圧縮フォルダーを試すが、期待した効果はない

サーバーのHDDの容量の危機でサーバーの容量が少なくなって来たが、９月は予算がない為、HDDの増設が出来ない。と言う事で、色々試すが、まだ未だ結論はでていない。

最近のMSのOFFICEのPowerPointやExcelのデータが肥大化している事はあるが、何か手はないものかと二つの方法を試した。条件は、通常のファイル操作と同じようにフォルダーの操作が出来る事を前提に考えた。
私のPCにある以前のデータを元にその圧縮率を計測する事にした。
※フォルダー数：８５１個、ファイル数８，１３３個の３．３７GB（ファイルサイズ）、３．３８GB（ディスクサイズ）

1. ファイルフォーマットがNTFSの場合に使える圧縮フォルダー
   フォルダー選択して、右クリックの「プロパテイィ」、「詳細設定」、「内容を圧縮してディスク領域を節約する」にチェックマークを入れて、圧縮率を試してみた。
   圧縮結果：３．３７GB（サイズ）→２．９５GB（ディスクサイズ）
   圧縮率：８７．３％
   


2. XPやMeから標準で搭載された圧縮フォルダー（ZIP圧縮）
   ZIP圧縮２．７２GB（サイズ）→２．７２GB（ディスクサイズ）
   圧縮率８０．４％
   エクスプロラーの表示バイト　２．８６GB
   

と言う事で、思った以上に効果がない事が分かったが、根本的に何か対処方法を考えないと、サーバーのHDD増加の繰り返しとなると思うが、上記の結果から、とりあえず、サーバーを使用している人の内のわずか上位１５人で９０％を使用している事を解析ツールで突き止め、これらの人にファイルの整理とバックアップや写真などはDVDに焼くなどの対処を行なうメールを発信するしかないかなと、考えている。

通常個人で使う仕事関連のファイル容量は、１Gもあれば十分であると思うのだが、重複ファイル、MSのソフトのバグに等しいファイル巨大化と内部統制（J-SOX法）の元にHDD増強等と言う追いかけっこをしてもしょうがない。

根本的な問題としてMSのOfficeを使うかも含めて、ファイルサーバーの見直しを図って行きたいと考えてはいるが、さてどうなる事か？？？

※１　MS　officeのファイル圧縮ソフトがシェアウエアで販売されているが、一つの解決策でもあるが、基本は別の所にあるような気がしている。

※２　いかに重複ファイルを少なくして、共有化を図るかがキーと鳴るような気がしている。但し、これはなかなか難しい。

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