3月14日、19時00分より、姶良市加治木町新生町の小烏自治会通常総会が小烏自治公民館で開催されました。
参加者は事前に配布された総会資料を持参して受付を済ませ、定刻には総会が始まりました。
会次第により、開会のことば、会長あいさつ、議長選出、議事録署名人の選任、総会役員（資格審査係・議時運営係・記録係）選出、資格審査並びに議事運営報告まで、執行部の案に従って進められ、資格審査係から規約により総会が成立するとの報告があり議事が開始されました。
議長の司会で令和元年度事業実施報告、収支決算書、監査報告が一括して説明と審議が行われ承認されました。
令和２年度事業計画（案）、収支計画（案）が一括して提案され承認されました。
小烏自治会規約の一部改正、規約施行細則の一部改正、小烏自治公民館の管理及び利用に関する規則の一部改正（案）が提案され承認されました。
最後に令和２年度小烏自治会役員改選（案）が提案され承認されました。
小烏自治会では全ての役員の任期が1年交代で、自治会長、副会長（会計兼務）、体育部長、副部長、女性部長、副部長は5班のローテーションで決まるので、5年に1回は会長が廻ってきますが、今年は1班から会長が選出されました。
また、班長の任期は半年で前期と後期に分かれて各班単位の輪番で廻ってきますが、役員、班長の引継ぎを円滑に行うことで、自治会の仕事は支障なく運営されています。
公民館の使用は健康体操クラブ、吹矢同好会、ハーモニカ同好会、サロン小烏、自治会、子供会、その他で243回の使用実績がありますが、その中で同好会関係が約38％を占めています。
今回の総会は新型コロナウイルスの関係で開催が危ぶまれましたが、鹿児島県では発生が確認されていないため、感染防止のため玄関には近所のふれんど薬局から提供されたアルコール消毒容器とマスクが準備され、議事進行を円滑に行って約１時間で無事に終了しました。
総会の様子を写真で紹介し、総会資料の表紙をスキャンして添付します。
開会前に各班毎に受付
開会
会長あいさつ
議長あいさつ
議事・・議案の審議
議案毎に賛否を挙手で採決
議事終了
旧役員あいさつ
「新生町サロンひまわり」から助成金へのお礼等の文書を披露する自治会長
新役員あいさつ
閉会
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