PCインストラクターmeguの日常と忘備録

人、コンピュータ、仕事が大好き
学びが趣味のへんてこりんインストラクター

Wordの行間 急に広くなった

2024-05-26 10:16:41 | Microsoft Office

Wordで文書作成をしようとしたら

いつもよりフォントサイズが大きい。。

通常なら10.5ptだが、11ptに変わっている

改行すると いつもより行間が広い。。

段落ダイアログで確認すると

通常なら行間は1行だが 倍数1.08に変わっている

段落後の間隔も広い。。

通常なら0だが 8ptに変わっている

配置も。。

通常なら両端揃えで行末の右端がそろうが 左揃えに変わっている

このようなWordの行間が急に広くなり行間があいてしまうケースが

2024年4月頃から勤め先でも多発している

原因は良くわからないがOfficeのアップデートかもしれない

対処法を丁寧に書いて下さっているサイト↓を参考に修正した

「Wordの行間が最近広くなってしまった」-最新版で行間など5項目が変更された模様(2024/1) | 志木駅前のパソコン教室・キュリオステーション志木店のブログ (curio-shiki.com)

1Wordで文書を新規作成

2ホームタブ→段落ダイアログ→配置を両端揃えにする→間隔の段落後を0にする→行間を1行にする→規定に設定をクリック→Normal.dotmテンプレートを使用した全ての文書をクリック→OK

3ホームタブ→フォントダイアログ→フォントサイズを10.5にする→詳細設定タブで合字をなしにする→既定に設定をクリック→Normal.dotmテンプレートを使用した全ての文書をクリック→OK

これで設定が元に戻った

志木駅前のパソコン教室・キュリオステーション志木店のブログ 様のお陰ですぐに元の設定に戻せました!有難うございました

 

 


Access2019 ふりがなウィザードのエラー 住所入力支援のエラー

2022-08-12 17:00:58 | Microsoft Office

Access2019でデザインビューを使用してテーブルを作成時

顧客名などのフリガナを自動でふりたい時に使うのが

ふりがなウィザード

しかし、テーブルのデザインビューから

ふりがなウィザードを起動しようとすると

「型が一致しません」と表示されるエラーが発生するようになった

調べてみるとOfficeアップデートが原因の様

Officeのバージョンを戻せばなおるらしいが

もっと簡単な方法があった!

作成したテーブルを元にフォームを作成し

そのフォームのデザインビューで

漢字の名前を入力するテキストボックス(例えば 顧客名)を選択し

プロパティのその他タブ→ふりかな→...

をクリックするとふりがなウィザードが起動して

自動で顧客名のふりがなを表示するテキストボックスを選択できる

 

住所入力支援ウィザードも同様に

テーブルのデザインビューから起動すると

ダイアログボックスの内容が真っ白な状態になるエラーがでるが

これもフォームのデザインビューで

郵便番号を入力するテキストボックス(例えば 566-1234)を選択し

プロパティのその他タブ→住所入力支援→...

をクリックすると住所入力支援ウィザードが起動して

自動で郵便番号に対応して住所を表示するテキストボックスを選択できる

 

Officeアップデートで

ふりがウィザードと住所入力支援ウィザードの不具合が解消されるまでは

フォームでそれぞれを設定するのが

良いかもしれない

 


Access 引数が無効です エラー

2022-04-22 22:58:44 | Microsoft Office

Access2019でExcelファイルをインポートしようとすると

「引数が無効です」のエラー

フィールド名など間違いはない

なぜなのか???

調べてみると

「以前のバージョンのAccess で作成した Access データベースを Microsoft Access 2010 または Microsoft Office Access 2007 SP3 で開くと、テーブルへの編集操作 (追加、更新、および削除) をする際に、初回のみ以下のエラー メッセージが表示され、操作が中断されます。この現象は、実際に画面上で確認できるテーブルのフィールド数よりも多いフィールド数分の設定情報が保持されていると認識されるために発生します。」

という事らしいが、何度やってもエラーになる

解決方法は以下の通り

1.エラーがでるテーブルを一旦[XMLファイル]としてエクスポート
2.そのXMLファイルをテーブルとしてインポート

そのテーブルを使ってExcelファイルをインポートするとうまくいく

手順:

1.引数が無効です]のエラーが表示されるテーブルを選択

[外部データ]ー[エクスポート]ー[XMLファイル]

[エクスポート - XMLファイル]ウィンドウ ー[参照]ーエクスポート先のフォルダーを指定ー[OK]

2.エクスポートしたXMLファイルをインポート

[外部データ]ー[インポートとリンク]ー[新しいデータソース]ー[ファイルから]-[XMLファイル]

外部データの取り込み - XMLファイル]ウィンドウ ー [参照]ー 先ほどエクスポートしたXMLファイルを指定ー[OK]

[XMLのインポート]ダイアログボックス ー [インポートのオプション]で[テーブル構造とデータ]を選択 ー[OK]

ー[閉じる]

このテーブルでExcelをインポートするとうまくいく

 


Excelシート保護のパスワード解除

2021-07-10 14:25:11 | Microsoft Office

Excelシートの保護をしたが

設定したパスワードを忘れた場合

編集できなくなる

解決法
1.シートの保護が設定されているシートの[全セル選択]ボタンをクリック(列番号と行番号が交差している左上角の部分)
2.[Ctrl]+[c]でコピー
3.新しいシートを追加して[Ctrl]+[v]で貼り付け
4.貼り付けられたシートにはシートの保護が設定されていないので、貼り付けられたデータを編集できる

これで編集ができるようになる


Word フォントサイズを上げると行間が広がる

2021-06-30 12:39:11 | Microsoft Office

Wordで複数行を選択して

フォントサイズを上げていくと

急に行間がぐっと広がる事がある

これは文字を行グリッド線に合わせている為におこる現象だ

段落ダイアログボックスで行間を固定値にして

間隔を適当に指定すると良いのだが

何度か間隔のptを様子を見ながら、上げたり下げたりする必要も生じる

 

広がった行間を簡単に詰めたい時は

行間を詰めたい複数行をドラッグして選択

ホームタブ→段落グループ→段落ダイアログボックス起動ツール→段落ダイアログボックスのインデントと行間隔タブ→1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせるのチェックをオフにする→OK

これで簡単に少し行間が詰まる