3月13日に開催予定の姶良市加治木町新生町の小烏自治会通常総会について、3月8日に総会資料と書面表決の文書が届きました。
新型コロナウイルス感染防止の観点から、自治会規約に定める「書面表決」により議決を行うことが記載されていました。
1週間後の回覧板回覧日(3/15)に回覧する「書面表決書回収袋」に入れて提出することになっています。
総会を書面表決で行うのは初めてのケースですが、総会資料を見てみると令和2年度は多くの行事が中止になっており、新型コロナの影響の大きさを改めて感じています。
総会資料の表紙及び書面表決関連資料をスキャンして添付します。
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