【超入門！生成AI活用で仕事が3倍速くなる実践テクニック】
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「あなたの不満と不安をお金に変えて
仕事ができる人になるための発信をします。」
こんにちは
ワイズ株式会社代表取締役の五反田明駿です！
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「生成AIって難しそう...」
という不安を抱える方に、
実践者直伝の具体的活用法をご紹介します。
今回は特に、
プロジェクト管理とリサーチ業務での活用に焦点を当てています。
■プロジェクト計画での驚きの活用法
【実例：新規プロジェクト立ち上げ】
先日、
社内システム刷新プロジェクトで実践した手順をご紹介します。
Step1: プロジェクト概要の設計（ChatGPT） 指示例：「社内システム刷新の6ヶ月計画を作成。
予算2000万円」 ↓
Step2: リスク分析と対策 「ITプロジェクトでよくある失敗パターンと対策を列挙して」 ↓
Step3: 詳細なタイムライン作成 「マイルストーンを設定し、各フェーズの所要期間を算出して」
従来2週間かかっていた計画立案が、
わずか2日で完了！
■市場調査・競合分析での革新的手法
【具体例：新規市場参入調査】
- トレンド分析（Perplexity AI） ・「○○業界の最新トレンドを、データソース付きで分析」
・「主要プレイヤーのシェア推移を過去3年分」 ↓ - 競合情報の整理（ChatGPT） ・「上位3社の強みと弱みを表形式で」
・「参入障壁と成功要因の分析」 ↓ - レポート作成の自動化
・分析結果を統合し、実行可能な提案書に
■効果的な質問テクニック
- 具体的な条件設定 ×「市場調査して」 ○「化粧品市場の20代向け商品に絞って、売上トップ3製品の特徴を分析」
- 段階的な情報収集 ・大枠から詳細へ ・定性→定量の順で ・必ず情報源を確認
■活用時の重要ポイント
・複数のAIツールを組み合わせる
・出力結果は必ず事実確認
・最新情報は別途確認が必要
■意外な活用法
- アイデア発想支援
・ブレインストーミングパートナーとして
・「逆転の発想で考えて」という指示も効果的 - プレゼン資料作成
・ストーリー構成の提案
・データの視覚化アイデア
これらのテクニックの真髄は、
AIを「答えを出すマシン」ではなく、
「思考を整理するパートナー」として活用すること。
完璧な回答を求めるのではなく、
その出力を基に人間が判断を重ねていく姿勢が重要です。
さあ、
明日からあなたも新しいデジタルパートナーと共に、
より創造的な仕事にチャレンジしてみませんか？
#ビジネスAI活用 #業務改革 #デジタル化 #生産性向上 #働き方改革
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