事務局

学年同窓会の事務局を務めてると往復の案内葉書を送った後から、
さらなる楽しみ（どんなコメントが書かれてるか最初に見れる）と
名簿の修正業務（「宛て所に尋ねあたりません」で戻ってきた葉書処理）が
日々発生します。

前回名簿を当年名簿にパソコン内で置き換えて、上書きしていきます。
返信されてきた日もデータ入力したり、
戻ってきてしまった同級生の転居先を知ってる人がいないか、
同窓生メールアドレスに投げかけたりします。

すると、結構、転居先を教えてくれる人がいるんですよねぇ。
すぐさま新住所に再送します。
でも、得てして、こういったパターンの方は欠席が多い。
手間のかけ甲斐がないけど、それはせざるを得ない。
いつかは、「同級生に会ってみたいな」と思う日がくるかもしれないので、
「案内不要」という返信でないかぎり、送り続けます。

ごく稀に「もう、意味ないから、送らないでください」なんて返信は
正直、凹む。

「せっかく送っていただいても、到底参加できないので、結構です」
という大人な返信は、いただいたことは、まだない。

「参加したいのはやまやまなんだけど、遠方なんで記念写真とか撮ったら
送っていただけますか？」なんてうれしいメッセージが、
凹んだ葉書の後だと、すぐリセットできちゃうお気楽な事務局です。

正直、労いのメッセージが書かれていたり、
こんな返信に出会えるから事務局をやってるみたいなもんです。