【仕事が劇的に変わる！】情報管理のプロフェッショナルになる方法」
情報があふれる現代、
効率的な情報管理は成功の鍵です。
今回は、
キャリアを確実に前進させる「情報管理力」の極意をお伝えします。
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「あなたの不満と不安をお金に変えて
仕事ができる人になるための発信をします。」
こんにちは
ワイズ株式会社代表取締役の五反田明駿です！
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■なぜ情報管理が重要なのか？
・重要な資料がすぐに見つからない ..
・同じような作業を何度も繰り返す ..
・必要な情報が散逸している..
こんな問題を抱えていませんか？
■プロフェッショナルの情報管理術
- デジタル×アナログのハイブリッド戦略
デジタル管理のポイント：
・クラウドストレージの3階層構造
・検索性を重視したファイル名
・自動バックアップの設定
アナログ管理のコツ：
・A4一枚の俯瞰メモ
・重要度による色分け
・定期的な整理時間の確保
周りとの違いを見せるテクニックとして
アナログをどのように活用をしていくかも
実は重要です。
生産性や、効率良くと言う言葉に
惑わされがちですが
まずは、本質を理解し
行動にする、
まとまらなければ
ノートか紙に書き出してください。
あらゆるヒントは自分の脳が持っていますよ
- 情報の構造化テクニック
ファイル名の命名規則：
・年月日_プロジェクト名_バージョン
・検索キーワードを意識
・作成者の明記
フォルダ管理の鉄則：
・プロジェクト別の明確な区分
・進行状況による分類
・アーカイブルールの設定
自分の中でデータが多く
「あれ。。どこやってしまったけ。。」
なんてなっていませんか？
重要なことは整理整頓
何をどのように整理するのかを明確にしましょう。
- 情報更新の習慣化
日次タスク：
・重要メールのフォルダ振り分け
・作業ファイルの保存場所確認
・デイリーログの更新
週次タスク：
・不要ファイルの整理
・バックアップの確認
・検索キーワードの見直し
■即実践できる具体的アクション
- 情報管理システムの構築 ・クラウドサービスの選定 ・フォルダ構造の設計 ・命名規則の統一
- 定期メンテナンスの習慣化 ・朝15分の情報整理 ・週末30分の棚卸し ・月1回の大掃除
- 効率化ツールの活用 ・ショートカットキーの設定 ・自動振り分けルールの作成 ・検索機能の使いこなし
■成功のための3つのポイント
- シンプルな仕組みから始める
- 継続できる習慣を作る
- 定期的な見直しを行う
この習慣が身につけば、
必ず仕事の質が向上します。
今日から、
あなたも情報管理のプロフェッショナルを目指しませんか？
#情報管理 #生産性向上 #仕事術 #デジタル化
※実践的なツールの使い方や具体的なテンプレートは、続編の記事でご紹介します！
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