オープンソフトのグループウエアＡｉｐｏ４（その２）

グループウェア（オープンソース）の新たな選択（アイポ４）で掲載したオープンソースのＡｉｐｏ４であるが、既にサーバーにインストールして、暇を見つけて、自分で色々チェックしている。

デザインは特に問題ないし、必要な機能も十分である。がしかしグループウェア（オープンソース）の新たな選択（アイポ４）で掲載した様に気になる所が幾つがわかって来た。無料のＷＥＢベースのグループウェアを探すでターゲットにしようと考えていた、ＧｒｏｕｐＳｅｓｓｉｏｎ２と比較して、同じローカルネットワーク内にも関わらず、インターネット上のＧｒｏｕｐＳｅｓｓｉｏｎ２のデモ画面の方がさくさく動く。

これはおそらく、ＪａｖａアプレットのＴｏｍｃａｔのアプリが無駄に多く起動されている事が一つの原因として考えられる。マアーこの辺の応答速度に関しては、人によって感じ方が異なる為、何とも言えないが、少なくとも元本社で動かしている、サイボーズのレスポンス（実際には東京にサーバーがある）と比較して、サイボーズの方が、速いとしか言わざるを得ない。従って、何らかの問題がこのAipo4に有るのだろう。

とは言いながら、まだ応答速度は、許容の範囲かなと思いながら色々使って見ると、下記の二つが気になった。

１）Ａｉｐｏ４は高機能ではあるが、最初から全部の機能を使う事は考えていない。第一ステップとして使う事を考えているのが、

1. 管理職以上のスケジュール管理
2. 掲示板（庶務的な通知）
3. 共有ファイル機能（各種申請書類の提供）

である。従って、当初不要な機能をカスタマイズ（削除）して、上記でスタートさせたいが、管理画面からはこれを一斉に変更や設定する機能がない。つまり、ユーザーを作る毎にそのユーザーでカスタマイズしなければならない。この辺は、やはり無料と言うか仕方の無い所かも知れない。

２）上記１）の中でのスケジュール管理をメインに考えた場合に、会社の中の部署（グループ）と部署のメンバーの並びと言うか表示順がコントロールできない。どうも作成順に勝手に表示される事になっている。これでは、役職順に並べる為には、それを意識して最初から登録する等の工夫がいる。この辺は些細な事ではあるが、気を使う事であり、表示順番を後で自由に変える事が出来ないと、はなはだ効率が悪い。人事異動等に全く対応できない事になる。やはり、トップはトップであり下は下となるような表示にしたいが、これが自由に出来ない事になる。

やはり、これも無料では、仕方がない所かなと思いながら、チョットした事なので、惜しい気がする。おそらく、このオープンソースを開発された会社では、非常にオープンな会社で、この様な仕様は、意味のない事か或いは理解できない機能と思われているのかも知れない。

さて、上記２）に関しては全く手がないわけではない事、メンテナンス性や運用方法を、変えれば、何とか社内の了承を得る方法がある為、逃げられると考えている。

つまり順番は変えられなくても、役職を名前に強制的につける事で、何とか面目を保つ事ができると考えている。つまり、Ａｉｐｏ４のメンバーの入力項目を勝手に変えればよいと思っている。もともと、メンバー（ユーザー）の項目の使い方を厳密に設定してもそれを生かす仕組みが組み込まれていない為、無駄な項目設定をされている事が残念でもある。この辺は流石にサイボーズにはるかに及ばない。

と言う事で問題は、工数的にも１）であるが、ネットを調べていると、その答えを見つける事が出来た。「net3 Linux や web 関係の話題を載せてます。」と言うブログにそのヒントがあった。実際にはまだ試していないが、これができると、上記１）の解決策にはとりあえずなるかなと考えている。力作業になるが、出来るのと出来ないのでは大きな違いである。

オープンソースで無料ソフトに余り過度な要求を望む気はないが、無料の素晴らしいソフトが多い中で行くと、このグループウエアソフトはかなりいい線行っているだけに逆に過度の期待を持ってしまいたくなるところである。

とは言いながら、グループウェア（オープンソース）の新たな選択（アイポ４）でも掲載したが、動作環境にまだ少し違和感が残っており、もう少しお披露目は待つつもりである。つまり、このＡｉｐｏ４の動作環境より、Ａｐａｃｈｅ＋ＭｙＳＱＬ＋ＰＨＰでの環境でＣＭＳと同時に動かすグループウエアがないか未だに迷っている。

外部向けのＨＰ等本当は非常に重要ではあるが、静的な従来の方法で処理するつもりで考えており、新しい会社（つまり出向先の会社）で私に求められる役割とは？でも掲載したが、おまけで処理する事を考えており、業者にＣＭＳ等の話をする気は全く持っていないし、本社の方とこのＣＭＳの話をする気もないが、逆に新しい会社でのイントラやグループウエア開設では逆に仕事の効率をトコトン考えたいと思っている。しかもお金を使わずに・・・。

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