3月5日１8時３０分より、姶良市加治木町小烏自治公民館において、小烏自治会 第7回役員会が開催され、私は「はつらつサロン小烏」の代表として、オブザーバーの資格で参加しました。
議事は自治会長あいさつの後に、事前に配布された、「通常総会提出議案」「総会における役割分担」などについて協議して、次のように決まりました。
○通常総会・・日時・・平成２８年３月１９日〔土）19：00 場所・・小烏自治公民館
○総会案内（委任状付き）及び総会資料の会員配布・・３月１２日までに自治会長は班長宅に届け、班長は手渡しで会員に配布し、出欠を聞いて出れない方からは委任状をもらう。
○総会当日・・役員は18：30までに集合して会場設営などを行う。
○総会資料の検討結果・・実情に合わせて寄付金などを見直して、会費の中で運営ができるように平成２８年度予算案の見直しを行うことが決まりました。
○「はつらつサロン小烏」は自治会の組織ではないが、自治会から助成金をもらっているので、平成２７年度の実施結果の中で会費及び助成金の使用実績を報告し、併せて平成２８年度計画（案）も総会資料の最後に添付してもらうことになりました。
今回の役員会には次期自治会長及び副会長（会計兼務）予定者もオブザーバーとして特別に出席しましたことで、色々な意見が出て、自治会運営に対する理解を深めることができました。
４月１日からは新役員による体制がスタートすることになりますが、私は引き続き「はつらつサロン小烏」の代表として、オブザーバーの資格で役員会に参加する予定になっています。
役員会の様子を写真で紹介します。
役員会の様子（1）
役員会の様子（2）
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