Google workspace すごいよ〜！スパムメールがなくなる。

Google workspaceに社内メールを変更しました。

いままで、ニフクラウドでメールを利用していたんですが、何と来年三月で、サービス終了のお知らせが来ました。

金額も以前のニフティのときより、高くなっていたので、この機会に、他のクラウドサービスに移行することにしました。

メールサービスを利用していて、ほとほと困っていたのが、スパムメール、勿論ニフクラウドでも、スパムメール防止機能あったんですが、すり抜けてくるのがありました。

googleのgmailは、個人として利用していて、スパムメールが無いのに感心していたんです。

但し、プロモーションメールが多いのも困ってましたが、無料なので、仕方ないなと、

さて、移行手順を記録します。

① google workspaceに申込しました。

手順を進めていると、ドメインの所有者であることを証明するために、dnsへ、txtレコードを追加する必要がありました。

今のニフクラウドで、dns管理もしていましたので、どうせ止めるので、他のdns管理業者へ移行する手続きをします。

②dns管理事業者をニフクラウドから、他の業者へ移行します。

最初google domainにしようと思ったら、この事業外部に譲渡するので、おすすめできない旨、お知らせいただいたので、

ニフクラウドの移行先で紹介されていた、xserver domainを利用します。

これを実現するには、ニフクラウドのコントロール画面で、dnsの移行？移管？を有効にする必要がありました。これは、ニフクラウドに電話して聞きました。（割とすんなり繋がって良かった）

つぎは、xserver domainの利用申請して、請求書通り、お金を振込んで、待機、次の日にメールで、移行が完了したお知らせがきました。（早い）

ボチボチやろうと思ってましたが、急いで、対応。

③google workspace所有者の証明

xserver domainのdnsレコードの追加するで、指示された、txtレコードを追加

google workspaceの所有者の証明が完了。

④google workspaceで、メールアカウントの設定

今まで利用していたアカウントの登録ができないので、違う名前で、登録（すでに登録されている）

不思議だが、作業を続ける。

３アカウントのうち１つだけ正常に登録できた。

⑤google workspaceのmxレコードの追加

xserver domainのdnsレコードの追加機能で、mxレコードの5レコードの追加。

ここで、ちょこっとつまづいた。

google workspaceで、指示のあった

mxレコードのサーバ名の最後に「.」ドットがあり、mxレコードが追加出来ない。

xserver domainへメールにて問合せした所、サーバ名の最後に「.」ドットを取り除いて登録して、とのこと、なお、それで良いかは、google workspaceに問合せするようにとの指示があり、確認した所、問題ないとのこと。

google workspaceの下の方に、小さく書かれてました。(^^)

⑤google workspaceで、メールアカウントの設定

うまく登録できなかったメールアカウントの追加とアカウント名変更

なぜか上手く行った。

悩んでも仕方ないので、良しとします。

⑥gmailの設定

これは、いつものように設定からアカウントの追加で、無事に追加完了。

アカウントが、合計で、４つになりました。

最終的には、エイリアスの機能を利用して、2つになりました。

⑦パソコンのoutlookの設定

まずは、既存のアカウントの削除

過去のメールは、PSTファイルとして、残します。

google gmailをoutlookで、利用する設定を探して、やった所、問題無くできました。

実はこの前に、既存のoutlookのメールをgmailに移行するプログラムを実行してしまい、途中でやめたけど、無駄な時間を使ってしまいました。

その後

予想通り、スパム系のメールの受信は、皆無になりました。

あと、outlookで、振り分けいていた、メールマガジンなど、配信を停止したり、随分無駄なメールを受信していたなと、反省しきりです。

ホームページなど、今後やる気になったら、またホスティングサービスを利用します。

きっとしないだろうな。

ワードプレスで、載せれる内容がほぼない。そんな仕事