総合的判断とはなんじゃ」とまた切れられます。すでに他社カードが更新拒否にあっていると、最後の1枚となるため相手も粘ります。「わけわからんこと抜かすなぁ」「責任者だせ」とごねまくります。誰に電話を代わっても結論は変わらないのでこちらもねばるだけです(笑)
相手も身に覚えがあるはずなので、ねばったもん勝ちです(^O^)v

この仕事をはじめたおかげで、短気だった私が我慢強くなりました。これもお客様のおかげですm(_ _)m感謝いたします。

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4 コメント

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大変なお仕事 (pukariko)
2015-01-10 09:37:04
にゃんころりんさんのお仕事も 「感情労働」ですね。
逆ギレでムチャクチャ言う相手でも、お客様ゆえ耐えねばならない。

友だちの娘が損保会社でクレーム対応しているうちに
ウツっぽくなりました。
産休&配置転換で解決したからよかったですが、
うまく自分の感情をコントロール&ガス抜きしないと続かないですね。
サラッと書いておられるけど、大変なお仕事と思いますよ。


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きまじめな人には不向きかも (にゃんころりん)
2015-01-10 20:47:44
pukariko さん  こんばんは。

若くてきまじめな方は、お客のクレームを正面から受け止めてしまって辛いかもしれませんね。
私が今の会社に入ったのは50歳をすぎていたのですが、最初はぎょえ~~と胃が痛くなりました。でも後がないし、なんとか持ち前のヘラヘラ性格で60歳まで勤務して、あげくにまだパートで居座っています。
ここまでくると怖いもんなし(^O^)v
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こんな話は・・・ (デ某)
2015-01-11 00:16:34
クレーム処理がてきぱき出来る人と出来ない人がいます。
どんどん巧くなる人と配置換え希望か辞めて行く人に分かれ、間はありません。
その差はどこにあるのでしょうかねぇ。

営業にも経理にも窓口にも必ず「その道の達人」がいます。
だけどそのノウハウが引き継がれないことが結構!多いのが何処でも現実です。
人事担当は「ジョブトレーニングは各々の現場で」と関知しません。
人事部門は「そこまで面倒見きれない」ですから・・・。

勿体ない話ですが、事務ラインには生産ラインほどに合理性が浸透しません。
「それはもう旧い話やで」と言われるかもしれませんが・・・。
なんて話をお二人の間に割って入ってしてもいいのでしょうか?(笑)
はい、今回限りということに・・・
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ノウハウ (にゃんころりん)
2015-01-11 08:44:49
デ某 さん  こんにちは。

クレーム対応は、内容も相手も千差万別なので、督促とともに王道がないのが難しいところです。
クレームの場合は、こちらは黙ってまず相手にとことん文句をはき出させてから話すことにしています。その間に謝りすぎてもいけないんですよね。切り返すポイントを探りながらきいています。
まあ、30点とった小学生が100点にしろと文句言ってるようなものですから、なだめたりすかしたりということもします。
こちらから電話を切れないので、相手が勝手にぶち切れて電話を切ってくれもホッとします(笑)
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